Från administration till affärsnytta
Att driva butik är komplext. Med hundratals medarbete, skiftande scheman och löpande bemanningsbehov är det lätt att fastna i administration.
Så var fallet för Ica Maxi Special – fram tills att de bytte affärssystem till SoftOne GO.
Med ett nytt, molnbaserat affärssystem på plats upplever butikerna nu smidigare arbetsflöden och, framför allt, märkbara tidsbesparingar.Från tidrapportering och frånvarohantering, till schemaläggning och löneadministration.Efter uppföljning av hur implementeringen av systemet har påverkat system har man landat i konkreta mätbara resultat.
Mätbara resultat - från vecka till vecka
En sammanställning av användarnas erfarenheter visar att SoftOne Go bidragit till konkreta tidsbesparingar varje vecka och månad:
- Tid för attestering av arbetad tid minskade från i snitt 32 minuter per vecka med tidigare system (POK) till endast 15 minuter med SoftOne Go.
- Hantering av frånvaro blev betydligt snabbare, från 15 minuter till bara 4 minuter per ärende – tack vare mobilappen som möjliggör direkt och digital hantering.
- Schemahantering har förbättrats avsevärt. Att skapa och aktivera årsarbetstidsscheman inför nytt år tar nu i snitt 60 minuter, jämfört med tidigare 195 minuter.
- Attestering inför lönekörning har effektiviserats från 34 minuter till endast 8 minuter per månad och butik.
Sett över alla 71 koncernbutiker innebär dessa förbättringar att man sparar över 1 000 timmar per år – motsvarande drygt 30 timmar varje månad.
Från manuell hantering till digital överblick
Med SoftOne Go har ICA Maxi Special gått från manuella, tidskrävande rutiner till en modern och mobilbaserad plattform. Fördelarna syns inte bara i sparad tid, utan också i bättre kvalitet på data, enklare attestflöden och smidigare schemaläggning.
Användarna lyfter särskilt fram förbättringarna inom:
- Mobilitet – möjlighet att hantera frånvaro och scheman direkt via app
- Automatisering – centralisering av lönefiler och schemastyrning
- Användarvänlighet – modernare gränssnitt och snabbare åtkomst till funktioner
Ett verktyg som gör skillnad - på riktigt
Resultaten visar tydligt att ett modernt affärssystem som SoftOne Go inte bara är ett administrativt verktyg – det är ett sätt att frigöra resurser, höja kvaliteten och skapa bättre arbetsflöden för hela organisationen.
Med SoftOne Go har vi fått en enklare, effektivare och mer kvalitativ bemannings- och schemaplanering för våra butiker
Om SoftOne
SoftOne utvecklar och levererar affärsplattformen SoftOne GO med delsystem för tid, bemanning, lön och HR samt ekonomi, försäljning, projekt och logistik för mindre och medelstora företag och organisationer.
Idag har man 130 000 användare och är stolt leverantör till kunder som bland annat ICA, Coop, Tele2, Mathem, STC Training Group, Elkedjan, Instalco och Axfood. SoftOne Group grundades 1985 av Håkan Lord, har över
2 000 kunder och 85 medarbetare samt kontor i Stockholm, Helsingfors och Colombo.
