SoftOne samlar schema, bemanning, tid, HR och lön i ett flöde – anpassat för detalj- och dagligvaruhandeln. Med realtidskontroll, automatiserad Tid-till-Lön och flexibel schemaläggning minskar administrationen och lönsamheten ökar. Resultatet är stabil bemanning, smidigare butiksdrift och nöjdare team. Levererat från Sverige och ISO 27001-certifierat.
Knyt ihop tidrapportering, frånvaro, ersättningar och kollektivavtalsregler i ett automatiserat flöde som minskar handpåläggning och felkällor. Regler och kontroller körs i bakgrunden, vilket säkrar korrekta underlag till lönekörningen – varje gång. Med realtidsvy över tid och kostnader kan ekonomi och HR följa utfallet löpande, istället för i efterhand. Periodavslut går snabbare, avvikelser fångas tidigt och data blir spårbar hela vägen till utbetalning.
Planera bemanningen efter faktisk efterfrågan, tillgänglighet och kompetenskrav – med avtals- och lagkrav inbyggda i processen. Systemet föreslår rätt person till rätt pass, hanterar byten och avvikelser på sekunder och hjälper dig fylla luckor utan att tumma på regelefterlevnad. Du får en stabil drift med jämnare beläggning, bättre utnyttjande av resurser och högre leveransprecision. Resultatet är smidigare vardag för chefer och team – och nöjdare kunder.
Komplexa bransch- och kollektivavtal med OB, tillägg, övertid och ackord hanteras genom beprövade standarder som minimerar tolkningar och manuella undantag. Arbetstidslagens krav på raster, vila och maxgränser bevakas automatiskt – med tydliga varningar och spårbarhet vid avvikelser. Datakvaliteten säkras genom dokumenterade processer och konsekvent datamodell, med drift från Sverige och ISO 27001-certifiering som grund. Det ger trygghet i vardagen, färre fel och full transparens mot både medarbetare och ledning.
Ge medarbetarna kontroll i mobilen: se schema, anmäl frånvaro, tidrapportera, byta pass och anmäla intresse för lediga turer – med tydliga besked i realtid. Den höga transparensen skapar delaktighet och förtroende, samtidigt som administrationen minskar för HR och chefer. När både önskemål och tillgänglighet syns i samma vy blir det enklare att matcha behov med rätt kompetens. Det ökar arbetsglädjen, förbättrar bemanningsutfallet och kortar ledtiderna i vardagen.
Branscher med behov av bemannningsplanering befinner sig just nu i en digital transformation som ställer helt nya krav på systemstöd för att nå verklig effektivitet och lönsamhet inom schemaläggning och bemanning.
ICA Maxi Special genomlyste och optimerade sin bemanning med SoftOne GO och uppnådde på kort tid:
Högre produktivitet
Lägre frånvaro
Mindre övertid
Med mer än 2000 kunder och över 40 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet. SoftOne GO utvecklas i nära samarbete med våra kunder där vi är lyhörda för att ta fram unika och anpassade branschlösningar, alltid med målet att maximera er tillväxt. Här delar några av dem med sig av sina erfarenheter.
