Tuoteuutiset

25.2.2021

Yleistä Mobiili Aika/Henkilöstö Talous Laskutus Arkisto

SoftOne GO Yleistä

Roolin voimassaoloaika

Käyttäjälle voi nyt asettaa roolin määrätylle ajalle. Kuvassa käyttäjälle on myönnetty pääkäyttäjän rooli ajalle 22.2.2021-28.2.2021. Määräaikaisen roolin voi asettaa myös oletukseksi. Kun roolin määräaika on mennyt umpeen, voimassaolevasta roolista tulee jälleen oletusrooli.

Muita uutisia

Listausten sarakesuodattimissa voi taas käyttää välilyöntiä.
Selaimen välilehtien otsikointia on parannettu useiden valikkovaihtoehtojen kohdalla (esim. Tilaukset, Myyntilaskut, Ostolaskut).
Suosikkisivujen tallennuksessa ollut ongelma on ratkaistu.

Mobiilisovellus

Uusi tyyli mobiilisovelluksessa

Sovelluksen ulkonäkö muuttuu parhaillaan käyttäjien kokemusten parantamiseksi. Toteutamme vähitellen parannuksia, jotka tarkoittavat parempaa käyttäjäystävällisyyttä.

18.1.2021 on julkaistu seuraavat työntekijän toiminnot

Aikani – Yhteenveto
Aikani – Aikaraportti
Vapaahakemus
Aikatauluni

15.2.2021 on julkaistu seuraavat esimiehen toiminnot

Hyväksy aika
Hyväksy vapaa
Aikataulu

1.3.2021 julkaistaan seuraavat yleiset toiminnot

GO Viestit
GO Tiedotteet
GO Dokumentit

Myöhemmin julkaistaan seuraavat laskutuksen/talouden toiminnot

Aikaraportti
Laskuntarkastus

Muut uutiset Mobiili

Poissaolon raportointi: Pakollinen selitys poissaololle

Poissaoloille on mahdollista asettaa selityksen tallennus pakolliseksi. Kun tällainen poissaolosyy on valittu, tulee ruudulle teksti ”Valittu syy vaatii lisätiedon”.

Tilaus: Aikakirjauksissa näytetään veloitustyyppi

Tilauksen Aikaraportointi-osiossa näytetään nyt myös veloitustyyppi.

Aika/Henkilöstö

Henkilöstö

Työsuhteen päiväys työntekijälistauksessa

Työsuhteita voi tarkastella tietyn päivämäärän mukaan työntekijälistauksessa (Henkilöstö / Henkilöstö / Työntekijät).

Listauksessa näytetään sen työsuhteen tiedot, joka on ollut voimassa valittuna päivänä. Oletuksena valittuna on kuluva päivä.

Toimintoa voi käyttää esimerkiksi jo lopettaneiden mutta ei vielä inaktivoitujen työntekijöiden näyttämiseen.

Työntekijöiden inaktivointi

Työntekijöitä voi nyt inaktivoida useamman kerrallaan työntekijälistauksessa (Henkilöstö / Henkilöstö / Työntekijät).

Valitse inaktivoitavat työntekijät vasemmasta reunasta ja klikkaa otsikkorivin Inaktivoi-painiketta.

Dialogissa näkyy inaktivoitavat työntekijät. Jos työntekijää ei voi inaktivoida, näytetään kyseisen työntekijän kohdalla varoitus sekä selitys miksi inaktivointi ei onnistu. Inaktivointi suoritetaan antamalla varmistuskoodi ja painamalla OK.

Inaktivoidut työntekijät on mahdollista aktivoida uudelleen.

Työvuorot

Työvuorosuunnittelu – Sulje automaattinen haku suodatettaessa

Aikataulujen käsittelyssä voidaan sulkea automaattinen haku kun asetetaan suodatuksia. Kohdassa ’Valitse näytettävät’ voi valita halutun hakutavan.

Kun automaattinen haku on suljettu, ei hakua suoriteta kun asetetaan suodatusta luokille, työntekijöille tai aikavälille. Kun halutut suodatukset on tehty, klikataan ’Hae vuorot valitulle aikavälille’ -kuvaketta.

Aika

Pakollinen selitys poikkeamasyylle (poikkeamaraportointi)

Valituille poikkeamasyille voi nyt asettaa selityksen pakolliseksi.

Mene toimintoon Henkilöstö > Asetukset > Aika > Poikkeamasyyt. Valitse poikkeamasyy, jolle asetus halutaan laittaa. Alimpana on asetus ’Pakollinen lisätieto (vain poikkeamaraportoinnissa).

Työntekijän käyttäessä kyseistä poikkeamasyytä, on hänen annettava selite ennen kuin voi tallentaa.

Talous

Kirjanpito

Tilikaudet: Parannuksia

Vuoden vaihteessa julkaisimme uuden käsittelyn tilikausille ja tilikauden vaihteen toiminnoille. Nyt toimintoa on kehitetty edelleen.

Alkusaldojen siirtoa edelliseltä tilikaudelta on optimoitu
Vasta perustettu tilikausi ei heti ollut valittavissa ylävalikon tilikausivalinnassa. Nyt tilikausivalikko päivittyy automaattisesti
Tositesarjan viimeksi käytettyä tositenumeroa voi muuttaa mikäli tositesarjalla ei ole vientejä tilikaudella
Kausilistaukseen on lisätty Kuukausi-sarake
Jos yhden tai useamman kauden tilaksi muutetaan ”Avoinna”, muutetaan myös tilikauden tila avoimeksi

Myyntireskontra

Suoritukset

Viitesuoritusten sisäänluku käsittelee nyt myös hyvityksiä sisältävät ns. nippusuoritukset.

Automaster-tuonti (autoliikkeet)

Automaster-tuontia on optimoitu ja laskujen tuontia on näin saatu nopeammaksi.

Ostoreskontra

Verkkolaskujen tuonti

Verkkolaskuaineistosta on nyt mahdollista tuoda vain kyseiseen yritykseen kuuluvat verkkolaskut. Tämä helpottaa tilanteita, joissa samassa verkkolaskuaineistossa on useammille yrityksille kuuluvia verkkolaskuja. Ota yhteyttä SoftOne Tukeen, jos haluat ottaa ominaisuuden käyttöön.

Tiliöintirivien muuttaminen

Kirjanpitoon siirrettyjen ostolaskujen tiliöintien muutoksessa ollut häiriö on korjattu.

Laskutus

Tilaus

EDI-rivien siirto

EDI-sanomasta muodostetun PDF-tiedoston linkitys säilyy nyt, kun EDI-sanomasta muodostettuja tilausrivejä siirretään tilaukselta toiselle.

Aikakirjaukset

Veloitustyyppi ja laskutettava aika olivat edelleen muokattavissa laskutuksen jälkeen. Tämä on nyt korjattu.

Lasku

Sähköpostiosoitteen ja laskutusosoitteen muutos

Sähköpostiosoitteen ja laskutusosoitteen voi nyt muuttaa myös lopulliselle laskulle. Aiemmin muutos oli sallittu vain alustavalle laskulle.

Tuotteen ostohinnan muutos

Tuotteen ostohintaa on nyt mahdollista muuttaa laskuriville vielä laskutuksen jälkeen. Toiminto vaatii käyttöoikeuden, joten ole yhteydessä SoftOne Tukeen halutessasi ottaa toiminnon käyttöön.

Käteisasiakas oletuksena -asetuksen muutokset

Laskutusasetuksiin (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) on lisätty oletuskäteisasiakkaan valinta. Aiemmin käteisasiakkaaksi tuotiin ensimmäinen käteisasiakkaaksi merkattu asiakas. Nyt oletuksena käytettävän käteisasiakkaan voi tallentaa asetuksiin.
Laskutusasetuksista (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) on poistettu asetus ”Älä käytä käteisasiakasta oletuksena”.
Käyttäjäasetuksiin (Laskutus > Asetukset > Yleinen > Käyttäjäasetukset) on lisätty asetus ”Käytä käteisasiakasta oletuksena”. Asetus on käyttäjäkohtainen, eli jokainen käyttäjä voi itse valita tuleeko oletuskäteisasiakas automaattisesti uudelle laskulle vai ei.

Käteismyynnin oletusraportti

Laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) käteismyynnille voidaan nyt valita oletusraportti. Tämä asetus nopeuttaa käteiskuitin tulostamista kuittikirjoittimelle.

Käteismyynnin sähköpostimalli

Laskutusasetuksissa (Laskutus > Asetukset > Laskutus > Asetukset) käteismyynnille voidaan nyt valita oma sähköpostimalli.

Projektit

Projektin tuoterivit

Laskutus > Projektit > Tapahtumat -toimintoon on lisätty uusi välilehti Tuoterivit. Tällä sivulla pääsee tarkastelemaan kaikkia projektiin liitettyjen tilausten ja laskujen tuoterivejä. Listauksen ryhmittelyominaisuuden avulla käyttäjä voi tarkastella tietoja haluamallaan tavalla.

Tyyppi-valikosta valitaan haetaanko tuoterivit tilauksilta vai laskuilta.
Päivämäärärajaus koskee ensisijaisesti tuoterivin Pvm-kenttää ja toissijaisesti tuoterivin luontipäivää.
Sisällytä aliprojektit -valinta ottaa mukaan aliprojektien tuoterivit.

Tuoterivit-välilehden näkyminen ei vaadi uutta käyttöoikeutta, mutta käyttäjällä on oltava oikeus nähdä osto- ja myyntihinta sekä tilausten ja laskujen muutosoikeus.

Aikaraportin suodatus työntekijäluokan mukaan

Toimintoon Laskutus > Projektit > Aikaraportti on lisätty mahdollisuus suodattaa aikarivejä työntekijäluokan mukaan. Näin esim. työnjohtaja voi tarkastella tietyn alueen tai osaston työntekijöiden aikakirjauksia.

Hyvä tietää!

Työntekijäluokan valinta suodattaa automaattisesti Työntekijä-suodattimessa näkyvät työntekijät
Työntekijän valinta ei vaikuta luokkien suodatukseen, vaan aikakirjaukset näytetään luokka + työntekijä yhdistelmän mukaan
Työntekijäluokkia ylläpidetään toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Rekisterit > Työntekijäluokat
Työntekijä voi kuulua yhteen tai useampaan luokkaan. Luokat määritellään toiminnossa Henkilöstö > Henkilöstö > Työntekijät.

Muita uutisia

Projektin tapahtumien hakua on optimoitu toiminnossa Laskutus > Projektit > Tapahtumat. Paljon tapahtumia sisältävien projektien latausaika on nyt huomattavasti lyhyempi.
Toiminnon Laskutus > Projektit > Aikaraportti listaukseen on lisätty sarake Sisäinen teksti. Sisäinen teksti tulee siltä tilaukselta, johon aikarivi on kirjattu.

Muut uutiset Laskutus

Myyntitilastot

Myyntitilastot-toiminnossa hakutuloksesta puuttui päivämäärärajauksen alkupäivän mukaiset tiedot. Tämä on nyt korjattu.
Kateprosentti näkyy nyt tietoja ryhmiteltäessä.

Tarjous/tilaus/lasku

Kate ja kateprosentti lasketaan nyt oikein käyttäen tuotteen verotonta hintaa myös silloin, kun tarjouksella/tilauksella/laskulla on käytetty verollista hinnastoa.
Asiakaskortin voi avata Asiakas-kentän reunassa olevasta kynäkuvakkeesta myös silloin, kun tilaus on laskutettu tai lasku on tallennettu lopullisena.

Tuote

Uuden tuotteen tallennukseen on lisätty tarkastus, että toista tuotetta samalla numerolla ei ole ennestään olemassa.

Varasto

Varastosaldojen päivityksessä olleita ongelmia on korjattu. Nyt varastosaldo päivittyy oikein mm. suoraan laskutukseen luodun lopullisen laskun tallennuksen yhteydessä.
Oletusvarasto voidaan nyt määritellä käyttäjäkohtaisesti. Käyttäjä voi valita oman oletusvaraston toiminnossa Laskutus > Asetukset > Yleinen > Käyttäjäasetukset. Jos käyttäjä ei ole valinnut käyttäjäkohtaista oletusvarastoa, käytetään yrityskohtaista oletusvarastoa.

Tuoteuutiset

SoftOne GO Yleistä

Mobiilisovellus

Aika/Henkilöstö

Talous

Laskutus

Arkisto

Tuoteuutiset 16.6.2022

Tuoteuutiset 5.5.2022

Tuoteuutiset 7.4.2022