ICA-handlare
Digital styrning för butiker – effektivare planering och bättre översikt
50 % av dagligvarubutikerna hanterar redan sin personal och bemanning i SoftOne GO.
Butiker
0
Användare
0
Moduler
0
Marknadsandel %
0
Kundcase ICA Maxi Special:
Ökad effektivitet med SoftOne GO
Branscher med behov av bemannningsplanering befinner sig just nu i en digital transformation som ställer helt nya krav på systemstöd för att nå verklig effektivitet och lönsamhet inom schemaläggning och bemanning.
ICA Maxi Special genomlyste och optimerade sin bemanning med SoftOne GO och uppnådde på kort tid:
Högre produktivitet
Lägre frånvaro
Mindre övertid
- Ökat engagemang
Ta del av kundcaset
Funktioner
Med ICA-avtalet får du ett affärssystem som innehåller schemaplanering, tidrapportering och bemanning
Avtalet ger dig som ICA-butik ett effektivt verktyg för arbetsledning och där du alltid har kontroll på dina kostnader. Väljer du att addera till Löneberäkningen får du inte bara en helhetslösning där du aldrig registrerar samma uppgift två gånger utan också marknadens modernaste lönelösning där lönen kan vara klar redan när du gjort schemat.
- Alltid uppkopplad mot ICAs kassasystem
- Rollbaserat system med olika vyer för medarbetare och administratör i App
- Integration mot ICAs butikslön
- Integration mot ICAs onlinehandel
Funktioner
SoftOne GO erbjuder även ekonomi med elektronisk fakturahantering, redovisning, reskontror och fakturering
Det betyder att du har en leverantör, vilket förenklar din vardag och ger dig kostnadsfördelar. Våra system har utvecklats i samråd med ICA, vilket gör att de innehåller funktioner speciellt anpassade för ICA, som exempelvis importverktyget för ICA Online (fakturering till företagskunder) och integrationer med kassasystemet StoreOffice.
Våra kunder
Frågor och Svar
SoftOne erbjuder en helt integrerad plattform (inte separata moduler), vilket gör dataflödet sömlöst mellan t.ex. tidrapportering, schema och lön. Dessutom har vi svensk support, lokala implementationsteam och 40 års branscherfarenhet.
De flesta kunder upplever återbetalning inom 6–12 månader, tack vare minskad administration, effektivare bemanning och bättre kostnadskontroll.
Ja – plattformen är skalbar. Du kan starta med exempelvis tid & bemanning och senare lägga till HR, lön eller ekonomi.
Ja – via SoftOne-appen kan personalen önska pass, byta tider och se sitt schema i mobilen.
SoftOne GO är utvecklat för att följa svensk lagstiftning och kollektivavtal. Regler och avvikelser kontrolleras automatiskt i systemet.
Ja. Vi använder kryptering, redundans, svenska datacenter och uppfyller GDPR. All data hanteras i enlighet med ISO27001-standarder för informationssäkerhet
SoftOne har öppna API:er och färdiga integrationer till bl.a. Visma, CatalystOne, SD Worx, Hailey och Sympa.
Vi har erfarenhet och arbetssätt som gör implementationen av SoftOne GO så smidig som möjligt. Tiden det var beror på organisationens storlek, komplexitet och vilka delar av systemet som ska implementeras. Vanligtvis så tar en implementation mellan 3-6 månader.
SoftOne har svensk support, digitalt hjälpcenter och svenskspråkiga kundansvariga som ”hanterar era frågor dagligen.
Ja, plattformen stödjer multi-site-verksamheter ”samt koncerner med flera juridiska bolag” och möjliggör central styrning med lokal flexibilitet.
"Med SoftOne GO har vi fått en enklare, effektivare och mer kvalitativ bemannings- och schemaplanering för våra butiker."
Så säger våra kunder
Med mer än 2000 kunder och över 40 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet. SoftOne GO utvecklas i nära samarbete med våra kunder där vi är lyhörda för att ta fram unika och anpassade branschlösningar, alltid med målet att maximera er tillväxt. Här delar några av dem med sig av sina erfarenheter.
Vad tycker våra kunder om SoftOne GO?
Funktionalitet
Funktioner i ICA-paketet
En väl fungerande schemaplanering är hjärtat i en lösning för Tid och Bemanning. Med SoftOne GO får du ett planeringsverktyg för hela flödet från budget & bemanningsoptimering, till grundschema, arbetsschema och planerat utfall i en och samma vy. Nyckeltal finns tillgängliga liksom prognoser som kan ändras under tiden du planerar för ändringar eller söker ersättare.
Närvaroregistrering eller avvikelseregistrering? I SoftOne GO kan du hantera båda sätten att registrera den arbetade tiden som är underlaget för löneutbetalningen. Närvaro kan registreras via tidterminal eller pekskärm och avvikelseregistrering kan göras både via mobilapplikation och dator.
Effektivisera din organisation inom Handel med Bemanningsoptimering & Schemasimulering
Målet med bemanningsoptimeringen är förstås att effektivisera verksamheten. Men samtidigt så är målet även att öka trivseln för de anställda genom att minska antalet tillfällen med för hög eller för låg bemanning – som båda skapar stress.
Skicka enkelt filer med tidstransaktioner mellan SoftOne GO och ICA Butikslön, vilket förenklar lönearbetet för alla inblandade, såväl butiken som ICA Butikslön.
Specialanpassad integration med ICAs onlinehandel för fakturering via SoftOne GO som förenklar administrationen och automatiserar faktura- och betalningsflödet.
Tillägg
Modulen ekonomi innehåller alla väsentliga delar för din butiks ekonomihantering. Funktioner som ingår är t.ex. Redovisning med bruttovinstrapporter, Elektronisk fakturahantering, Kund- och leverantörsreskontra, Inventariehantering och Koppling till kassan.
Funktionerna är väl integrerade med övriga moduler, så som fakturering och tid. Underlaget till redovisningen till exempel, innehåller en komplett uppsättning med rapporter för bruttovinstredovisning anpassad efter ICA’s standard och genereras automatiskt utifrån vad som händer ute i den dagliga verksamheten.
SoftOne GO innehåller ett komplett paket med rapporter för bruttovisntredovisning anpassat enligt ICA’s standard.
Det är lätt att importera dagskassefiler och kundfakturor för fakturering från kassasystemet StoreOffice.
Det är lätt att komplettera SoftOne GO Schema, Tid och Bamanning med SoftOne GO Lön som är en naturlig del i HR-lösningen. Tack vare den integrerade löneberäkningen så är lönen i vissa fall klar när du lagt schemat. I andra fall så uppdateras löneberäkningen dag för dag med automatik utan att du behöver göra något. Ett annat plus är att vi har tagit bort det traditionella årsskiftet, det är bara att arbeta vidare.
Låt SoftOne vara din löneavdelning. Väljer du att låta oss sköta din löneadministration, får du tillgång till vårt moderna lönesystem, utan investeringskostnader. Du behöver inte tänka på att uppdatera systemet och göra back-up – det sköter vi, tillsammans med anpassningar och speciella rapporter.