Kundcase: Helena Wallentinsson på Vara EkonomiPartner

Vara EkonomiPartner är en personlig redovisningsbyrå som sätter kunden och kundens specifika behov i centrum, oavsett om de vill ha hjälp med helheten eller utvalda delar. De vill vara en pusselbit i sina kunders verksamhet och underlätta med sina administrativa tjänster så att kunderna kan fokusera på sin kärnverksamhet och driva sina företag framåt. Nu breddar de sitt utbud via ett samarbete med SoftOne och dess molnbaserade affärssystem SoftOne GO Ekonomi och Lön.

Pusslet får ännu fler bitar

Helena arbetade tidigare på installationsföretaget BA:s Elektriska då de behövde extra hjälp med ekonomihantering. Efterfrågan på ekonomitjänster blev så pass stort att hon och ägaren Håkan Johansson beslutade sig för att starta upp en egen redovisningsbyrå 2016 och därmed var Vara EkonomiPartner ett faktum. BA:s Elektriska hade redan hunnit börja  använda affärssystemet SoftOne GO och Helena såg snabbt värdet och potentialen i att låta montörerna administrera sitt arbete, orders och fakturor, direkt i mobilen. Nu har även Vara EkonomiPartner ökat sin kompetens genom samarbete med SoftOne och därmed har pusslet blivit större och ännu mer komplett.

De ser en möjlighet för kunderna som använder SoftOne GO att få en helhetslösning genom att de erbjuder, utöver tjänsterna som finns inom ramen för samarbetet med SoftOne, olika typer av tjänster inom ekonomi. De erbjuder tjänsterna bokslut och deklaration, samt genom sina kontakter kan de ombesörja att bokslutet blir reviderat hos en auktoriserad revisor.

”Vi ställer inga krav på att våra kunder ska vara digitala utan möter dem på den nivå kunden önskar. Däremot upplyser vi dem om hur digitaliseringen kan underlätta deras arbete. De är själva inte alltid experter på ekonomi, och vi hjälper dem med det de behöver. Många av våra kunder kan vittna om att den ökade struktur de får genom att anlita oss förenklar deras arbete så pass mycket att de kan ta in fler kunder och fakturera mer”, berättar Helena.

Samarbete med SoftOne

Tillsammans med SoftOne erbjuder Vara EkonomiPartner olika paketlösningar för hantverkare, där kunden själv kan välja vilken nivå av stöd de vill ha. Målgruppen är hantverkare och el- och VVS-installatörer.

Möjligheterna med samarbetet känns svindlande. Vi har sett effekten SoftOne GO har haft på BA:s Elektriska. Det manuella arbetet som tidigare slukade mycket tid är borta. Med alla funktioner samlade i ett och samma system har administrationstiden säkert halverats. Tidsvinsterna för våra kunder kommer bli lika stora. De får också en helt annan kontroll över sitt arbete och kan enkelt se att allt material till exempel är inlagt på ordern. Fördelarna är stora även för ägarna av bolagen. De får en överblick över de anställdas arbetade timmar.

Helena WallentinssonÄgare och redovisningsekonom

”Fler och fler kunder inser vitsen med att ta in hjälp”, berättar Helena. ”Behovet av personliga tjänster är stort, och de stora drakarna har inte samma möjligheter att hitta en anpassad lösning som passar kunden. Vår byrå blir också mer konkurrenskraftig i och med att vi besitter en kompetens i SoftOne GO som andra redovisningsbyråer saknar. Personligen ser jag också stora fördelar med samarbetet med SoftOne. Som en partner kan vi vara med och påverka utvecklingen av systemet så att det passar våra behov vilket i slutändan även gynnar användaren”, säger Helena.