Tuoteuutiset

10.6.2020

SoftOne GO Yleistä

Tuoteuutiset - Aihealueen vaihto pyyhkäisemällä

Jos luet tuoteuutisia mobiililaitteella, voit vaihtaa aihealuetta pyyhkäisemällä sisällön kohdalla oikealle tai vasemmalle.

GO Viestit - Poista lähetettyjä viestejä

Lähetettyjä viestejä voi nyt myös poistaa.

Valitse poistettavat viestit ja sen jälkeen hiiren oikealla avautuvasta valikosta ’Poista’. Lähetetty viesti poistuu vain omista viesteistäsi. Vastaanottajalla viesti säilyy kunnes hän itse poistaa sen.

Tilikausi-valinnassa vain avoimet tilikaudet

Ylälaidan tilikausi-valinnassa näkyy nyt ainoastaan avoimet tilikaudet. Aiemmin valikossa näkyi kaikki tilikaudet, myös suljetut. Tämä vaikeutti oikean tilikauden löytymistä varsinkin, jos tilikausia on kertynyt useita.

Raportteja voi edelleen tulostaa myös suljetuilta tilikausilta.

Talous > Kirjanpito > Tositteet -listaukseen on lisätty tilikauden valinta, jolloin kirjanpitotositteita voidaan tarkastella myös suljetuilta tilikausilta.

Talous

Kassaennuste

Aiemmin järjestelmässä on nähnyt Likviditeetin suunnittelu -toiminnossa myyntireskontran puolella saatavat ja ostoreskontran puolella velat. Nyt nämä on yhdistetty saman toiminnon alle päiväkohtaiseksi kassaennusteeksi. Aiemmat reskontrakohtaiset toiminnot on tämän toiminnon myötä poistettu.

Käyttöoikeus

Uusi Kassaennuste-toiminto on sijoitettu Talous > Kirjanpito -valikkoon. Toiminnon voi kuitenkin ottaa käyttöön vaikka ei käyttäisi GO Kirjanpitoa. Uusi toiminto tarvitsee käyttöoikeuden ’Kassaennuste [2023]’. Ota yhteys SoftOne Myyntiin, jos haluat ottaa toiminnon käyttöön.

Kassaennuste

Kassaennuste-toiminto aloitetaan antamalla tarkasteltavan ajanjakson alku- ja loppupäivä.

’Ei huomioida laskuja ennen’ -päiväys vaikuttaa siihen mistä saakka tapahtumat huomioidaan alkusaldossa. Jos päiväys jätetään tyhjäksi, on alkusaldona saatavien ja velkojen tilanne valitun ajanjakson alkamispäivänä. Jos päiväykseksi asettaa saman päivän kuin valitun ajanjakson alkamispäivä, tulee alkusaldoksi 0 tai Alkusaldo-kentässä määritetty summa.

Painamalla Etsi-painiketta myynti- ja ostolaskut listataan päivämäärittäin ryhmiteltynä. Tulo-sarakkeessa on summattuna kyseisen päivän erääntyvät saatavat ja Meno-sarakkeessa kyseisen päivän erääntyvät velat.

Päivän tapahtumat saa esille laskutasolla klikkaamalla > merkkiä rivin alussa. Tapahtumarivin lopussa olevasta kynäkuvakkeesta pääsee kyseiselle laskulle.

Kassaennusteeseen voi lisätä reskontrien ulkopuolisia tapahtumia, esim. palkkakulut. Aloita tapahtuman lisääminen klikkaamalla ’Tapahtuman lisäys’ -kuvaketta.

Tapahtumalle annetaan selite, päiväys sekä summa. Tulot kirjataan positiivisena ja menot negatiivisena lukuna.

Lisättyä tapahtumaa voi muokata tai sen voi poistaa klikkaamalla tapahtumarivin lopussa olevaa kynäkuvaketta.

Päivämääräkohtaisen ryhmittelyn saa poistettua klikkaamalla ruksia ryhmittelykuvakkeen reunassa.

Tiedot saa Exceliin klikkaamalla listauksen oikeassa yläreunassa olevaa hampurilaiskuvaketta ja valitsemalla ’Vie näkyvä tieto Exceliin’.

Laskutus

Tilaus - Tilauslistauksessa uusi sarake ‘Viitteemme’

Tilauslistaukseen (Laskutus > Tilaus > Tilaus) on lisätty uusi sarake ’Viitteemme’. Sarakkeen saat käyttöön valitsemalla sen hampurilaisvalikon kakkossivulta. Siirrä sarake haluamaasi kohtaan listauksessa ja tallenna hampurilaisvalikon ykkössivun toiminnolla ’Tallenna näkymä’.

Tilaus - Aikakirjausten siirto toiselle tuoteriville

Tilaukselle tallennettuja aikakirjauksia on nyt mahdollista jakaa kahdelle tai useammalle tuoteriville. Tämä mahdollistaa esim. aikakirjausten laskuttamisen kuukauden mukaan.

Käyttöoikeus

Uusi toiminto tarvitsee käyttöoikeuden ’Siirrä aikarivejä [1025]’. Apua käyttöoikeuden määrittämiseen saat tuesta.

Siirrä aikakirjauksia uudelle tai olemassaolevalle tuoteriville

Aiemmassa tuoteuutisessa kerroimme mahdollisuudesta tarkastella tuoteriviin liitettyjä aikakirjauksia. Uudessa aikakirjausten tarkastelutoiminnossa voi nyt siirtää aikakirjauksia uudelle tai olemassaolevalle tuoteriville.

Valitse aikakirjauksia sisältävä tuoterivi.
Valitse hiiren oikealla klikkauksella avautuvasta valikosta ’Näytä tuoteriviin liitetyt aikarivit’.
Valitse aikakirjaukset, jotka haluat siirtää. Valitse toimintopainikkeesta haluamasi toiminto.

- Toiminto ’Siirrä aikarivit uudelle tuoteriville’ luo uuden tuoterivin ja liittää aikakirjaukset tuoteriviin.
- Toiminto ’Siirrä aikarivit olemassaolevalle tuoteriville’ siirtää aikakirjaukset valitulle tuoteriville.

Kuvake ja päiväys

Tuoteriveillä joille on siirretty aikakirjauksia on oma kuvake. Tuoterivilistaukseen on valittavissa uusi sarake ’Pvm’, joka näyttää viimeisen tuoterivillä olevan aikakirjauksen päiväyksen.

Tilaus/Lasku - Verollinen summa tuoteriveillä

Sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun tuoteriveille saa nyt näkyviin sarakkeen, joka näyttää tuoterivin verollisen summan yhteensä.

Klikkaa tuoterivilistauksen oikeassa yläkulmassa olevaa hampurilaisvalikkoa.
Valitse valikon kakkossivulta sarake ’Yhteensä’.
Tartu sarakkeen sarakeotsikosta hiirellä ja vedä sarake haluamaasi kohtaan.
Lopuksi tallenna näkymä valitsemalla hampurilaisvalikon ykkössivulta ’Tallenna näkymä’.

Tilaus/Lasku - Parannuksia dokumenttien lähetykseen sähköpostin liitteenä

Sopimukselle, tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle liitettäviin dokumentteihin on tullut uusia käsittelytapoja.

Dokumenttikohtaisesti voidaan valita liitetäänkö dokumentti sähköpostiin vai ei (Liitä lähetettäessa). Lisäksi voidaan valita mitkä dokumentit siirtyvät sopimukselta tai tilaukselta laskulle (Liitä laskuun).

Muut uutiset Laskutus

Tuonti

Tuotteiden Excel-tuonnissa tiedostossa annettu myyntitili meni tuotteelle myyntisaamistiliksi. Tämä on nyt korjattu.

Laskut

Edelleenlaskutettujen ostolaskujen liittämisessä sähköpostilla toimittettavaan laskuun ollut ongelma on korjattu.
Tilaukset tulevat nyt tilausnumerojärjestyksessä koontilaskulle.

Asiakkaat

Asiakastietoikkunaan, joka avautuu esim. tilaukselta, on lisätty ruksi josta ikkunan voi sulkea. Vinkki: Kaikki järjestelmässä avautuvat ikkunat/dialogit voi sulkea myös painamalla Esc-painiketta näppäimistöstä.

Tilaukset

Toimittajan nimi näkyy nyt oikein tilauksen Ostolaskut-osiossa.
Tuoterivin poikkeava tiliöinti palautui oletustiliöintiin kun tuoterivin tietoja muutettiin. Tämä on nyt korjattu.

Tuoteuutiset

SoftOne GO Yleistä

Talous

Laskutus

Arkisto

Tuoteuutiset 7.11.2022

Tuoteuutiset 17.10.2022

Tuoteuutiset 1.9.2022