Vad gör SoftOne GO HR unikt? En guide av Tid- och bemanningsexperten Anna Westerlind

Planering och uppföljning av arbetstid och löneutbetalning är centralt för alla organisationer.  Med ett bristande systemstöd kan konsekvenserna bli allvarliga för såväl ledning som anställda. Idag finns de tekniska förutsättningarna att organisera personalhantering på ett effektivt sätt. Med över 25 år i branschen har Tid- och bemanningsexperten Anna Westerlind sett och varit med om det mesta. Anna har arbetat i 17 olika tid- och bemanningssystem och varit kontakt med ännu fler. För några månader sedan började Anna som verksamhetskonsult på SoftOne och har identifierat de främsta faktorerna i SoftOne GO HR som särskiljer det från andra system hon arbetat i.

”Vill du ha kvalitetssäkring, att ni följer de lagar och regler enligt arbetstidslagen som finns i Sverige, är det här rätt väg att gå!” 

  • Fokus på tid och bemanning

    I många av de system jag arbetat i har man jobbat baklänges och haft lönen som utgångspunkt. Det är något av en tradition inom branschen, vilket i sig inte är så konstigt då lönen är lite av en helig ko, något som måste betalas ut på korrekt sätt till de anställda varje månad för att undvika ramaskri. SoftOne har gjort något banbrytande. Här har man förstått att tid och bemanning är grunden för lön och har implementerat det fullt ut i sin produkt. SoftOne GO utgår från verksamhetens faktiska verklighet vilket innebär att när den arbetade tiden är attesterad är lönearbetet i princip klart. Lönekostnaden för personalen kan därmed ses i applikationen redan innan lönen är körd för månaden. Istället för att först planera bemanning i en lösning, följt av att registrera tid i en annan lösning och sedan integrera mot lön i en tredje lösning, i tre olika processer, som är mer eller mindre separata, minimeras lönearbetet till en integrerad och gemensam process. Integrationer mellan planering, tid och lön blir ett minne blott. Det är unikt. 

    Att investera i ett nytt affärssystem är en ledningsfråga som styr hur den organisatoriska verksamheten ska bedrivas. Det är inte en fråga för en löneavdelning. SoftOne GO är ett system som ställer krav på användaren, och även ställer krav på chefen i organisationen som behöver säkerställa att man följer lagar och regler. Vill man följa svenska arbetstidsregler behöver man få kontroll över gällande regler redan i planeringsskedet.

  • Installation och drift

    SoftOne GO är en molntjänst fullt ut vilket betyder att produkten redan är i drift innan du köper systemet och uppdateringar sker löpande utan insats från kunden själv. Du behöver inte lägga pengar på driftsättning eller teknisk implementation utan kan istället fokusera din investering på att verksamhetsanpassa systemet utifrån dina verksamhetsspecifika behov. Det enda som behöver göras för att starta upp är att ställa in rätt parametrar och lägga in anställnings- och bemanningsuppgifter, något som sker i nära samarbete med SoftOne’s konsulter.

  • Ägarstrukturen bidrar till kontinuerlig utveckling av systemet

    SoftOne har en och samma ägare som satsar på sina produkter och satsar på framtiden. Fokuset är på kunderna och produktens utveckling, inte på avkastning till investmentbolag.

    Över 30% av omsättningen återinvesteras i fortsatt utveckling vilket gör att produkten ständigt utvecklas och ligger i teknisk framkant. Det är säkerhet och trygghet för kunderna som får såväl ett stabilt system som ständigt nya funktionaliteter.