Tuoteuutiset 15.5.2019

SoftOne työskentelee kovasti kehittääkseen järjestelmää ja saadakseen sen toimimaan mahdollisimman tehokkaasti ja helposti. Oman sovelluskehitystiimimme ansiosta voimme kehittää järjestelmää yhdessä asiakkaittemme kanssa. Käytämme kehitysprosessissamme SCRUM-menetelmää, joka on käytetyin viitekehys ketterässä ohjelmistokehityksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että julkaisemme päivityksen kahden viikon välein. Näin voimme nopeasti reagoida ympäristön muutoksiin sekä asiakkailta tuleviin vaatimuksiin. Täältä voi lukea viimeisimmän julkaisun uusista ominaisuuksista ja muutoksista. Klikkaa haluamasi otsikon plusmerkkiä lukeaksesi aiheesta lisää. Näppäinyhdistelmällä Ctrl + P saat tulostettavan version.

Henkilöstö

Täältä voit lukea Henkilöstö-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat henkilöstöä, työvuorosuunnittelua ja työajanseurantaa.

Palauta aikatauluun aikataulusuunnittelussa

Aika-valikosta tullaan lähiaikoina poistamaan toiminto ’Laske uudelleen’. Toiminto voidaan suorittaa sen sijaan ’Aikataulun suunnittelu’ sekä ’Hyväksy aika’ -toiminnoissa.

Aikataulun suunnittelu

Henkilöstö > Työvuorot > Käsittele > Aikataulun suunnittelu

Valitse Toiminnot-valikosta ’Palauta aikataulun mukaisesti’. Avautuneessa ikkunassa valitse palautettavat päivät sekä työntekijät, ja klikkaa ’Palauta aikataulun mukaisesti’.

Hyväksy aika

Henkilöstö > Aika > Käsittele > Hyväksy aika

Hyväksy aika -toiminnossa valitse työntekijä sekä palautettavat päivät ja sen jälkeen Toiminnot-valikosta ’Palauta aikataulun mukaisesti’.

Angular-uutiset

Seuraavat sivut ovat saatavilla Angular-näkymällä:

  • Henkilöstö > Aika > Käsittele > Kalenteri

Talous

Täältä voit lukea Talous-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat kirjanpitoa, myyntireskontraa ja ostoreskontraa.

Ostoreskontra: Finvoice-laskut suoraan lopulliseksi

Finvoice-laskuista muodostettava ostolaskut tallentuvat suoraan lopulliseksi, mikäli ostoreskontran asetuksissa ei ole valittu asetusta ’Tallenna alustavaksi’. Aiemmin Finvoice-laskuista muodostui aina ensin alustavat laskut, riippumatta asetuksesta.

Talous > Asetukset > Ostoreskontra > Asetukset ostoreskontra

Huomioi, että lopullista laskua ei voi poistaa. Mikäli haluat säilyttää mahdollisuuden poistaa Finvoice-laskuista muodostuneita ostolaskuja, on laskut tuotava alustavina ja manuaalisesti tallennettava lopullisena.

Ostoreskontra: Puuttuvan toimittajan perustaminen Finvoice-verkkolaskun tiedoista

Talous > Tuo > Laskut > Finvoice

Toimittajan voi perustaa nyt myös käyttäen sisäänluetulta Finvoice-verkkolaskulta saatavia tietoja. Jos sisäänluvussa ei ole pystytty kohdistamaan toimittajaa, näkyy toimittajakentän vieressä +.

Painamalla plussaa järjestelmään perustetaan uusi toimittaja. Mikäli järjestelmästä löytyy saman niminen toimittaja, uutta toimittajaa ei perusteta. Verkkolaskun tiedoista tuodaan toimittajan tietoihin seuraavat tiedot:

  • nimi
  • y-tunnus
  • alv-tunnus
  • yhteystiedot: jakeluosoite, puhelinnumero, faxnumero, sähköpostiosoite, www-osoite
  • maksutili

Toimittajan perustamisen jälkeen verkkolaskusta voi luoda ostolaskun painamalla sivun alalaidasta ’Luo ostolasku’ painiketta.

Ostoreskontra: Finvoice-verkkolaskulta päivitetään toimittajan tietoihin y-tunnus ja maksutili

Talous > Tuo > Laskut > Finvoice

Mikäli toimittajan maksutileistä ei löydy verkkolaskulla olevaa maksutiliä, se lisätään automaattisesti toimittajan tietoihin.

Mikäli toimittajalta puuttuu y-tunnus ja sen vuoksi laskulle ei ole voitu kohdistaa toimittajaa, päivitetään y-tunnus automaattisesti toimittajan tietoihin.

Toimittajan valitsemisen jälkeen verkkolaskusta voi luoda ostolaskun painamalla sivun alalaidasta ’Luo ostolasku’ painiketta.

Laskuntarkastus: Tarkastushistorian ja kommenttien uusi ulkoasu

Laskuntarkastuksen tapahtumat ja niihin lisätyt kommentit on koottu aikajanalle Hyväksyntätila-osiossa.

Muut uutiset Talous

  • Connect: laskujen sisäänluvun raportin muodostamisessa ollut ongelma on korjattu
  • Laskuntarkastus: Laskuntarkastuksen viestissä (GO-viestit) oli aiemmin linkki, joka ei johtanut mihinkään. Linkki on nyt poistettu viestistä.

Laskutus

Täältä voit lukea Laskutus-osion viimeisimmistä ominaisuuksista ja päivityksistä. Aiheet koskevat sopimuksia, tarjouksia, tilauksia, laskutusta, projekteja, hinnastoja ja varastoa.

Tilaus- ja laskulistoissa uusia sarakkeita: laskutusosoite ja myyntihinnasto

Laskutus > Tilaus > Käsittele > Tilaukset
Laskutus > Lasku > Käsittele > Laskut

Tilaus- ja laskulistoihin on on tullut kaksi uutta saraketta: laskutusosoite ja myyntihinnasto. Uudet sarakkeet saa näkyviin valitsemalla ne hampurilaisvalikosta:

Valitse näytettävät sarakkeet:

Muista tallentaa näkymä:

Tilaus: "Valmis" -merkintä

Käyttäjät voivat nyt merkitä tilauksen valmiiksi omalta osaltaan. Mikäli tilauksella on useita suorittajia, jokainen voi omalta osaltaan merkitä tilauksen valmiiksi. Merkinnän voi tehdä sekä selainliittymässä että mobiilisovelluksessa.

Tilaus valmis mobiilisovelluksessa

Tilauksen muokkausvalikossa on toiminto ’Merkitse valmiiksi’, jonka valitsemalla tilauksen voi omalta osaltaan merkata tehdyksi.

Tilaus valmis selainliittymässä

Laskutus > Tilaus > Käsittele > Tilaukset

Tilausluettelossa valitaan tilaus, joka merkitään valmiiksi. Tilauksen oikeassa yläkulmassa olevasta painikerivistä klikataan peukkua:

Tilauksen tilan seuranta

Tilausluettelossa on peukku-sarake, josta käyttäjä näkee tilausten tilan.

  • vihreä peukku ylöspäin: tilaus omalta osalta valmis
  • punainen peukku alaspäin: tilausta ei ole merkitty omalta osalta valmiiksi
  • ei peukkua: käyttäjää ei ole valittu tilaukselle omistajaksi

Kun kaikki tilaukselle merkityt omistajat ovat merkinneet tilauksen valmiiksi, on Valmis-sarakkeessa ruksi:

Tilaukselta näkee käyttäjät, jotka ovat merkinneet tilauksen valmiiksi. Tilauksen oikeassa yläkulmassa olevasta painikerivistä klikataan kuvaketta:

Avautuneessa ruudussa nähdään käyttäjäkohtaisesti valmis-merkinnän tila.

Ruudussa on mahdollista nollata jo tehdyt valmis-merkinnät tai lähettää muistutus käyttäjälle, joka ei ole vielä merkinnyt tilausta valmiiksi.

Tilaus: Aikakirjauksista muodostetut tuoterivit

Tässä julkaisussa on muutoksia, jotka koskevat aikakirjauksista koskevia tuoterivejä

  • Kentät ’Määrä’, ’Yksikkö’ ja ’Tuote’ eivät ole muokattavissa. Tämä siksi, että tuoterivin tietojen muuttaminen on aiheuttanut eroja tilauksen ja projektin tietoihin. Mikäli laskutettavaa aikaa halutaan muuttaa, on se tehtävä aikakirjausrivillä.
  • Manuaalisesti lisättyjen työtuntien tuoterivit ovat edelleen muokattavissa
  • Tuoteriveillä, jotka on luotu aikakirjausrivin perusteella, on alussa asiaa kuvaava ikoni:

Resursointi - parannuksia

Laskutus > Tilaus > Resurssinäkymä

  • Resursoinnissa näkyy nyt tilauksen rivistatus myös Angular-näkymässä
  • Tehtävälajille (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Tehtävälajit) voidaan asettaa vakiopituus, jota ehdotetaan kun tehtävälaji lisätään
  • Tehtävälaji on pakollinen tieto, kun resurssinäkymässä lisätään uutta tehtävää

Asiakaskeskus - parannuksia

15.5. julkaistiin parannuksia asiakaskeskukseen (Laskutus/Talous > Asiakas > Rekisterit > Asiakaskeskus)

  • Sopimus- ja tarjouslistoille on lisätty linkit (kynä), joista voi avata sopimuksen / tarjouksen.
  • Laskulistalle on lisätty sarake ”Maksettava”
  • Jokaiselle neljälle listalle on lisätty sarake ”Veroton summa”
  • Selvennyksen vuoksi ’Summa’ -sarakkeen nimeksi on muutettu ’Verollinen summa’
  • Listojen ulkoasu muutettu vastaamaan muita listoja yhtenäisen ulkoasun saavuttamiseksi
  • Parannettu luettavuutta lihavoimalla ainoastaan otsikot

Muut uutiset Laskutus

  • Lasku: Rahdin summa nollautui alustavan laskun tallennuksen jälkeen, ongelma korjattu
  • Tilaus: Tilauksen seurantaosiossa näytetään myös laskusta muodostettu hyvityslasku. Voimassa julkaisun jälkeen muodostetuista hyvityslaskuista.
  • Rivinvaihdot toimivat nyt sisäisessä tekstissä ja työkuvauksessa
  • Tilaus – tilausrivien siirto toiselle tilaukselle: Valitut tuoterivit ovat valittuina myös ’Siirrä tuoterivit’ -dialogissa
  • Tilaus – tilausrivien siirto toiselle tilaukselle: Tuoterivin, jonka määrä on nolla, voi nyt siirtää toiselle tilaukselle
  • Sopimukset: Sopimuksen vuosiarvo sopimuslistalla lasketaan nyt oikein
  • Sopimukset: Sopimuksesta, jolla on päättymispäivä, voidaan taas muodostaa lasku
  • Tilaus – projektin liittäminen tilaukseen: ilman asiakasta olevat projektit eivät näkyneet projektilistauksessa
  • Tilaus – projektin liittäminen tilaukseen: Nopeutettu projektilistauksen lataamista.

Muuta

Täältä voit lukea aiheista, jotka koskevat järjestelmän muita osa-alueita.

Angular-uutiset

16.5. tulee voimaan seuraavat näkymiä koskevat muutokset.

Silverlight-näkymä suljetaan:

  • Viestit
  • Kirjanpidon budjetti
  • Estä perintä (myyntireskontra)
  • EDI
  • Asiakaskeskus
  • Resursointi

Angular-näkymä asetetaan ensisijaiseksi, mutta Silverlight-näkymä on vielä käytettävissä:

  • Sisäiset uutiset
  • Tiedostoarkisto

Kuinka vaihdan Angular-näkymästä Silverlight-näkymään?

Klikkaa ylävalikossa olevaa kuvaketta vaihtaaksesi näkymästä toiseen:

Arkisto

Täältä löytyy aiemmin julkaistut tuoteuutiset