Handel

Affärssystem för handel, retail och dagligvaruhandel

När schema, tidrapportering, bemanning och lön ligger i olika system får butikschefer och HR ofta lägga tid på att få vardagen att gå ihop.
SoftOne GO samlar viktiga personalflöden i en plattform, anpassad för detalj- och dagligvaruhandeln.
Planera bemanning, följ upp tid, hantera frånvaro och skapa korrekta löneunderlag med samma data genom hela flödet.
Det ger bättre överblick, färre manuella steg och mer tid för kunderna.
Levererat från Sverige med dokumenterade processer och ISO 27001 sedan 2017.

Samla butikens viktigaste personalflöden

I handeln behöver många delar fungera samtidigt: scheman, bemanning, frånvaro, tidrapportering, HR och lön. När informationen finns på olika platser blir det lätt att chefer, HR och ekonomi arbetar med olika versioner av samma verklighet.

SoftOne GO kopplar ihop flödena i ett gemensamt systemstöd. Butikschefer får bättre kontroll över planering och avvikelser. HR får tydligare underlag. Ekonomi och lön kan arbeta vidare med data som redan är strukturerad från början.
Det gör arbetsdagen enklare att styra, följa upp och förbättra.

Butiker

Användare

Moduler

Marknadsandel %

Automatisera flöden från tid-lön

Från schema till lön utan onödigt dubbelarbete

Små avvikelser blir snabbt många i en butiksmiljö. OB, övertid, frånvaro, passbyten och kollektivavtalsregler behöver hanteras korrekt utan att varje steg kräver manuell kontroll.

Med SoftOne GO kan tid, frånvaro, ersättningar och löneunderlag hanteras i ett sammanhållet flöde. Det minskar dubbelarbete, gör periodavslut tydligare och ger bättre kontroll innan lönen ska köras.

För verksamheter med många medarbetare och varierande pass är det här ofta skillnaden mellan ständig efterkontroll och en vardag som går att följa upp löpande.

Optimerad bemanning

Anpassa kapaciteten för optimal bemanning

Planera bemanningen efter faktisk efterfrågan, tillgänglighet och kompetenskrav – med avtals- och lagkrav inbyggda i processen. Systemet föreslår rätt person till rätt pass, hanterar byten och avvikelser på sekunder och hjälper dig fylla luckor utan att tumma på regelefterlevnad. Du får en stabil drift med jämnare beläggning, bättre utnyttjande av resurser och högre leveransprecision. Resultatet är smidigare vardag för chefer och team – och nöjdare kunder.

Regelverk och kollektivavtal

Regelefterlevnad och datasäkerhet

Komplexa bransch- och kollektivavtal med OB, tillägg, övertid och ackord hanteras genom beprövade standarder som minimerar tolkningar och manuella undantag. Arbetstidslagens krav på raster, vila och maxgränser bevakas automatiskt – med tydliga varningar och spårbarhet vid avvikelser. Datakvaliteten säkras genom dokumenterade processer och konsekvent datamodell, med drift från Sverige och ISO 27001-certifiering som grund. Det ger trygghet i vardagen, färre fel och full transparens mot både medarbetare och ledning.

Kundcase ICA Maxi Special:

Ökad effektivitet med SoftOne GO

Branscher med behov av bemannningsplanering befinner sig just nu i en digital transformation som ställer helt nya krav på systemstöd för att nå verklig effektivitet och lönsamhet inom schemaläggning och bemanning.

ICA Maxi Special genomlyste och optimerade sin bemanning med SoftOne GO och uppnådde på kort tid:

Högre produktivitet
Lägre frånvaro
Mindre övertid
Ökat engagemang

Ta del av kundcaset

"Med SoftOne GO har vi fått en enklare, effektivare och mer kvalitativ bemannings- och schemaplanering för våra butiker."

"Produktionsledarnas datadrivna bemanning har minskat övertid och ökat trivseln för personalen – en vinst för både ekonomin och individen."

Så säger våra kunder

Med mer än 2000 kunder och över 40 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet. SoftOne GO utvecklas i nära samarbete med våra kunder där vi är lyhörda för att ta fram unika och anpassade branschlösningar, alltid med målet att maximera er tillväxt. Här delar några av dem med sig av sina erfarenheter.

Frågor & svar

Vanliga frågor om affärssystem för handel

Vad är ett affärssystem för handel?

Ett affärssystem för handel samlar viktiga flöden som schema, bemanning, tidrapportering, lön, HR, ekonomi och uppföljning. För detalj- och dagligvaruhandel handlar det ofta om att minska manuellt arbete, få bättre kontroll över personalflöden och skapa en smidigare butiksdrift.

Hur hjälper SoftOne GO butiker med bemanning?

SoftOne GO hjälper butiker att planera bemanning utifrån behov, tillgänglighet, kompetens och regelverk. Chefer får bättre överblick över scheman, frånvaro och avvikelser, samtidigt som medarbetare kan hantera pass och tid direkt i mobilen.

Kan SoftOne GO koppla ihop tidrapportering och lön?

Ja. SoftOne GO kopplar ihop tidrapportering, frånvaro, ersättningar och löneunderlag i ett sammanhållet flöde. Det minskar dubbelarbete, gör avvikelser lättare att följa upp och skapar tryggare underlag inför lönekörning.

Passar SoftOne GO både detaljhandel och dagligvaruhandel?

Ja. SoftOne GO är relevant för verksamheter inom handel, retail och dagligvaruhandel där bemanning, schema, tid, HR och lön behöver fungera tillsammans. Det passar särskilt bra för verksamheter med många medarbetare, skift, passbyten och kollektivavtalsregler.

Varför är självservice viktigt i handeln?

Självservice gör det enklare för medarbetare att se schema, rapportera tid, anmäla frånvaro och hantera pass direkt i mobilen. Det minskar administrationen för chefer och HR, samtidigt som medarbetarna får bättre insyn i sin arbetsvardag.

Hur kommer vi igång med SoftOne GO?

Ett bra första steg är att boka en genomgång. Då kan SoftOne visa hur era flöden för schema, bemanning, tidrapportering, HR och lön kan samlas i en plattform som passar er verksamhet.

Se hur SoftOne GO kan samla era viktigaste flöden från schema till lön.

Boka en demo

Tjänster

Partnersamarbeten

Övriga produkter

Branscher

Kedjor

SoftOne Group

Partners

Innovation

Regler och villkor