SoftOne ger detaljhandeln full kontroll och trygghet inför förändringen
Från 1 april 2026 förändras villkoren för deltidsanställda i handeln. Enligt det nya avtalet mellan Handelsanställdas förbund och Svensk Handel ska deltidsanställda nu få mertidsersättning när de arbetar fler timmar än sitt ordinarie kontrakt.
Detta innebär att extra timmar ska ersättas på samma sätt som övertid för heltidsanställda – en välkommen rättighet för de anställda, men en potentiell kostnadsfälla för företag utan rätt systemstöd.
(Källa: Handelsanställdas Förbund, 2025)
Vad betyder de nya reglerna i praktiken?
För butiker och kedjor med många deltidsanställda innebär det nya avtalet:
- Högre lönekostnader vid mertidsarbete – även vid tillfälliga extrainsatser.
- Ökade administrativa krav – fler tilläggsavtal, avtalsändringar och justeringar i bemanningen.
- Större behov av korrekt och automatiserad beräkning – för att undvika felaktiga löner och retroaktiva justeringar.
Kort sagt: de nya reglerna kräver precision, spårbarhet och automatisering i hela löneflödet.
Utan rätt system - riskerar kostnaderna att skena
Många detaljhandelsföretag har fortfarande manuella rutiner eller olika system för schema, tidrapportering och lön. När mertidsersättning införs riskerar detta att skapa:
- Felaktiga löneberäkningar och retroaktiva korrigeringar
- Bristande kontroll över timmar och tillägg
- Onödigt höga kostnader på grund av missad planering
- Svårigheter vid revision eller fackliga granskningar
.
SoftOne GO - framtidssäkrat stöd för handeln
SoftOne GO – framtidssäkrat stöd för handeln
SoftOne GO är redan idag fullt anpassat till de nya reglerna och erbjuder en komplett lösning för löne- och personalhantering i detaljhandeln.
- Automatiserad mertids- och övertidsberäkning
Systemet känner automatiskt av när mertid inträffar och beräknar rätt ersättning enligt aktuellt kollektivavtal – helt utan manuell hantering.
- Digitala anställnings- och tilläggsavtal
Med digital signering hanterar ni snabbt nya avtal och tilläggsavtal direkt i systemet. Det minskar ledtider och eliminerar pappersarbete samt innebär att mertid i många fall kan undvikas.
- Realtidsuppföljning av kostnader
Få full överblick över mertid, övertid och personalkostnader i varje butik eller avdelning – innan lönekörningen.
- Korrekt regelefterlevnad
SoftOne GO uppdateras löpande med förändringar i kollektivavtal och lagstiftning, så att ni alltid ligger steget före.
- Sömlös integration mellan schema, tid och lön
All data flyter automatiskt mellan planering, tidrapportering och lön – vilket minimerar fel och sparar både tid och pengar.
Sammanfattning: gör regeländringen till en konkurrensfördel
Agera nu - innan reglerna börjar gälla
Med de nya reglerna är det inte längre möjligt att skjuta systemfrågan framför sig.
SoftOne GO hjälper redan idag flera stora aktörer inom detaljhandeln att hantera sina deltidsanställda på ett modernt, regelriktigt och kostnadseffektivt sätt.
Kontakta oss redan idag för att se hur SoftOne GO kan hjälpa just er verksamhet att möta de nya reglerna – tryggt, digitalt och framtidssäkrat.
