Uusi tilauslaji Huoltotilaus

Tilaukselle voidaan nyt valita tilauslaji Huoltotilaus. Huoltotilaus ei poikkea toiminnoiltaan projektitilauksen kanssa, mutta sillä voidaan erotella huoltotyöt urakkatilauksista. Tilauksia voi suodattaa tilauslajin mukaan tilauslistauksessa. 

Sähköpostiosoite laskulla

• Laskun sähköpostiosoitetta voi nyt muuttaa myös sen jälkeen, kun lasku on tallennettu lopullisena.
• Laskulle voi antaa sähköpostiosoitteen, joka ei ole tallennettu asiakkaan yhteystietoihin. Sähköposti annetaan klikkaamalla kentän reunassa olevaa kynäkuvaketta.
  Huom! Sähköposti, joka ei ole asiakkaan yhteystiedoissa, poistuu mikäli valitaan asiakastietoon liitetty sähköpostiosoite.

Laskulle liitetyt dokumentit on nyt mahdollista välittää verkkolaskun liitteenä. Lähes kaikki operaattorit välittävät liitteitä, mutta monet vastaanottavat järjestelmät eivät pysty käsittelemään liitteitä. Kannattaa siis tarkistaa asiakaskohtaisesti voiko ko. asiakkaalle lähettää liitteitä verkkolaskun mukana.

Huom. SoftOne GO:ssa ei ole vielä saapuvien verkkolaskujen liitteiden käsittelyä. 

Liitteiden lähettämisen edellytykset:

• Käytettävä verkkolaskuformaatti on oltava Finvoice 3.0. Formaatin voi tarkistaa ja vaihtaa toiminnossa Laskutus/Asetukset/Laskutus/Asetukset/Verkkolasku.
  

• Asiakkaan tiedoissa Asetukset-osiossa valitaan Dokumentit verkkolaskun/sähköpostin liitteeksi. Kun tämä asetus on valittu, tilaukselle ja laskulle lisätyt dokumentit on automaattisesti valittu verkkolaskun tai sähköpostin liitteenä lähetettäväksi.
  

  
  
  Jos edelleenlaskutettavat ostolaskut halutaan automaattisesti verkkolaskun tai sähköpostin liitteeksi, voidaan asiakkaan asetuksissa valita myös Ostolasku verkkolaskun/sähköpostin liitteeksi.

  
  Huom! Mikäli liitteitä halutaan lähettää verkkolaskun mukana tilauksista/laskuista, jotka on luotu ennen tämän asetuksen laittamista, on tilaukselle/laskulle manuaalisesti valittava kyseinen asetus.

  Tilauksella asetus löytyy Tilaus-osiosta:
  

  Laskulla asetus löytyy Ehdot-osiosta:
  

• Tilauksen/laskun Dokumentit-osiossa valitaan laskulle siirtyvät dokumentit ja liitteenä välitettävät dokumentit.
  
  Liitä lähetettäessä = Dokumentti liitetään sähköpostin/verkkolaskun liitteeksi.
  Liitä laskuun = Dokumentti siirtyy myös laskulle dokumentiksi kun tilauksesta muodostetaan lasku.
• Verkkolaskun mukana välitettävien liitteiden on täytettävä seuraavat ehdot:
• • Sallitut tiedostomuodot ovat pdf (PDF/A), jpg ja png
  • Lähetettäviä tiedostoja per lasku saa olla korkeintaan 10
  • Yhden tiedoston maksimikoko on 1 Mt

Liitteitä sisältävän verkkolaskun muodostaminen

Jokaiselle liitteitä sisältävälle laskulle muodostuu tiedosto, joka sisältää laskun liitteet konekielisessä muodossa. Verkkolasku(t) muodostetaan samaan tapaan kuin ennenkin, mutta verkkolaskuaineiston lisäksi muodostuu myös liiteaineistot.

Esim. Laskun tiedoissa muodostettu yksittäinen verkkolasku:

Tiedosto ’Finvoice 2367.xml’ on verkkolaskuaineisto ja tiedosto ’Finvoice 2367_attachments.xml’ on liiteaineisto.

Esim. Laskulistauksessa muodostettu aineisto, joka voi sisältää laskuja liitteiden kanssa tai ilman:

Tiedosto ’FINV_AINEISTO.xml’ sisältää kaikki laskulistauksessa valitut laskut. Tiedostot ’Finvoice 2367_attachments.xml’ ja ’Finvoice 2368_attachments.xml’ sisältävät laskujen 2367 ja 2368 liitetiedot.

Huom! Ensimmäisen kerran liitetiedostoaineiston muodostamisen kohdalla selain saattaa estää ponnahdusikkunan. Käy tällöin sallimassa ponnahdusikkunat SoftOne GO -sivustolle.

Tuotteen hinnan hakeminen muusta kuin valitusta hinnastosta

• Tuotteen hinta tuodaan perushinnasta silloin kun tuotteella ei ole hintaa valitussa hinnastossa. Tähän toimintoon on lisätty tarkistus, että valitun hinnaston ja perushinnaston verokäsittely on sama (hinnat sis. alv / hinnat ei sis. alv). Mikäli valitun hinnaston verokäsittely on eri kuin perushinnaston, ei hintaa tuoda perushinnastosta. Tällöin tuotteen hinnaksi tulee 0.

Verollisen hinnaston summat Myyntitilastot-toiminnossa

• Aiemmin Myyntitilastot-toiminnossa näytettiin tuotteen myynti verollisena, jos tilauksella/laskulla oli käytetty hinnastoa jossa hinnat sisältävät alv:n. Nyt myynnit näytetään verottomana.