Tuoteuutiset
Yleistä
Käyttäjälle asetetuille rooleille voidaan asettaa voimassaoloaika ja useampi rooli voidaan valita vakiorooliksi. Tämä on käytännöllistä, jos käyttäjälle on myönnetty tilapäinen rooli, jonka halutaan olevan vakiorooli sen voimassaoloaikana. Kun tilapäisen roolin voimassaoloaika on umpeutunut, käyttäjän vakiorooliksi palautuu alkuperäinen vakioksi valittu rooli.
Käyttäjää koskevista roolitietojen muutoksista tallentuu tiedot muutoslokiin. Muutosloki löytyy käyttäjän tiedoista Loki-osiosta.
Käyttäjäroolien käyttöoikeuksien muutokista tallentuu nyt muutosloki. Muutokset löytyvät roolin Loki-osiosta.
Henkilöstön hyväksyntäroolien muutoksista tallentuu myös muutosloki. Hyväksyntäroolien muutokset löytyvät hyväksyntäroolilistauksen alapuolella olevasta Loki-osiosta
Mobiilisovellus
Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina.
Huomioi, että päivitys on haettava manuaalisesti mikäli puhelimessa ei ole automaattiset päivitykset päällä.
Aika/Henkilöstö
Talous
Kassamaksut suorituspäiväkirjassa
Aiemmin käteis-/kassamaksut näkyivät suorituspäiväkirjassa aina. Nyt kassamaksuja ei tulosteta oletuksena. Jos kassamaksut halutaan mukaan suorituspäiväkirjaan, raporttivalinnassa valitaan ’Sisällytä kassamaksut’.
Reskontratapahtumat ja Ikäjakauma
- Toiminnot Talous/Myyntireskontra/Analyysi/Reskontratapahtumat ja Talous/Myyntireskontra/Analyysi/Ikäjakauma eivät toimineet edellisen julkaisun jälkeen. Nyt toiminnot ovat taas toiminnassa.
Maksun summan muuttaminen
- Viitesuorituksena tulleen maksun summan muuttaminen on tähän asti ollut mahdollista. Kyseessä on ollut virheellinen toiminto sillä maksun summaa ei ole sallittu muuttaa. Nyt maksun summan muuttaminen on estetty. Mikäli maksussa on virheellinen summa, on maksu poistettava ja tallennettava uusi maksu oikealla summalla.
Laskutus
Uusi tilauslaji Huoltotilaus
Tilaukselle voidaan nyt valita tilauslaji Huoltotilaus. Huoltotilaus ei poikkea toiminnoiltaan projektitilauksen kanssa, mutta sillä voidaan erotella huoltotyöt urakkatilauksista. Tilauksia voi suodattaa tilauslajin mukaan tilauslistauksessa.
Sähköpostiosoite laskulla
- Laskun sähköpostiosoitetta voi nyt muuttaa myös sen jälkeen, kun lasku on tallennettu lopullisena.
- Laskulle voi antaa sähköpostiosoitteen, joka ei ole tallennettu asiakkaan yhteystietoihin. Sähköposti annetaan klikkaamalla kentän reunassa olevaa kynäkuvaketta.
Huom! Sähköposti, joka ei ole asiakkaan yhteystiedoissa, poistuu mikäli valitaan asiakastietoon liitetty sähköpostiosoite.
Laskulle liitetyt dokumentit on nyt mahdollista välittää verkkolaskun liitteenä. Lähes kaikki operaattorit välittävät liitteitä, mutta monet vastaanottavat järjestelmät eivät pysty käsittelemään liitteitä. Kannattaa siis tarkistaa asiakaskohtaisesti voiko ko. asiakkaalle lähettää liitteitä verkkolaskun mukana.
Huom. SoftOne GO:ssa ei ole vielä saapuvien verkkolaskujen liitteiden käsittelyä.
Liitteiden lähettämisen edellytykset:
- Käytettävä verkkolaskuformaatti on oltava Finvoice 3.0. Formaatin voi tarkistaa ja vaihtaa toiminnossa Laskutus/Asetukset/Laskutus/Asetukset/Verkkolasku.
- Asiakkaan tiedoissa Asetukset-osiossa valitaan Dokumentit verkkolaskun/sähköpostin liitteeksi. Kun tämä asetus on valittu, tilaukselle ja laskulle lisätyt dokumentit on automaattisesti valittu verkkolaskun tai sähköpostin liitteenä lähetettäväksi.
Jos edelleenlaskutettavat ostolaskut halutaan automaattisesti verkkolaskun tai sähköpostin liitteeksi, voidaan asiakkaan asetuksissa valita myös Ostolasku verkkolaskun/sähköpostin liitteeksi.
Huom! Mikäli liitteitä halutaan lähettää verkkolaskun mukana tilauksista/laskuista, jotka on luotu ennen tämän asetuksen laittamista, on tilaukselle/laskulle manuaalisesti valittava kyseinen asetus.Tilauksella asetus löytyy Tilaus-osiosta:
Laskulla asetus löytyy Ehdot-osiosta:
- Tilauksen/laskun Dokumentit-osiossa valitaan laskulle siirtyvät dokumentit ja liitteenä välitettävät dokumentit.
Liitä lähetettäessä = Dokumentti liitetään sähköpostin/verkkolaskun liitteeksi.
Liitä laskuun = Dokumentti siirtyy myös laskulle dokumentiksi kun tilauksesta muodostetaan lasku. - Verkkolaskun mukana välitettävien liitteiden on täytettävä seuraavat ehdot:
- Sallitut tiedostomuodot ovat pdf (PDF/A), jpg ja png
- Lähetettäviä tiedostoja per lasku saa olla korkeintaan 10
- Yhden tiedoston maksimikoko on 1 Mt
Liitteitä sisältävän verkkolaskun muodostaminen
Jokaiselle liitteitä sisältävälle laskulle muodostuu tiedosto, joka sisältää laskun liitteet konekielisessä muodossa. Verkkolasku(t) muodostetaan samaan tapaan kuin ennenkin, mutta verkkolaskuaineiston lisäksi muodostuu myös liiteaineistot.
Esim. Laskun tiedoissa muodostettu yksittäinen verkkolasku:
Tiedosto ’Finvoice 2367.xml’ on verkkolaskuaineisto ja tiedosto ’Finvoice 2367_attachments.xml’ on liiteaineisto.
Esim. Laskulistauksessa muodostettu aineisto, joka voi sisältää laskuja liitteiden kanssa tai ilman:
Tiedosto ’FINV_AINEISTO.xml’ sisältää kaikki laskulistauksessa valitut laskut. Tiedostot ’Finvoice 2367_attachments.xml’ ja ’Finvoice 2368_attachments.xml’ sisältävät laskujen 2367 ja 2368 liitetiedot.
Huom! Ensimmäisen kerran liitetiedostoaineiston muodostamisen kohdalla selain saattaa estää ponnahdusikkunan. Käy tällöin sallimassa ponnahdusikkunat SoftOne GO -sivustolle.
Tuotteen hinnan hakeminen muusta kuin valitusta hinnastosta
- Tuotteen hinta tuodaan perushinnasta silloin kun tuotteella ei ole hintaa valitussa hinnastossa. Tähän toimintoon on lisätty tarkistus, että valitun hinnaston ja perushinnaston verokäsittely on sama (hinnat sis. alv / hinnat ei sis. alv). Mikäli valitun hinnaston verokäsittely on eri kuin perushinnaston, ei hintaa tuoda perushinnastosta. Tällöin tuotteen hinnaksi tulee 0.
Verollisen hinnaston summat Myyntitilastot-toiminnossa
- Aiemmin Myyntitilastot-toiminnossa näytettiin tuotteen myynti verollisena, jos tilauksella/laskulla oli käytetty hinnastoa jossa hinnat sisältävät alv:n. Nyt myynnit näytetään verottomana.
Arkisto
Tuoteuutiset 19.9.2023
14 syyskuun, 2023Tuoteuutisissa mm. varastoraporttimuutoksia, parannuksia maksumuistutuksen tulostukseen ja tarjouksen/tilauksen/laskun sähköpostilähetykseen.
Tuoteuutiset 29.8.2023
25 elokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. linkit uusiin ohjeisiin Asiakaskeskuksessa, uudet pikatoiminnot raporttikeskuksessa, hintaportaat tuoteriveillä yms.
Tuoteuutiset 27.6.2023
26 kesäkuun, 2023Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, leimauspäätteen Tauko-painikkeen uudet asetukset ja toiminnot, raporttimuutoksia mm. pääkirjassa ja laskutulosteessa.
Tuoteuutiset 16.5.2023
11 toukokuun, 2023Tuoteuutisissa mm. Uusi Ostotilastot-toiminto, tilaus ja lasku eri sähköpostiosoitteisiin, erääntyneiden myyntilaskujen huomioväri.
Tuoteuutiset 25.4.2023
21 huhtikuun, 2023Uutisissa mm. Raporttikeskus-webinaarista, ostotilauksen uusia toimintoja.
Tuoteuutiset 4.4.2023
30 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. haettujen poissaolojen säilytys aikataulua muutettaessa, kopiointitoiminto lisätty tuotetietoihin.
Tuoteuutiset 14.3.2023
9 maaliskuun, 2023Uutisissa mm. tietoa SoftOne GO -järjestelmän uudistuvasta ulkoasusta, uudistunut tuntien syöttö mobiilisovelluksessa, raporttikeskuksessa julkaistavat Talous-osion raportit...
Tuoteuutiset 21.2.2023
16 helmikuun, 2023Uutisissa mm. SoftOne GO:n kevään julkaisupäivät, leimauspäätteen uusi ulkoasu, parannuksia työvuorojen hallinnassa.
Tuoteuutiset 30.1.2023
18 tammikuun, 2023Uutisissa mm. työajan hyväksyntää helpottavia muutoksia, maksumuistutusraportti laskukopioilla, tietoa uudesta raporttitulostustoiminnosta...
Tuoteuutiset 19.12.2022
19 joulukuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisujen joulutauosta, alennusluetteloiden ylläpidon muutoksia, koontilaskun tietojen muutoksia...
Tuoteuutiset 28.11.2022
28 marraskuun, 2022Uutisissa mm. mobiilisovelluksen laskuntarkastustoiminnoissa parannuksia, tilauksen kulukirjauksissa parannuksia...
Tuoteuutiset 7.11.2022
7 marraskuun, 2022Uutisissa mm. parannuksia mobiilisovelluksen Aikana-toiminnossa, muutos tuotujen verkkolaskujen listauksessa, muutos myyntilaskulistauksen suodatuksessa...
Tuoteuutiset 17.10.2022
17 lokakuun, 2022Uutisissa mm. roolien asettaminen ei-aktiiviseksi, työsopimusmallien käyttö, palkkatapahtumien vienti Netvisoriin, tilitietojen massapäivitys...
Tuoteuutiset 1.9.2022
31 elokuun, 2022Uutisissa mm. tietoa julkaisuvälin muuttumisesta, Automaster-tuonnin muutos, maksatusraportin parannus...
Tuoteuutiset 18.8.2022
17 elokuun, 2022Uutisissa mm. lukemattomien tiedotteiden näyttäminen leimauspäätteessä, leimauspäätteen synkronoinnin muutos, uusi sarake viitesuoritusten tuonnissa, tilauksille tallennetut kulut nyt samassa näkymässä...
Tuoteuutiset 16.6.2022
15 kesäkuun, 2022Uutisissa mm. julkaisut kesätauolle, mobiilisovelluksessa linkki leimaupäätteeseen, leimaushistoria leimauspäätteessä, muutos pankkitilien näyttämisessä laskulla...
Tuoteuutiset 5.5.2022
4 toukokuun, 2022Uutisissa mm. uusi Asiakasohje-dokumentti, viestien lähettäminen edelleen mobiilisovelluksessa, aikataulunäkymien toimintoihin parannuksia, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 7.4.2022
6 huhtikuun, 2022Uutisissa mm. uusia vaihtoehtoja vapaiden vuorojen lisäämiseen mobiilisovelluksessa, tilauksen poistaminen mobiilisovelluksessa, työntekijätietojen massamuutos, viitesuoritusten tuonnissa korjauksia ja parannuksia...
Tuoteuutiset 24.3.2022
23 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. tuoterivin suodatus tilauksilla mobiilisovelluksessa, verkkolaskun linkin avaaminen laskuntarkastuksessa mobiilisovelluksessa, suorituksen avaaminen viitesuoritusten tuonnissa...
Tuoteuutiset 10.3.2022
9 maaliskuun, 2022Uutisissa mm. uuden asiakkaan perustaminen mobiilisovelluksessa, linkki tilaukselle aikaraportissa mobiilisovelluksessa, uusi toiminto Hyväksy aika -toiminnossa...
Tuoteuutiset 24.2.2022
23 helmikuun, 2022Uutisissa mm. saatavuuden muuttaminen helpompaa mobiilisovelluksessa, mahdollisuus valita tilauslaji tilaukselle mobiilisovelluksessa, raportti 473 Kausiraportti uudistunut, käyttäjäkohtainen vakiotilauslaji...
Tuoteuutiset 10.2.2022
9 helmikuun, 2022Uutisissa mm. haku kaikista tukipyynnöistä asiakaskeskuksessa, lähetettyjen viestien poistaminen mobiilisovelluksessa, viitesuoritusten tuontiin uusi toiminto...
Tuoteuutiset 27.1.2022
26 tammikuun, 202227.1.22 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 13.1.2022
12 tammikuun, 202213.1.2022 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 16.12.2021
15 joulukuun, 202116.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 2.12.2021
1 joulukuun, 20212.12.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys 2.12. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) SoftOne GO:n selainversioon (SoftOne GO…
Tuoteuutiset 18.11.2021
17 marraskuun, 202118.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uudistunut Digitaalinen Asiakaskeskus Tutustu uudistuneeseen Digitaaliseen Asiakaskeskukseen! Asiakaskeskuksessa voit rekisteröidä uusia…
Tuoteuutiset 4.11.2021
4 marraskuun, 20214.11.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Turvallisuuspäivitys mobiilisovellukseen 8.11. Muutamme kirjautumisen verkko-osoitteen (URL) sekä selainversioon että mobiilisovellukseen.…
Tuoteuutiset 21.10.2021
21 lokakuun, 202121.10.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Mobiilisovellus Mobiilisovelluksen versiopäivitys on aina selainversion päivitystä seuraavana maanantaina. Huomioi, että…
Tuoteuutiset 7.10.2021
7 lokakuun, 20217.10.2021 Tuoteuutiset Yleistä Mobili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto Yleistä Uusia dokumentteja SoftOne Akatemiassa SoftOne Akatemiaan on lisätty seuraavat uudet dokumentit…