2020-04-28
Uusi toiminto: Tiedotteet
SoftOne GO:hun on julkaistu uusi toiminto Tiedotteet. Toimintoon voi lisätä yrityksen sisäisiä tiedotteita joko kaikille käyttäjille tai valitulle käyttäjäryhmälle. Tiedotteelle voidaan asettaa vahvistus, että se on luettu ja ymmärretty. Tiedotteen asettaja voi seurata mitkä käyttäjät ovat lukeneet ja vahvistaneet tiedotteen.
Selaimessa tiedotteet näkyvät oikealta avautuvassa laajennuksessa.
Tiedotteet-toiminnossa on kolme osiota
Tiedotteen tärkeysaste ilmaistaan kolmella erilaisella kuvakkeella.
Tiedote-kuvake vilkkuu, jos käyttäjällä on kiireellinen tiedote jota ei ole luettu. Tällöin myösTiedotteet-osio pysyy avoimena siihen asti, kunnes kiireellinen tiedote on merkitty luetuksi ja ymmärretyksi.
Tiedotteen pääsee lukemaan klikkaamalla tiedotetta.
Tiedotteen perässä on valintaruutu silloin kun tiedote vaatii lukukuittauksen. Valintaruutu on punainen, jos tiedotetta ei ole kuitattu. Kuitatun tiedotteen valintaruutu on vihreä. Kuittaus suoritetaan klikkaamalla tiedotteen kohdalla hiiren oikealla ja valitsemalla Luettu ja ymmärretty.
Tiedotteita pääsee lisäämään kun roolilla on käyttöoikeus Hallitse > Asetukset > Tiedotteet. Uusi tiedote lisätään klikkaamalla plus-kuvaketta:
Tiedotteeseen on kirjoitettava otsakkeen lisäksi joko kuvaus tai pidempi teksti, tai molemmat.
Seuraavaksi valitaan tiedotteen tärkeysaste sekä hakemisto. Voit valita olemassaolevan hakemiston tai luoda uuden kirjoittamalla uuden hakemiston nimen Hakemisto-kenttään.
Lopuksi tehdään tiedotteen julkaisuun vaikuttavat asetukset.
Lukeneet-osiosta voi tarkistaa ovatko käyttäjät lukeneet tiedotteen tai kuitanneet tiedotteen luetuksi, jos lukukuittaus on asetettu tiedotteelle.
Uusi toiminto: Viestit
SoftOne GO -järjestelmään on julkaistu uusi toiminto Viestit. Toiminto korvaa aiemman viestitoiminnon. Viesteissä näkyy mm. laskuntarkastuksen ja työvuorosuunnittelun viestit. Viestissä voi olla mukana liitteitä ja viestille voidaan asettaa vahvistus, että se on luettu ja ymmärretty. Viestin lähettäjä voi seurata onko vastaanottaja(t) lukenut ja vahvistanut viestin.
Selaimessa viestit näkyvät oikealta avautuvassa laajennuksessa.
Viestit-toiminnossa on kolme osiota
Viesti-osion saa laajennettua klikkaamalla otsikkorivin vasemmassa laidassa olevaa << kuvaketta. Viestin pääsee lukemaan tuplaklikkaamalla viestiä. Viestin lukuruudusta löytyy toiminnot Lähetä edelleen, Vastaa, Vastaa kaikille, Poista ja Peruuta. Mikäli viestin lähettäjä vaatii lukukuittauksen, on lukuruudussa lisäksi toiminto Luettu ja ymmärretty.
Viestejä voi merkitä luetuksi, lukemattomaksi tai poistaa valitsemalla käsiteltävät viestit ja valitsemalla halutun toiminnon hiiren oikealla avautuvasta valikosta.
Uuden viestin pääsee luomaan valitsemalla hiiren oikealla avautuvasta valikosta Uusi viesti tai painamalla plussa-kuvaketta Viestit-toiminnon otsakeriviltä.
Valitse laji -valikosta valitaan tapa, jolla viestin vastaanottajia valitaan. Vaihtoehdot ovat
Kun vastaanottajat on valittu, painetaan Siirrä vastaanottajiin.
Viesti kirjoitetaan Viesti-osiossa. Viesti-osiossa on lisäksi seuraavat toiminnot:
Liitteet-osiossa viestiin voidaan lisätä liitteitä.
Uusi toiminto: Dokumentit
SoftOne GO -järjestelmään on julkaistu uusi toiminto Dokumentit. Toimintoon voi lisätä yrityksen sisäisiä dokumentteja. Dokumentit voidaan asettaa dokumenttikohtaisesti näkyville vain valitulle vastaanottajaryhmälle. Dokumentit-toiminnossa käyttäjä näkee myös sellaiset työntekijätietoihinsa lisätyt dokumentit, jotka hänellä on oikeus nähdä. Dokumentille voidaan asettaa vahvistus, että se on luettu ja ymmärretty. Dokumentin asettaja voi seurata mitkä käyttäjät ovat lukeneet ja vahvistaneet dokumentin.
Selaimessa dokumentit näkyvät oikealta avautuvassa laajennuksessa.
Dokumentit-toiminnossa on kaksi osiota:
Dokumenttia pääsee tarkastelemaan klikkaamalla Näytä dokumentti -kuvaketta tai valitsemalla hiiren oikealla avautuvasta valikosta Näytä dokumentti:
Tällöin dokumentti näytetään selainikkunassa.
Dokumentin voi myös ladata klikkaammalla latauskuvaketta tai valitsemalla hiiren oikealla avautuvasta valikosta Lataa dokumentti:
Dokumentin perässä on valintaruutu silloin kun dokumentti vaatii lukukuittauksen. Valintaruutu on punainen, jos dokumenttia ei ole kuitattu. Kuitatun dokumentin valintaruutu on vihreä. Kuittaus suoritetaan klikkaamalla dokumentin kohdalla hiiren oikealla ja valitsemalla Luettu ja ymmärretty.
Dokumentteja pääsee lisäämään kun roolilla on käyttöoikeus Hallitse > Asetukset > Dokumentit. Uusi dokumentti lisätään klikkaamalla plus-kuvaketta.
Dokumentti valitaan klikkaamalla latauskuvaketta Tiedostonimi-kentän päädyssä. Dokumentille annetaan nimi ja haluttaessa kuvaus. Seuraavaaksi dokumentille valitaan olemassaoleva hakemisto tai luodaan uusi hakemisto kirjoittamalla uuden hakemiston nimi Hakemisto-kenttään.
Lopuksi tehdään dokumentin julkaisuun vaikuttavat asetukset.
Dokumentin lisääjä pääsee katsomaan mitkä käyttäjät ovat lukeneet ja/tai vahvistaneet dokumentin. Lukeneet-osioon pääsee klikkaammalla dokumentin lopussa olevaa kynä-kuvaketta.
Dokumentit-toiminnossa muutoksia
Tuotteen yksikkö näkyy ulkoisen tuotteen valinnassa
Tuotteen yksikkö näkyy nyt ulkoisen tuotteen haussa tukkurin valinnassa.
Tuotteen yksikkö näkyy tuoterivin määrän syötössä
Tuotteen yksikkö tulee näkyviin määrä-kenttään määrää syötettäessä.
Työvuorot - Mahdollisuus piilottaa palvelut aikataulusuunnittelusta
Aikataulusuunnittelussa on nyt mahdollista poistaa näkyvistä Palvelut-kohta, mikäli se ei ole käytössä.
Ota yhteyttä SoftOne tukeen halutessasi toiminnon piiloon.
Hyväksy aika - Parannuksia näkymässä
Henkilöstö > Aika > Hyväksy aika -toiminnon näkymää on selkeytetty.
Kirjanpito - Vientirivien katselu tositelistauksessa
Talous > Kirjanpito > Tositteet -toiminnossa voi nyt katsella tositteen sisältämiä vientejä. Klikkaamalla tositerivin alussa oleva väkästä alapuolelle avautuu vientirivit. Vientirivit ovat vain lukua varten, niitä ei voi tässä muokata.
Jos väkänen ei näy, valitse listauksen hampurilaisvalikosta ’Palauta oletusnäkymä’.
Ostoreskontra - Suodata maksamattomat laskut hyväksyntätilan mukaan
Maksamattomia ostolaskuja (Ostoreskontra > Maksut) voi nyt suodattaa hyväksyntätilan mukaan. Laskun hyväksyntätila näkyy ”liikennevaloina” maksamattomien laskujen listauksessa.
Laskuja voi nyt suodattaa hyväksyntätilan perusteella klikkaamalla sarakeotsikon suodatuskuvaketta ja valitsemalla näytettävät hyväksyntätilat.
Ostoreskontra - Maksuaineistolistaus päivitetty
Talous > Vienti > Maksut > SEPA tiedostot -toiminnon maksuaineistolistaus on päivitetty.
Valitse ensin maksuaineiston formaatti ”SEPA” pudotusvalikosta.
Listauksessa näkyy mm. milloin aineisto on luotu, monta maksua aineisto sisältää sekä aineiston tila. Aineiston saa ladattua klikkaamalla latauskuvaketta. Koko aineiston poisto ja sen sisältämien maksujen peruutus tapahtuu klikkaamalla ruksia rivin lopussa.
Maksuaineiston sisältämiä maksuja voi tarkastella klikkaamalla rivin alussa olevaa väkästä.
Yksittäistä maksua voi tarkastella klikkaamalla rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta.
Muut uutiset Talous
Kirjanpito
Asiakkaat
Ostoreskontra
Dokumentit tilauksella ja laskulla
Sopimuksen, tarjouksen, tilauksen ja laskun Dokumentit-osion toiminnallisuutta on lisätty ja osio on saanut uuden ulkoasun.
Dokumentit on nyt listattu aiempien kuvakkeiden sijaan. Dokumenttirivin kuvausta voi muuttaa manuaalisesti lisätyillä dokumenteilla. Dokumenttikohtaisesti voidaan valita liitetäänkö dokumentti tilaukseen (sopimukselta tai tarjoukselta) tai laskuun (tilaukselta). Lähetetty-sarakkeeseen tulee aikaleima, jolloin dokumentti on lähetetty esim. laskun liitteenä.
Liitetty-sarakkeessa on tieto miten dokumentti on tilaukselle/laskulle liitetty.
Dokumentin lataus
Dokumentin saa ladattua klikkaamalla rivin lopussa olevaa kuvaketta. Myös hiiren tuplaklikkauksella voi ladata dokumentin.
Kuvatiedostojen esikatselu
Kuvatiedostot avautuvat esikatseluun klikkaamalla rivin lopussa olevaa kuvaketta tai tuplaklikkaamalla rivillä.
Dokumentin kuvauksen muuttaminen
Dokumentin kuvausta voi muuttaa klikkaamalla kuvauskentässä ja antamalla halutun kuvauksen. Itse liitettyjen dokumenttien tiedostonimeä on mahdollista muuttaa samalla tavalla.
Tilaus - Tuntikirjauksiin tuoteriviltä
Tuntikirjauksista muodostettujen tuoterivien tiedoista pääsee nyt näkemään tuntikirjaukset. Tästä on apua jos tilauksella on useampia eri tuntiveloitusrivjeä.
Klikkaa tuntiveloitusrivin lopussa olevaa kynä-kuvaketta.
Tuoterivin muokkausikkunan alalaidassa on Aika- ja projektitiliöinti -osio, jossa näkyy tuntikirjaukset:
Tilaus - Tuntikirjausten siirto toiselle tilaukselle
Laskuttamattomia tuntikirjauksia voi nyt siirtää tilaukselta toiselle tilaukselle. Tuntikirjauksia voi siirtää joko tilauksen Aika- ja projektitilöinti -osiossa tai Laskutus > Projektit > Aikaraportti -toiminnossa.
Tilaukselta tai aikaraportilta valitaan siirrettävät rivit ja sen jälkeen toimintopainikkeesta Siirrä rivit.
Tämän jälkeen valitaan tilaus, jolle tuntikirjaukset siirretään.
Muut uutiset Laskutus
Tilaus/lasku
Asiakkaat
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-06-15 14:27:212022-06-15 14:33:06Tuoteuutiset 16.6.2022
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-05-04 14:34:242022-05-04 14:34:24Tuoteuutiset 5.5.2022
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2019/12/GO.png
842
1191
Nancy Ojala
https://www.softone.se/wp-content/uploads/2018/01/SoftOne-logo-margin-340x107px-300x94.png
Nancy Ojala2022-04-06 14:30:132022-04-06 14:30:13Tuoteuutiset 7.4.2022
SoftOne on erikoistunut pilvipalvelussa toimiviin liiketoiminta- ja HR-järjestelmiin. SoftOne on nykyään Pohjoismaiden johtava urakoitsijoiden, rakentajien ja vähittäiskaupan käyttämien ratkaisujen toimittaja. Asiakkaina on myös tilitoimistoja sekä teollisuus- ja palveluyrityksiä.
Myös Ruotsissa on tyytyväisiä asiakkaita, jotka ovat kokeneet SoftOne GO:n... 
Seuraa meitä LinkedIn 