Tidigare Coop Färingsö gjorde det mesta av verksamhetsstyrningen utan systemstöd. Schemat gjorde man i Excel och någon tidrapportering hade man egentligen inte, utan man utgick från att folk arbetade efter schemat. Inför den månatliga lönekörningen hade man ett ganska stort arbete i att omvandla schemat till något som lönesystemet kunde hantera. VD Anders Sjölinder förstod att det fanns möjlighet att effektivisera detta.

Jimmy Sigwid, CTO, SoftOne

Min främsta målsättning att SoftOne GO ska vara en stabil tjänst som våra kunder upplever håller genomgående hög kvalitet. För att uppnå vår målsättning är vi snabba och lyhörda för våra kunders behov och önskemål. Vi ska också klara en stark tillväxt där vi kan hantera större datamängder och fler kunder med vidhållen kvalitet.

Vinnarna av SoftOnes Digitaliseringspris i kategorin Årets Digitala Resa
Konkurrensen bland de nominerade företagen till SoftOne Groups Digitaliseringspris i kategorierna Årets Digitala Resa och Årets Digitala Vinnare var stenhård. Trots det enades juryn om två vinnare som korades under SoftOne-Dagen 2019 som ägde rum den 25:e oktober.

De två företag som tag hem priset för Årets Digitala Resa och Årets Digitala vinnare har en sak gemensamt, de drivs av att föra den digitala utvecklingen framåt och har lyckats genomföra en digitaliseringsresa som resulterat i vinster för såväl de anställda som för företaget i stort. Vinnarna är Maxi ICA Stormarknad Linköping och JoSwe El AB i Visby.

Vinnaren i kategorin Årets Digitala Resa är Maxi ICA Stormarknad Linköping. Motiveringen lyder: Maxi ICA Stormarknad Linköping har utnämnts som vinnaren i kategorin Årets Digitala Resa för sitt pragmatiska digitaliseringsarbete. Med en stor förståelse för digitaliseringens utmaningar och vinster har de arbetat resultatinriktat och i nära samarbete med SoftOne för att utveckla och anpassa processer och affärsystemsstöd. Med ett digitalt arbetssätt har de optimerat förutsättningarna för verksamhetens effektivitet och tillväxt.

Vinnarna av SoftOnes Digitaliseringspris i kategorin Årets Digitala Resa. Från vänster i bild Anneli Nåhdin, Jenny Pettersson, Jessica Gustavsson och Tommy Hammeqvist.

 

Övriga nominerade i kategorin Årets Digitala Resa var Elektro-CentralenICA Kvantum Arninge och Almö Livs/Elma Group.

Pristagaren i kategorin Årets Digitala Vinnare är JoSwe El AB med motiveringen:

JoSwe EL har utnämnts till Årets Digitala Vinnare för sitt gedigna digitaliseringsarbete där de fullt ut tagit tillvara på funktionaliteten i SoftOne GO. Med en pragmatisk inställning och effektiva strategier har de väsentligt ökat verksamhetens ekonomiska och administrativa vinster och tillväxtpotential.

Vinnarna av SoftOnes Digitaliseringspris i kategorin Årets Digitala Vinnare. Från vänster i bild Sebastian Ihr och Daniel Engström på JoSwe El AB, Katarina Bennich, CMO på SoftOne Group, Håkan Lord, CEO på SoftOne Group, och Tony Johansson VD på JoSwe El AB.

 

Övriga nominerade i kategorin Årets Digitala Vinnare var Coop FäringsöICA Kvantum HöllvikenRörmontören SydLåångs El och Sörens El.

 

Axfood har under längre tid kartlagt och utvärderat olika lösningar för Tidsredovisning för kedjorna Willys, Hemköp, Snabbgross och Eurocash. Axfood har ingått ett ramavtal med SoftOne Group angående SaaS-tjänsten SoftOne GO Tid och Bemanning.

 

SoftOnes modulbaserade molntjänst, SoftOne GO Tid och Bemanning, skapar förutsättningar för kedjor att arbeta på ett likvärdigt sätt inom hela organisationen. All data samlas på ett ställe vilket skapar ökad struktur och kontroll. Med en rollbaserad uppbyggnad hanteras åtkomst och rättigheter för att passa alla anställningsnivåer inom en butikskedja. Systemadministratörer arbetar oftast i webblösningen och övriga medarbetare och chefer i mobilapplikationen som smidigt tillhandahåller de tjänster som nyttjas av butikspersonal respektive chefer. Alla anställda arbetar i ett liknande gränssnitt i samma system med hög tillgänglighet i molnet.

 

Modullösningen erbjuder en flexibilitet där kundföretag utifrån sina behov och andra systemlösningar kan välja att integrera med andra, befintliga system.

 

En stor fördel med Tidsredovisningen är möjligheten att optimera scheman och administrationen kring schemaplanering. Det säkerställer också en hög kvalitet på lönehanteringen.

 

Med en utvecklad inbyggd hierarkisk ekonomisk kedjestruktur i molntjänsten är målsättningen att kunna ta tillvara på styrkan av central överblick och styrning med det lokala arbetet på butiks- och regionnivå. Det möjliggör ett enhetligt arbetssätt och uppfyllande av regelverk vilket förenklar butiksadministrationen och förstärker konkurrensfördelarna på marknaden.

 

 

SoftOne Group
SoftOne Group är ett nordiskt bolag som erbjuder molntjänsten SoftOne GO Affärssystem. SoftOne GO omfattar såväl moduler inom försäljning och ekonomi som projektredovisning, logistik, HR och lön och är den ledande helhetslösningen som molntjänst på den nordiska marknaden. Bland kunderna finns ICA, Axfood, Elkedjan, Mathem, Tele2-butikerna, Instalco med flera inom detaljhandeln, service-och hantverksföretag och redovisningsbyråer.

 

Mattias Hjelm är elektriker och styrsystemsprogrammerare på elinstallationsfirman TIS i Värmland. Där arbetar han bland annat med energieffektivisering och styrsystem för så kallade smarta hem. Efterfrågan på marknaden är hög och de 25 personerna har kalendrarna fulla av uppdrag. De gick nyligen igång med Hantverkarpaketet i SoftOne GO och här berättar användaren Mattias Hjelm hur han upplever systemet.

SoftOne är sedan många år en etablerad och respekterad leverantör av Affärssystem inom gruppen små- och medelstora organisationer, med stort fokus mot hantverkare samt inom detaljhandeln. SoftOne tillhör en grupp av väldigt få leverantörer som istället för att lappa och laga, vågat och orkat börja om med att utveckla ett helt nytt Affärssystem och då också molnbaserat. Första versionen av SoftOne GO lanserades för några år sedan och vi följer nu upp hur det har gått sedan dess. Vi har intervjuat Håkan Lord, VD på SoftOne.

IngvarZingmark-Outsourcing

Allt fler företag förstår fördelarna med att lägga löneadministrationen externt. SoftOne kan hjälpa dig med lönehanteringen, antingen hela eller utvalda delar, temporärt eller permanent. Vi är specialiserade på hela HR-processen och erbjuder integrerade verktyg av lönehantering för tider och schemaläggning. Lönespecen tillhandahålls digitalt i mobilen, tillsammans med annan värdefull information för den anställde. Trots att lönerna lämnas externt så har du som kund alltid en eller fler roller in i systemet med full tillgänglighet till uppföljning, rapporter etc. via mobilen, iPaden eller datorn.

Uppsala Konsert & Kongress har efter en gedigen upphandling valt SoftOne® med dess molnbaserade affärssystem SoftOne GO. Avtalet berör modulerna Schema, Tid och Lön och kommer att användas av uppemot 300 personer, varav cirka 100 anställda samt för företagets extrapersonal.

Med det digitala, mobila affärssystemet SoftOne GO har de 53 anställda på Sörens El tillgång till de funktioner de behöver, direkt i den användarvänliga appen. De är en av SoftOnes hantverkarkunder som förstått att det finns både tid och pengar att spara på att digitalisera funktioner som orderhantering, projekthantering och tidrapportering. I den här intervjun kan du läsa om hur övergången till ett digitalt arbetssätt har gått och hur det fungerar i praktiken.

Representanter från branschen, kunder och medarbetare har bidragit till att utse nominerade företag till SoftOnes Digitaliseringspris som på olika sätt utmärkt sig själva med ett effektivt digitaliseringsarbete och metodik för att överkomma digitala utmaningar. Här är de nominerade företagen!