Tuoteuutiset
Henkilöstö
Aika-valikosta tullaan lähiaikoina poistamaan toiminto ’Laske uudelleen’. Toiminto voidaan suorittaa sen sijaan ’Aikataulun suunnittelu’ sekä ’Hyväksy aika’ -toiminnoissa.
Aikataulun suunnittelu
Henkilöstö > Työvuorot > Käsittele > Aikataulun suunnittelu
Valitse Toiminnot-valikosta ’Palauta aikataulun mukaisesti’. Avautuneessa ikkunassa valitse palautettavat päivät sekä työntekijät, ja klikkaa ’Palauta aikataulun mukaisesti’.
Hyväksy aika
Henkilöstö > Aika > Käsittele > Hyväksy aika
Hyväksy aika -toiminnossa valitse työntekijä sekä palautettavat päivät ja sen jälkeen Toiminnot-valikosta ’Palauta aikataulun mukaisesti’.
Seuraavat sivut ovat saatavilla Angular-näkymällä:
- Henkilöstö > Aika > Käsittele > Kalenteri
Talous
Finvoice-laskuista muodostettava ostolaskut tallentuvat suoraan lopulliseksi, mikäli ostoreskontran asetuksissa ei ole valittu asetusta ’Tallenna alustavaksi’. Aiemmin Finvoice-laskuista muodostui aina ensin alustavat laskut, riippumatta asetuksesta.
Talous > Asetukset > Ostoreskontra > Asetukset ostoreskontra
Huomioi, että lopullista laskua ei voi poistaa. Mikäli haluat säilyttää mahdollisuuden poistaa Finvoice-laskuista muodostuneita ostolaskuja, on laskut tuotava alustavina ja manuaalisesti tallennettava lopullisena.
Talous > Tuo > Laskut > Finvoice
Toimittajan voi perustaa nyt myös käyttäen sisäänluetulta Finvoice-verkkolaskulta saatavia tietoja. Jos sisäänluvussa ei ole pystytty kohdistamaan toimittajaa, näkyy toimittajakentän vieressä +.
Painamalla plussaa järjestelmään perustetaan uusi toimittaja. Mikäli järjestelmästä löytyy saman niminen toimittaja, uutta toimittajaa ei perusteta. Verkkolaskun tiedoista tuodaan toimittajan tietoihin seuraavat tiedot:
- nimi
- y-tunnus
- alv-tunnus
- yhteystiedot: jakeluosoite, puhelinnumero, faxnumero, sähköpostiosoite, www-osoite
- maksutili
Toimittajan perustamisen jälkeen verkkolaskusta voi luoda ostolaskun painamalla sivun alalaidasta ’Luo ostolasku’ painiketta.
Talous > Tuo > Laskut > Finvoice
Mikäli toimittajan maksutileistä ei löydy verkkolaskulla olevaa maksutiliä, se lisätään automaattisesti toimittajan tietoihin.
Mikäli toimittajalta puuttuu y-tunnus ja sen vuoksi laskulle ei ole voitu kohdistaa toimittajaa, päivitetään y-tunnus automaattisesti toimittajan tietoihin.
Toimittajan valitsemisen jälkeen verkkolaskusta voi luoda ostolaskun painamalla sivun alalaidasta ’Luo ostolasku’ painiketta.
Laskuntarkastuksen tapahtumat ja niihin lisätyt kommentit on koottu aikajanalle Hyväksyntätila-osiossa.
- Connect: laskujen sisäänluvun raportin muodostamisessa ollut ongelma on korjattu
- Laskuntarkastus: Laskuntarkastuksen viestissä (GO-viestit) oli aiemmin linkki, joka ei johtanut mihinkään. Linkki on nyt poistettu viestistä.
Laskutus
Laskutus > Tilaus > Käsittele > Tilaukset
Laskutus > Lasku > Käsittele > Laskut
Tilaus- ja laskulistoihin on on tullut kaksi uutta saraketta: laskutusosoite ja myyntihinnasto. Uudet sarakkeet saa näkyviin valitsemalla ne hampurilaisvalikosta:
Valitse näytettävät sarakkeet:
Muista tallentaa näkymä:
Käyttäjät voivat nyt merkitä tilauksen valmiiksi omalta osaltaan. Mikäli tilauksella on useita suorittajia, jokainen voi omalta osaltaan merkitä tilauksen valmiiksi. Merkinnän voi tehdä sekä selainliittymässä että mobiilisovelluksessa.
Tilaus valmis mobiilisovelluksessa
Tilauksen muokkausvalikossa on toiminto ’Merkitse valmiiksi’, jonka valitsemalla tilauksen voi omalta osaltaan merkata tehdyksi.
Tilaus valmis selainliittymässä
Laskutus > Tilaus > Käsittele > Tilaukset
Tilausluettelossa valitaan tilaus, joka merkitään valmiiksi. Tilauksen oikeassa yläkulmassa olevasta painikerivistä klikataan peukkua:
Tilauksen tilan seuranta
Tilausluettelossa on peukku-sarake, josta käyttäjä näkee tilausten tilan.
- vihreä peukku ylöspäin: tilaus omalta osalta valmis
- punainen peukku alaspäin: tilausta ei ole merkitty omalta osalta valmiiksi
- ei peukkua: käyttäjää ei ole valittu tilaukselle omistajaksi
Kun kaikki tilaukselle merkityt omistajat ovat merkinneet tilauksen valmiiksi, on Valmis-sarakkeessa ruksi:
Tilaukselta näkee käyttäjät, jotka ovat merkinneet tilauksen valmiiksi. Tilauksen oikeassa yläkulmassa olevasta painikerivistä klikataan kuvaketta:
Avautuneessa ruudussa nähdään käyttäjäkohtaisesti valmis-merkinnän tila.
Ruudussa on mahdollista nollata jo tehdyt valmis-merkinnät tai lähettää muistutus käyttäjälle, joka ei ole vielä merkinnyt tilausta valmiiksi.
Tässä julkaisussa on muutoksia, jotka koskevat aikakirjauksista koskevia tuoterivejä
- Kentät ’Määrä’, ’Yksikkö’ ja ’Tuote’ eivät ole muokattavissa. Tämä siksi, että tuoterivin tietojen muuttaminen on aiheuttanut eroja tilauksen ja projektin tietoihin. Mikäli laskutettavaa aikaa halutaan muuttaa, on se tehtävä aikakirjausrivillä.
- Manuaalisesti lisättyjen työtuntien tuoterivit ovat edelleen muokattavissa
- Tuoteriveillä, jotka on luotu aikakirjausrivin perusteella, on alussa asiaa kuvaava ikoni:
Laskutus > Tilaus > Resurssinäkymä
- Resursoinnissa näkyy nyt tilauksen rivistatus myös Angular-näkymässä
- Tehtävälajille (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Tehtävälajit) voidaan asettaa vakiopituus, jota ehdotetaan kun tehtävälaji lisätään
- Tehtävälaji on pakollinen tieto, kun resurssinäkymässä lisätään uutta tehtävää
15.5. julkaistiin parannuksia asiakaskeskukseen (Laskutus/Talous > Asiakas > Rekisterit > Asiakaskeskus)
- Sopimus- ja tarjouslistoille on lisätty linkit (kynä), joista voi avata sopimuksen / tarjouksen.
- Laskulistalle on lisätty sarake ”Maksettava”
- Jokaiselle neljälle listalle on lisätty sarake ”Veroton summa”
- Selvennyksen vuoksi ’Summa’ -sarakkeen nimeksi on muutettu ’Verollinen summa’
- Listojen ulkoasu muutettu vastaamaan muita listoja yhtenäisen ulkoasun saavuttamiseksi
- Parannettu luettavuutta lihavoimalla ainoastaan otsikot
- Lasku: Rahdin summa nollautui alustavan laskun tallennuksen jälkeen, ongelma korjattu
- Tilaus: Tilauksen seurantaosiossa näytetään myös laskusta muodostettu hyvityslasku. Voimassa julkaisun jälkeen muodostetuista hyvityslaskuista.
- Rivinvaihdot toimivat nyt sisäisessä tekstissä ja työkuvauksessa
- Tilaus – tilausrivien siirto toiselle tilaukselle: Valitut tuoterivit ovat valittuina myös ’Siirrä tuoterivit’ -dialogissa
- Tilaus – tilausrivien siirto toiselle tilaukselle: Tuoterivin, jonka määrä on nolla, voi nyt siirtää toiselle tilaukselle
- Sopimukset: Sopimuksen vuosiarvo sopimuslistalla lasketaan nyt oikein
- Sopimukset: Sopimuksesta, jolla on päättymispäivä, voidaan taas muodostaa lasku
- Tilaus – projektin liittäminen tilaukseen: ilman asiakasta olevat projektit eivät näkyneet projektilistauksessa
- Tilaus – projektin liittäminen tilaukseen: Nopeutettu projektilistauksen lataamista.
Muuta
16.5. tulee voimaan seuraavat näkymiä koskevat muutokset.
Silverlight-näkymä suljetaan:
- Viestit
- Kirjanpidon budjetti
- Estä perintä (myyntireskontra)
- EDI
- Asiakaskeskus
- Resursointi
Angular-näkymä asetetaan ensisijaiseksi, mutta Silverlight-näkymä on vielä käytettävissä:
- Sisäiset uutiset
- Tiedostoarkisto
Kuinka vaihdan Angular-näkymästä Silverlight-näkymään?
Klikkaa ylävalikossa olevaa kuvaketta vaihtaaksesi näkymästä toiseen:
Arkisto
Tuoteuutiset 29.10.2024
24 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. uusi Laskutusajo-toiminto laskutuksessa, ostolaskun pdf-ikkunaan lisätty vieritys-toiminto monisivuisten laskujen helpompaan tarkasteluun.
Tuoteuutiset 8.10.2024
4 lokakuun, 2024Tuoteuutisissa mm. leimauspäätteen toimintaa offline-tilassa parannettu, vuorokyselyn lähettäminen valitulle vastaanottajaryhmälle, uudistunut ulkoisten tuotteiden tuotehaku.
Tuoteuutiset 17.9.2024
13 syyskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. lukemattomat/luetut tilaukset mobiilisovelluksessa, ostolaskujen pdf:n päivitys, uusi verokanta alv-laskelmalla.
Tuoteuutiset 27.8.2024
23 elokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. verokannan korotuksen vaikutukset, uusia laskulomakkeita, verkkolaskusta kattava pdf ostolaskulle.
Tuoteuutiset 18.6.2024
13 kesäkuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tietoa verokannan muutoksesta ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset 28.5.2024
23 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. toimittajien pankkitilitietojen päivitys ja muistutus Raporttikeskuksen käyttöön siirtymisestä.
Tuoteuutiset 14.5.2024
8 toukokuun, 2024Tuoteuutisissa mm. laskusta tulostettava lähete, tilausnumeron käyttö sähköpostimallissa, linkki Sähkönumerot.fi -sivulle ulkoisten tuotteiden haussa.
Tuoteuutiset 16.4.2024
11 huhtikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. parannuksia varaston inventaarissa, muutoksia toimittajan pankkitilitietojen tallentamisessa.
Tuoteuutiset 26.3.2024
22 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. muutos käteisalennusta sisältävien ostolaskujen käsittelyssä, muutoksia verkkolaskun tuoteriveillä, tuotetiedoista linkit Sähkönumerot.fi ja LVI-info.fi -sivuille.
Tuoteuutiset 5.3.2024
1 maaliskuun, 2024Tuoteuutisissa mm. mobiilisovelluksen viesteissä pikalinkit, parannuksia eri toiminnoissa laskutus- ja talousmoduuleissa.
Tuoteuutiset 13.2.2024
9 helmikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tärkeää tietoa Gmail- / Yahoo -sähköpostiosoitteista ja raporttitulostuksen tulevasta muutoksesta.
Tuoteuutiset 23.1.2024
18 tammikuun, 2024Tuoteuutisissa mm. tilauksen laskutukseen uusi työnkulku, parannuksia varaston toiminnoissa, tase- ja tuloslaskelmaraportit Exceliin, ym.
Tuoteuutiset 12.12.2023
8 joulukuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Varasto- ja inventaariraporttien muutoksia, tilauksen ja laskun tallennuksen muutoksia.
Tuoteuutiset 21.11.2023
17 marraskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO mobiilisovelluksen ja leimauspäätteen ulkoasu uudistuu! Varastoraportteihin on tullut muutoksia ja myös uusia raportteja lisätty.
Tuoteuutiset 31.10.2023
26 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. SoftOne GO:n ulkoasu uudistuu! Yhteisömyynnin käsittely, uusia raportteja.
Tuoteuutiset 10.10.2023
5 lokakuun, 2023Tuoteuutisissa mm. asiakaskortille lisätty linkit YTJ- ja verkkolaskuosoitesivustoille, varastoon tullut uusia ominaisuuksia mm. varastosiirto ja varastotapahtumien nopeampi tallennus.
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...