5 trender som formar installationsbranschen 2025

Digitalisering, kompetensskifte och nya affärsmodeller förändrar hur installationsföretag jobbar. Här är de viktigaste insikterna från vårens stora branschrapport.

1. Kompetensbristen blir kritisk

Fyra av fem installationsföretag uppger att det är svårt att hitta rätt kompetens – framför allt montörer som både behärskar traditionellt hantverk och har en digital vana. Samtidigt förändras förväntningarna från yngre medarbetare snabbt.

Det här ser vi i rapporten:

• Företag som erbjuder smidiga digitala arbetsverktyg upplevs som mer attraktiva arbetsgivare.

• Interna processer som tar tid – som manuell tidrapportering eller krångliga fakturaflöden – riskerar att skrämma bort ny personal.

• Arbetsmiljö och teknik har blivit lika viktiga som lön för att locka talanger.

Att skapa en modern och effektiv vardag är alltså inte bara en fråga om effektivitet – det är också ett sätt att vinna slaget om arbetskraften.

2. Digitala system blir vardag

En tydlig trend i rapporten är att digitaliseringen nu går från “nice to have” till självklarhet. Fler företag byter från manuella rutiner och system som inte pratar med varandra – till integrerade helhetslösningar där allt hänger ihop.

Vanliga motiv bakom bytet:

• Tidrapportering, lön och fakturering måste hänga ihop – annars uppstår dubbelarbete och fel.

• Företagsledare vill få en överblick, inte sitta och jaga information i olika verktyg.

• Fältpersonal behöver kunna jobba i mobilen utan att ringa kontoret.

Resultatet? Mindre stress, färre fel – och mer tid för kärnverksamheten.

3. “Vi vill ha allt i ett” Efterfrågan på helhetslösningar ökar

Installatörer har tröttnat på att hoppa mellan system. En återkommande röd tråd i rapporten är att fler företag nu efterfrågar ett enda verktyg som täcker hela flödet – från kundoffert till färdig faktura.

”Installatörerna har inte tid att jobba i fem olika verktyg. Det måste bara funka.”

Det innebär att systemen måste kunna hantera:

• Projektplanering

• Tider och löner

• Lager, fakturering och ekonomi

• Dokumentation, support och återkommande service

Företag som jobbar med ett sammanhängande system får både bättre kontroll och nöjdare kunder – särskilt i växande bolag.

4. Grön teknik driver affären – inte bara klimatnyttan

Hållbarhet är inte längre bara ett samhällsansvar – det är också en affärsmöjlighet. Rapporten visar att efterfrågan på energieffektiva installationer ökar snabbt, inte minst inom ROT, nyproduktion och offentlig upphandling.

Företag med lösningar inom:

• Solenergi

• Värmepumpar

• Laddboxar och styrsystem
  ligger i framkant.

Det ställer krav på systemstöd – där offert, planering och uppföljning måste fungera för mer komplexa projekt och serviceavtal. Klimatsmarta kunder kräver klimatsmarta arbetssätt.

5. Affärsmodellen förändras – från engångsaffär till långsiktiga partnerskap

En växande trend är att installationsbolag går från projektfokus till löpande relationer med service, drift och uppföljning. Det innebär nya behov:

• Digital hantering av serviceavtal

• Tidplanering som synkar fält och kontor

• Automatisk fakturering och uppföljning

”Kunden vill inte bara ha en installation – de vill ha trygghet över tid.”

Det är ett affärsmässigt skifte – och företag som har rätt struktur och system på plats står starkare i konkurrensen.

Se hur andra gör

SoftOne GO är affärssystemet för installationsbranschen – byggt för att förenkla vardagen, skapa struktur och spara tid. Hundratals företag använder redan systemet för att koppla ihop projekt, personal, lön, ekonomi och kundflöde – på riktigt.