Lönesystem – SoftOne GO

Fördelarna med ett lönesystem från SoftOne GO

AVSEVÄRT MINSKAD ADMINISTRATION
FÖRFLYTTNING AV ADMINISTRATION UT I VERKSAMHETEN
LÖNEADMINISTRATIONEN KLAR REDAN NÄR SCHEMAT ÄR LAGT
ÖVERBLICK ÖVER LÖNEKOSTNADER I REALTID
MÖJLIGHET ATT JUSTERA RETROAKTIVT OCH PLANERA FRAMÅT
LÖNESPECIFIKATIONER DIREKT I MOBILAPPEN
ANVÄNDARVÄNLIGT SYSTEM I MOLNET
LÖNEOUTSOURCING TILLGÄNGLIG VID BEHOV

Nya generationens lönesystem är här!

SoftOne designade sitt lönesystem med visionen att något måste göras annorlunda, något som på riktigt kunde skapa förändring för Sveriges löneadministratörer. Genom att rita om ”lönekartan” kunde administrationen minska och genom att flytta en del av arbetet ut i verksamheten med hjälp av digitala verktyg kunde lönerollen förändras i grunden. Varje anställd tilldelas de rättigheter de behöver i sin tjänst för att själva kunna administrera sina tider, frånvaro och andra avvikelser. Ett helhetssystem där Schema, Tid och Lön är integrerat gör att administrationen bara behöver göras en gång.

SoftOnes Lönesystem utvecklades med målet att lönespecialisterna skulle kunna utnyttja sin kompetens på ett annat sätt genom att låta systemet göra jobbet åt dem. Ett lönesystem som kunde göra dem till lönecontrollers.

Resultatet blev bättre än vi kunnat tro
Genom att låta merparten av lönen att beräknas redan i tidssystemet, helt automatiskt, försvann mycket av det administrativa jobbet i lönesystemet. Lönecontrollern kunden fokusera på mer tankeintensiva processer och behovet för att justera allt som blev fel in blev mycket mindre.

Många positiva effekter med ett digitalt lönesystem
Verksamheten och ekonomiavdelningen kunde helt plötsligt se sin lönedata i realtid. Man fick helt andra möjligheter att följa upp sina siffror. Blev något fel kunde större delen av justeringarna göras redan i tidsystemet. Och enbart där. Justeringarna slog automatiskt igenom i lönesystemet utan extra handpåläggning. Lönesystemet tog hänsyn till det nya förutsättningarna, återbetalade och justerade även bakåt i tiden. Lönecontrollern bevakar förloppet, men behöver inte göra något aktivt.

Den nya generationens löneroll
Mycket av de enformiga och tidskrävande arbetsuppgifterna försvann och lönerollen kunde utvecklas. Lönefunktionen blev med rätt digitala lönesystem extremt effektiv i jämförelse med traditionella system. Den klarade fler löner till en oförändrad arbetsbelastning. Verksamheten och ekonomin utvecklades dessutom bättre när lönedatan flödade snabbare.

Nya tider ställer nya krav
I dessa tider kommer trycket på företagen att hitta nya, bättre, billigare och mer digitala lösningar att accelerera – digitala system som skapar värden på riktigt. Landets lönechefer och lönefunktioner få ut mer av sitt arbete istället för att lägga all sin tid på administration. De kan och ska ställa andra krav idag, och vi möter kraven med SoftOne GO Lön

Funktionerna i modulen SoftOne GO Lön

Med lönehanteringen i SoftOne GO är lönen i princip klar när du har lagt schemat och administrerat tiden

Integrationen mellan schema, tid och lön i SoftOne GO gör att du bara behöver göra administrationen en gång. Lönen uppdateras i realtid med tillkommande avvikelser i form av ersättningar eller avdrag.

Är tiden rätt blir lönen rätt

För att lyckas med en effektiv löneadministration behöver schemaplaneringen hållas uppdaterad så att automatattesten fungerar som den ska i tidrapporteringen.

På det sätt lönen är upplagt jobbar du inte med öppna och stängda perioder utan så långt som du lagt löneperioder kan du se preliminär lön. Det gör att du får full kontroll på verksamhetens lönekostnader.

Framtidens lönesystem är en tidsbesparande funktionalitet

Med den retroaktiva löneberäkningen får den anställde den lön som hen skulle ha fått om alla fakta varit kända vid ordinarie löneberäkning. Systemet beräknar automatiskt om både ersättning och avdrag för respektive period.

En annan unik funktion är ”vänd transaktion”. Om du till exempel registrerat semester på en dag och betalat ut denna före det var känt att det skulle vara sjuk är det bara att ”vända på” semestern och registrera sjuk. Båda transaktionerna kommer automatisk med i den löneperiod som du valt.

API-kopplingar till Skatteverket förenklar din administration. En stor fördel är att till exempel bilförmåner läses in automatiskt.

SoftOne GO Lönehantering gör Semesterårsskiftet enkelt.

Rollbaserat system skapar säkerhet

Säkerheten i SoftOne GO Lönehantering ges via rättigheter per användare där varje anställd tilldelas de rättigheter de behöver i sin tjänst för att själva kunna administrera sina tider, frånvaro och andra avvikelser. Den individuella lönespecifikationen kan enkelt hämtas via appen eller via valfri plattform.

Outsourca lönehanteringen till SoftOne

SoftOne Outsourcing lön är ett alternativ som säkrar kvalitet samtidigt som det sänker kostnaderna för många av våra kunder. Vi tar ansvar för att lönerna blir rätt och betalas ut i tid, men vi sköter också all statistik och rapportering till olika myndigheter och organisationer. Du kan välja mellan att överlåta hela eller delar av lönehanteringen till oss. Behöver du hjälp under en begränsad tid, t.ex. vid föräldraledighet eller en organisationsförändring, fungerar det lika bra som ett upplägg på längre sikt. Läs mer här.

Jenni Trennestam, Lönespecialist på MatHem, hanterar ensam 1600 löner med hjälp av SoftOne GO. MatHem var en av de första kunderna inom SoftOne GO Lön. Här delar hon med sig av deras resa.

Några av styrkorna med SoftOne GO Lön

Webbaserat – arbeta varifrån du vill i hela världen
Integrerat med Tid så att du kan följa lönekostnaden direkt efter attesterad tid
Registret för tjänstebilar uppdateras automatiskt med förmånsbelopp – API-koppling
Funktionen retroaktiv lön räknar på alla tidigare transaktioner så att det blir rätt retrolön
Nyttja kostnadsfördelningar
Snabb och enkel semesterårskörning
Inga enskilda årskörningar eller årsbryt, det är löpande år efter år
Hantera den anställdes skatteavdrag med en knapptryckning – API-koppling
Kompatibla lönekopplingar till de flesta lönesystem; Visma, Agdalön, Kontek, Hogia, Visma SPCS lön, Visma HR Plus, Aditro, m.fl.

Kraftigt minskad administration inom räckhåll
Vår idé kring bemanning, tid och lön innebär ett fullt integrerat personalsystem. Arbeta i ett smidigt flöde som drastiskt minskar tiden för att hantera löner. En smart planering kombineras med personalenskompetenser, avtal och en lättillgänglig tidrapportering. När tidsuppföljningen är klar, är lönen redan satt. SoftOnes HR-system innehåller Bemanning, Tidrapportering, Lön och HR-stöd (kompetenser, samtal).

Nyheter i modulen Lön

Affärssystemet SoftOne GO utvecklas löpande. Här kan du läsa om de senaste större lanseringarna i modulen Lön. Övriga uppdateringar finns beskrivna i SoftOnes Releasenyheter.

SoftOne lanserar integration till arbetsgivarintyg.nu

Lanseringsnyheter - Lön

Vill du veta mer?

Har du frågor om SoftOnes HR- och lönesystem? Kontakta oss direkt för att boka en demo eller personlig konsultation.

BOKA DEMO

Mer information

Lösningar för din bransch

Att vara kund hos SoftOne