Nya regler för mertidsersättning från 1 april 2026 – det här behöver du veta
Den 1 april 2026 börjar nya regler om mertidsersättning gälla i handeln (bland annat i Detaljhandelsavtalet). För deltidsanställda är förändringen stor: extra timmar över kontraktet kan ge ersättning som liknar övertidsersättning. För arbetsgivare innebär det i sin tur att extrapass och schemaändringar kan bli dyrare – och att tidrapportering, uppföljning och löneunderlag måste sitta.
I den här guiden går vi igenom vad som ändras, hur du skiljer på mertid och övertid, vanliga fallgropar – och en praktisk checklista inför april 2026.
Vad är mertid?
Mertid är när en deltidsanställd arbetar utöver sin avtalade arbetstid (kontraktstid), men fortfarande inom ramen för heltidsmåttet. När arbetet passerar heltidsmåttet pratar man normalt om övertid (exakt gränsdragning och definitioner styrs av kollektivavtal).
Källa: Svensk Handel – “De nya reglerna om mertid och mertidsersättning i Detaljhandelsavtalet – hur kan man förbereda sig?”
https://www.svenskhandel.se/rad-stod/event/de-nya-reglerna-om-mertid–och-mertidsersattning-i-detaljhandelsavtalet–hur-kan-man-forbereda-sig2/
Vad ändras 1 april 2026?
Svensk Handel beskriver att regler om mertidsersättning införs från 1 april 2026 i Detaljhandelsavtalet och lyfter att arbetsgivare behöver förstå hur arbetstid hanteras i praktiken och hur olika situationer kan påverka rätten till ersättning.
Källa:
https://www.svenskhandel.se/rad-stod/event/de-nya-reglerna-om-mertid–och-mertidsersattning-i-detaljhandelsavtalet–hur-kan-man-forbereda-sig2/
Handels (facket) beskriver också att deltidsanställda i handeln från april 2026 får rätt till mertidsersättning – alltså extra betalt när man jobbar timmar över sitt kontrakt.
Källa:
https://www.handels.se/aktuellt/2025/mertidsersattning
Vem påverkas mest?
Om du jobbar deltid och ofta tar extrapass kan de nya reglerna innebära högre ersättning för timmar över kontraktet (mertid).
Källa:
https://www.handels.se/aktuellt/2025/mertidsersattning/
Arbetsgivare med många deltider och varierande bemanning
Har du bemanning som ofta löses med kort varsel, extrapass eller “lappa och laga”-scheman? Då påverkas du typiskt genom:
- Högre lönekostnader när mertid uppstår
- Ökat administrativt tryck (ändringar, uppföljning, underlag)
- Större behov av automatiserad, korrekt beräkning för att undvika fel och retroaktiva korrigeringar.
Hur kan ersättningen se ut?
Exakt nivå och regler beror på kollektivavtal, men i rapportering om nya avtalsvillkor förekommer upplägg där mertid ersätts med procentpåslag liknande övertid, till exempel:
35 % extra för de första timmarna
70 % extra därefter
Källa: https://arbetet.se/2025/04/15/nya-loner-for-kooperativa-butiker-och-lager/
Poängen: även om siffrorna kan variera mellan avtal och situation, är riktningen tydlig – mertid blir “dyrare” än vanlig timlön, vilket gör planering och systemstöd viktigare.
Sammanfattning
Från 1 april 2026 införs nya regler om mertidsersättning i handeln, bland annat i Detaljhandelsavtalet. Det stärker villkoren för deltidsanställda – men innebär också att felaktig eller sen hantering av schema, tidrapportering och lön kan leda till ökade kostnader och mer administration.
Vill du få en tydlig genomgång av vad reglerna innebär i praktiken och vad du behöver ha på plats inför 1 april 2026, håller SoftOne ett webinar där vi går igenom regeländringarna, vanliga konsekvenser av felaktig uppsättning och hur du kan undvika onödigt merarbete.
