Tidsystem – SoftOne GO

Fördelarna med ett tidrapporteringssystem från SoftOne GO

Flexibla tidregler
för automatisering av löneunderlag för t.ex. OB, sjuk-OB och övertid
Tidterminaler
för närvaroregistrering eller kundvald hårdvara som t.ex. iPad
Avvikelseregistrering
direkt i mobilapplikationen
SoftOne GO Lön
SoftOne GO’s egen lönemodul gör att du slipper integrationer och olika system för tid och lön
Automatattest
selekterar endast det som chefen behöver granska och chefen sparar mycket tid samtidigt som kan fokusera på det som är väsentligt
Färdiga löneintegrationer
till de flesta av marknadens lönesystem

Tidredovisningssystem är en del av SoftOnes kompletta systemstöd

Med SoftOne GO får du ett systemstöd för hela er verksamhetsprocess för arbetstid. Från budget och behov, till schemaplanering, attest och löneutbetalning! Att ha rätt antal anställda, med rätt kompetenser, på rätt plats ger inte bara kvalitet utan också att verksamheten betalar för exakt de resurser som faktiskt behövs. Genom att visa hur väl den aktuella bemanningen stämmer med budget så vet du i förväg företags kommande lönekostnader.

Är arbetstiden korrekt och attesterad så är löneunderlaget redan klart

Lönehantering i SoftOne GO är byggd på den attesterade tiden som redan är kontrollerad och godkänd. Vägen till löneutbetalningen blir väldigt smidig och enkel. Om något skulle behöva korrigeras görs detta en gång och leder till en automatisk omräkning av lönen. Det traditionella årsskiftet behöver du inte heller längre ta hänsyn till, det är bara att arbeta vidare.

Funktioner med tidrapportering

Låt systemet göra arbetet

Närvaroregistrering eller avvikelseregistrering? I SoftOne GO kan du hantera båda sätten att registrera den arbetade tiden som är underlaget för löneutbetalningen. Närvaro kan registreras via tidterminal eller pekskärm och avvikelseregistrering kan göras både via mobilapplikation och dator.

Tidredovisning enligt avtal

Kollektivavtalets regelverk tillsammans med verksamhetens regler för olika personalkategorier sammanförs i ett tidavtal. Tidavtalet skapar löneunderlaget baserat på planerad tid, den arbetade tiden, frånvaro, övertid och övriga tillägg och avdrag. Med flexibla tidregler klarar SoftOne GO av, genom sin tidredovisning, att hantera majoriteten av alla kollektivavtal.

Tidavtalet styr vilka personalkategorier som kan ange vilka avvikelser samt om de anställda kan sjukanmäla sig själva. Olika saldon kan skapas och raster kan hanteras på olika sätt genom tidavtalen. Tidavtalen innehåller även regelverket för uppföljningen mot arbetstidslagen.

Löneunderlaget blir till löneutbetalning

Använder du vår lönemodul så är löneunderlaget klart för löneutbetalning när den arbetade tiden är attesterad. Vill du att de anställda klarmarkerar sina tider eller att arbetsledare förattesterar så klarar SoftOne GO det alldeles utmärkt. Påminnelser för attest finns för alla olika nivåer.

Har du idag ett annat lönesystem, kan SoftOne GO integreras mot de flesta lönesystem som finns på marknaden idag. När alla tider är attesterade så skapas en fil som läses in i mottagande lönesystem.

Minskad administration med ett personalsystem från SoftOne
Vår idé kring bemanning, tid och lön innebär ett fullt integrerat personalsystem. Arbeta i ett smidigt flöde som drastiskt minskar tiden för att hantera löner. En smart planering kombineras med personalenskompetenser, avtal och en lättillgänglig tidrapportering. När tidsuppföljningen är klar, är lönen redan satt. SoftOnes HR-system innehåller Bemanning, Tidrapportering, Lön och HR-stöd (kompetenser, samtal).

Vill du veta mer?

Har du frågor om SoftOnes HR- och lönesystem? Kontakta oss direkt för att boka en demo eller personlig konsultation.

BOKA DEMO

Mer information

Lösningar för din bransch

Att vara kund hos SoftOne