Arbetsorder
Samla kunduppgifter, adress, arbetsbeskrivning, instruktioner och nästa steg i en tydlig arbetsorder så att montören kommer ut rätt förberedd direkt.
Affärssystem för VVS-företag
Samla arbetsorder, tidrapportering, material och fakturering i ett enkelt flöde.
EDI: Ansluten till branschens ledande grossister
Varför SoftOne GO?
Allt du behöver för att få kontroll på projekt, tid och ekonomi – utan mer admin.
Vårt affärssystem är byggt för att underlätta vardagen i hantverksbranschen – från planering och projektledning till tidrapportering, lön och fakturering.
Mer debiterbart – tid, material och ÄTA fångas direkt i mobilen.
Mindre admin – arbetsorder → tidrapport → faktura i ett flöde.
Tryggt byte – vi hjälper med uppstart, migrering och arbetssätt.
Med alla verktyg samlade på ett ställe får du full kontroll, mindre administration och mer tid över till kunderna och själva hantverket.
SoftOne för VVS-företag
Varför VVS-företag väljer SoftOne
För VVS-företag som vill ha bättre kontroll på arbetsorder, material, tilläggsarbeten, dokumentation och fakturaunderlag – utan att bygga processen i flera olika system.
Tidrapportering
Registrera timmar, material, resor och övriga kostnader ute i fält medan jobbet pågår, så att underlaget blir komplett innan det når kontoret.
Material
Få bättre kontroll på rördelar, installationstillbehör, leveranser och materialkostnader genom att koppla inköp och underlag till rätt jobb inför fakturering.
Dokumentation
Samla checklistor, bilder, egenkontroller och annan dokumentation digitalt i samma jobb, istället för att hålla ihop allt med papper, bilder och lösa anteckningar.
Tilläggsarbeten
Fånga upp ändringar, tillägg och extraarbete när de uppstår, dokumentera vad som gjorts och se till att tilläggsarbeten blir ett tydligt underlag vidare till kund och faktura.
Projektuppföljning
Se status i projekten medan de pågår och följ upp tid, material och kostnader löpande, så att ni hinner agera innan små avvikelser blir dyra i efterhand.
Stöd för alla roller i din verksamhet
Projektledare
Samla alla jobb på ett och samma ställe och följ projekten löpande. Du får en tydlig överblick över arbetsorder, tider och material, samtidigt som du ser vad som är gjort, vad som återstår och vad som påverkar ekonomin – utan att behöva jaga in information.
Med uppdateringar i realtid från teamet i fält blir uppföljningen enklare, och du får bättre kontroll på kostnader och lönsamhet.
Montör
Rapportera tid, material och anteckningar direkt i mobilen medan jobbet pågår. Allt kopplas automatiskt till rätt arbetsorder, så att fakturan blir korrekt direkt – utan efterjobb och dubbelarbete. Du kan tidrapportera i appen, lägga material på rätt arbetsorder och se status och viktig info i realtid, även när ni är flera som jobbar på samma uppdrag.
Ekonomiansvarig
När tid och material rapporteras löpande och kopplas till rätt arbetsorder får du som ekonomiadministratör ett betydligt bättre underlag för fakturering och uppföljning. Fakturorna blir snabbare att skapa och mer korrekta, med mindre manuellt arbete och färre kompletteringar i efterhand. Du får dessutom tydligare kontroll på intäkter, kostnader och resultat per jobb – vilket gör det enklare att stämma av, följa upp lönsamhet och fatta beslut med trygghet.
Branschen om SoftOne GO
Eklunds i Mora
Efter 15 år i ett annat system bestämde vi oss för att byta till SoftOne GO. Vi möttes av fantastisk support och ett varmt välkomnande genom hela processen, tack vare kunniga och engagerade konsulter. Redan efter några veckor kände vi oss trygga i systemet – det är smart designat, logiskt och har alla funktioner vi behöver!
Stefan Eklund – Eklunds i Mora
Svalebergs El
Nu kan alla våra montörer gå in och uppdatera direkt i systemet och jag får en helt annan överblick över projekt och kostnader. Vi har många beställare av småjobb och nu kan vi söka bland ordrar och projekt så smidigt.
Jonas Johansson – VD Svalebergs
Thimsfors VVS
”Med SoftOne GO har Thimsfors VVS fått en skjuts framåt i företaget!”
Marina Branting, Thimsfors VVS
Räkna på hur SoftOne kan minska era materialkostnader
Räkna på potentialen – med era egna siffror.
PrisKompassen är en funktion i SoftOne GO som hjälper hantverksföretag att få bättre kontroll på materialinköp genom tydligare struktur och uppföljning. Innan ni räknar: här är vad ni får i praktiken.
Det här hjälper PrisKompassen er med
- Struktur i inköpen – mindre ad hoc, mer kontroll
- Uppföljning över tid – se vart pengarna tar vägen
- Jämförelser per montör/projekt – hitta avvikelser och förbättringar
- Mindre spill och felköp – färre onödiga beställningar
- Bättre beslutsunderlag – styr med fakta, inte magkänsla
Fyll i två siffror i kalkylatorn och få en uppskattning av möjlig besparing.
*Räkneexempel baserat på era uppgifter och ett antagande om 20% besparing på materialinköp.
Boka tid med vår hantverksexpert Fredrik
Fredrik Krantz är vår hantverksexpert på SoftOne – en trygg guide för dig som vill få bättre koll på ekonomi, projekt och vardagsflöden utan krångel. Med erfarenhet av hur hantverksföretag jobbar i verkligheten hjälper Fredrik dig att snabbt se vad som kan förenklas, vad som går att automatisera och hur en smidig övergång kan se ut.
Boka en 60-minuters visning så går ni igenom just dina behov – från offert och order till tidrapportering, fakturering och uppföljning. Du får konkreta svar, tydliga rekommendationer och en genomgång i lugnt tempo. Inga floskler – bara ett ärligt snack om vad som passar ditt företag.
Våra kunder
Frågor och Svar
SoftOne erbjuder en helt integrerad plattform (inte separata moduler), vilket gör dataflödet sömlöst mellan t.ex. tidrapportering, schema och lön. Dessutom har vi svensk support, lokala implementationsteam och 40 års branscherfarenhet.
Ja. Montörer kan arbeta direkt i mobilen med arbetsorder, rapportera tid/resa/material, lägga till bilder/checklistor och få underlag som blir klart för faktura och lön (beroende på hur ni sätter upp flödet).
Genom att samma information följer med i ett flöde: arbetsorder → tidrapport → fakturaunderlag. Det minskar dubbelregistrering och gör att kontoret slipper “jaga in” underlag.
Ofta går det snabbt att komma igång när upplägg och arbetssätt är satt. Vi hjälper till med uppstart så att ni får ett flöde som fungerar i vardagen.
Ja, beror också på er setup och vilka grossister ni jobbar med, men det finns stöd för kopplingar/EDI i upplägg där det är relevant.
Ja. Ni kan sätta upp roller, behörigheter och flöden som passar flera arbetsledare och montörsteam, så att planering och uppföljning blir tydlig.
Ja. När tid och material hamnar rätt mot jobb/projekt blir uppföljningen enklare — ni ser snabbare vad som är lönsamt och vad som behöver justeras.
Nej. Ni kan börja med det som löser största problemet först och bygga på efterhand (moduler/omfattning efter behov).
Ni får en kort genomgång utifrån ert arbetssätt. Vi stämmer av era behov, visar ett relevant flöde och ger en rekommenderad väg framåt (inkl. prisbild). Ingen bindning.
Ja, plattformen stödjer multi-site-verksamheter och möjliggör central styrning med lokal flexibilitet.
