Löneoutsourcing

Många verksamheter kan spara stora pengar genom att inte ha en egen anställd löneadministratör. Besparingar upp mot 30 procent är inte ovanligt. Ta reda på vad löneadministrationen kostar dig idag. Glöm inte att räkna in både direkt och indirekt tid för lönehantering, de timmar som ledningen behöver lägga på löneadministration och omkostnader för drift av lönesystemet.

När du outsourcar får du tillgång till SoftOnes moderna lönesystem utan att själv behöva stå för investeringen. Du slipper även kostnader och risker med rekrytering av en löneadministratör. Du kan förvandla en fast utgift till en rörlig, som du anpassar utefter dina aktuella behov.

Är du beroende av några få nyckelpersoner för att hantera löner? Många verksamheter är det vilket gör organisationen sårbar i samband med semester, sjukdom och personal som slutar. Genom att anlita en utomstående leverantör får du en garanti för att din verksamhet inte
påverkas och att löner, skatter och avgifter betalas i tid.

Löneadministration är en mycket komplex funktion. Den kräver kunskap om avtal och lagstiftning, liksom vad som är praxis och hur ett löneavtal ska tolkas. Samtidigt krävs det förståelse för och ett bokföringsmässigt förhållande till verifikationer och avstämningar. Kunskaper om själva lönesystemet är färskvara som behöver underhållas och uppdateras kontinuerligt. Allt detta är svårt att hitta tid för i det dagliga arbetet.

Genom att anlita SoftOnes löneoutsourcing får du en professionell leverantör av lönehantering, som känner till bästa praxis och är experter på området. Det är vår kärnkompetens.

Fel i samband med hantering av löner, skatter, pensioner och sociala avgifter kan bli väldigt kostsamma. Brister i kvalitetssäkring och manuell insamling av uppgifter inför lön leder till sämre kunskaper och dålig överblick över sjukfrånvaro, utbildning, semester och löneförhållanden. En väl genomförd outsourcing effektiviserar processerna och skapar struktur som gör att sådana fel minimeras.

SoftOne erbjuder en mycket hög kvalitet och informationssäkerhet och är certifierade enligt ISO27001.

Med SoftOnes löneoutsourcing anpassas lösningen efter dina behov i dagsläget vilket betyder att du får en flexibilitet för dina omkostnader. Du riskerar aldrig att sitta med för stor eller för liten kapacitet, även om det till exempel skulle ske stora förändringar i antalet anställda.
Du kan välja mellan att överlåta hela eller delar av lönehanteringen till oss. Behöver du hjälp under en begränsad tid, t.ex. vid föräldraledighet eller en organisationsförändring, fungerar det lika bra som ett upplägg på längre sikt.

I dag ställs det höga krav på chefer. De ska vara kunniga inom alla områden. Många upplever att de saknar kompetens för att coacha och övervaka löne- och HR-funktionen fullt ut, inte minst på grund av den höga graden av specialisering. Med SoftOnes löneoutsourcing får du kompetent rådgivning. Innan vi startar igång gör vi en genomgång av hela er löneadministration. Ofta går det att hitta saker som kan optimeras, som leder till att tidsåtgången för olika uppgifter i processen kan minimeras.