Arbetsorder
Samla kunduppgifter, adress, jobbstatus, instruktioner och nästa steg i en tydlig arbetsorder så att montören kommer ut rätt förberedd direkt.
Affärssystem för installationsföretag
Samla arbetsorder, tidrapportering, material och fakturering i ett enkelt flöde.
EDI: Ansluten till branschens ledande grossister
SoftOne för installationsbolag
Varför installationsbolag väljer SoftOne
För installationsbolag som vill ha bättre kontroll på arbetsorder, material, ÄTA, dokumentation och fakturaunderlag – utan att bygga processen i flera olika system.
Tidrapportering
Registrera timmar, material, resor och övriga kostnader ute i fält medan jobbet pågår, så att underlaget blir komplett innan det når kontoret.
Material & EDI
Få in materialkostnader, orderbekräftelser och leverantörsdokument snabbare i flödet, och koppla dem till rätt jobb så att mindre faller bort inför fakturering.
Egenkontroller
Samla egenkontroller, driftsättning, riskmoment och annan dokumentation digitalt i samma jobb, istället för att hålla ihop allt med papper, bilder och lösa anteckningar.
ÄTA
Fånga upp ändringar, tillägg och extraarbete när de uppstår, dokumentera vad som gjorts och se till att ÄTA-arbeten blir ett tydligt underlag vidare till kund och faktura.
Projektuppföljning
Se status i projekten medan de pågår och följ upp tid, material och kostnader löpande, så att ni hinner agera innan små avvikelser blir dyra i efterhand.
Stöd för alla roller i verksamheten
Vår plattform är utvecklad för att stödja hela verksamheten – från planering och projektledning till ekonomi och strategiska beslut. Varje roll får rätt verktyg och insikter för att arbeta effektivt i vardagen. Oavsett om du arbetar ute i fält, på kontoret eller i ledningen skapar systemet bättre samarbete, tydligare uppföljning och full kontroll över verksamheten.
Få full kontroll över projekt, resurser och tidsplaner. Följ upp framdrift i realtid och säkerställ att projekt levereras i tid och inom budget.
Arbeta smidigt i fält med tillgång till arbetsorder, ritningar och rapportering direkt i mobilen. Effektivisera arbetsdagen och minska administrationen.
Samla ekonomi, fakturering och uppföljning i ett system. Få tydlig överblick över resultat, kostnader och lönsamhet i verksamheten.
Få insikter i realtid om företagets prestation. Följ nyckeltal, projekt och ekonomi för att fatta bättre strategiska beslut.
Branschen om SoftOne GO
Riktiga kunder, verkliga resultat. Här är några berättelser från företag som använder SoftOne GO.
Det har blivit en enorm skillnad för hela teamet – från teknikern ute på fält till oss på kontoret. Allt flyter på bättre.
Nu kan alla våra montörer gå in och uppdatera direkt i systemet och jag får en helt annan överblick över projekt och kostnader.
Vi har använt SoftOne sedan 1987. Tidigare kämpade vi med manuella processer — nu har vi sömlösa flöden och realtidsinsikter.
Räkna på hur SoftOne kan minska era materialkostnader
Räkna på potentialen – med era egna siffror.
PrisKompassen är en funktion i SoftOne GO som hjälper hantverksföretag att få bättre kontroll på materialinköp genom tydligare struktur och uppföljning. Innan ni räknar: här är vad ni får i praktiken.
Det här hjälper PrisKompassen er med
- Struktur i inköpen – mindre ad hoc, mer kontroll
- Uppföljning över tid – se vart pengarna tar vägen
- Jämförelser per montör/projekt – hitta avvikelser och förbättringar
- Mindre spill och felköp – färre onödiga beställningar
- Bättre beslutsunderlag – styr med fakta, inte magkänsla
Fyll i två siffror i kalkylatorn och få en uppskattning av möjlig besparing.
*Räkneexempel baserat på era uppgifter och ett antagande om 20% besparing på materialinköp.
Boka tid med vår hantverksexpert Fredrik
Fredrik Krantz är vår hantverksexpert på SoftOne – en trygg guide för dig som vill få bättre koll på ekonomi, projekt och vardagsflöden utan krångel. Med erfarenhet av hur hantverksföretag jobbar i verkligheten hjälper Fredrik dig att snabbt se vad som kan förenklas, vad som går att automatisera och hur en smidig övergång kan se ut.
Boka en 60-minuters visning så går ni igenom just dina behov – från offert och order till tidrapportering, fakturering och uppföljning. Du får konkreta svar, tydliga rekommendationer och en genomgång i lugnt tempo. Inga floskler – bara ett ärligt snack om vad som passar ditt företag.
Våra kunder
Frågor och Svar
SoftOne erbjuder en helt integrerad plattform (inte separata moduler), vilket gör dataflödet sömlöst mellan t.ex. tidrapportering, schema och lön. Dessutom har vi svensk support, lokala implementationsteam och 40 års branscherfarenhet.
Ja. Montörer kan arbeta direkt i mobilen med arbetsorder, rapportera tid/resa/material, lägga till bilder/checklistor och få underlag som blir klart för faktura och lön (beroende på hur ni sätter upp flödet).
Genom att samma information följer med i ett flöde: arbetsorder → tidrapport → fakturaunderlag. Det minskar dubbelregistrering och gör att kontoret slipper “jaga in” underlag.
Ofta går det snabbt att komma igång när upplägg och arbetssätt är satt. Vi hjälper till med uppstart så att ni får ett flöde som fungerar i vardagen.
Ja, beror också på er setup och vilka grossister ni jobbar med, men det finns stöd för kopplingar/EDI i upplägg där det är relevant.
Ja. Ni kan sätta upp roller, behörigheter och flöden som passar flera arbetsledare och montörsteam, så att planering och uppföljning blir tydlig.
Ja. När tid och material hamnar rätt mot jobb/projekt blir uppföljningen enklare — ni ser snabbare vad som är lönsamt och vad som behöver justeras.
Nej. Ni kan börja med det som löser största problemet först och bygga på efterhand (moduler/omfattning efter behov).
Ni får en kort genomgång utifrån ert arbetssätt. Vi stämmer av era behov, visar ett relevant flöde och ger en rekommenderad väg framåt (inkl. prisbild). Ingen bindning.
Ja, plattformen stödjer multi-site-verksamheter och möjliggör central styrning med lokal flexibilitet.
