Releasenyheter 2024-10-08
27 september, 2024Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Inga nyheter inom området Allmänt i denna release.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Vi har nu lagt till valet Mottagargrupp under ”Ta hänsyn till” när du skapar en passförfrågan. Idag kan du endast välja en mottagargrupp åt gången per passförfrågan.
När du har valt en mottagargrupp kan du sedan som tidigare välja vilka anställda som ska ingå i passförfrågan.
Vi har uppdaterat sättet som vår server talar med närvaroterminalerna om dessa råkar vara offline. Detta ska göra att stämplingar synkas bättre. Vi visar även tydligare i närvaroterminalen nu om den har tappat kontakt med internet.
Om du har stämplat in med två konteringsnivåer och/eller tillägg så syns nu detta i historiken som du hittar i terminalen.
Nu kan du välja att skicka en passförfrågan till en mottagargrupp. När du är inne i det aktiva schemat och vill skicka en passförfrågan finns valet att skicka till en mottagargrupp.
Om du väljer en mottagargrupp i listan kommer övrig filtrering att baseras på de anställda i den valda mottagargruppen.
Det finns även möjlighet att redigera mottagargrupper samt skapa nya. Klickar du på pennan öppnas en ny flik med sidan för mottagargrupper. Om du redigerat en befintlig mottagargrupp klickar du på knappen Filtrera för att uppdatera. Om du skapat en ny mottagargrupp behöver du uppdatera hela sidan för att förändringarna ska uppdateras.
I inställningarna för mottagargrupper har du möjlighet att välja om grupperna ska vara tillgängliga för alla med behörighet eller om de endast ska visas för dig.
Detta justeras genom att markera/avmarkera Visa för alla.
Mottagargrupper hittar du under Administrera > Inställningar > Register > Mottagargrupper.
Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Du som tidigare har anpassat tiden i grundavtalet för att inkludera tiden från sekundära anställningar slipper nu detta. Det innebär att du måste återställa avtalen till korrekt veckoarbetstid för att detta ska synas korrekt i schemaplaneringen.
I exemplet nedan har vi en tillsvidareanställning på 12h samt en sekundär anställning på 15h. Då visas det nu 27h i veckoarbetstid i schemaplaneringen.
Observera att schemaplaneringen endast tar hänsyn till vad det är för avtal på de anställda på första dagen i schemavyn, vilket innebär att veckoarbetstid därför endast funkar på hel vecka där sekundära anställningen pågår hela veckan.
OBS! Detta gäller inte för dig som använder anställningsmallar.
Vi har en ny inställning som gör det möjligt att dölja extrapass på bilagan anställningsbevis. Detta innebär att extrapass som innehåller schematyper med denna inställning påslagen inte kommer att synas som extrapass när du skriver ut bilagan för anställningsbevis via funktioner i schemavyn.
Personal > Inställningar > Planering > Schematyper
Anställningsbeviset skrivs ut via Funktioner i schemaplaneringen.
Utbetalningsfilen är nu validerad för BNP Bank.
På anställda ska, förutom Clearingnr och Kontonr, även Landskod och BIC vara ifyllda.
API-anropet för att spara kundinbetalningar i SoftOne GO har utökats med externt fakturanummer.
API-anropet för att hämta leverantörsfakturor från SoftOne GO har utökats med möjlighet att hämta fakturabilden (dvs. PDF-filen), utöver fakturauppgifterna.
Listan över avskrivningar (Ekonomi > Inventarier > Avskrivningar) har fått några mindre lyft för att skapa ökad tydlighet.
Kolumnrubriker
Kolumnrubrikerna i listan har uppdaterats för att förtydliga vad de olika kolumnerna innehåller. Nedan är de förändringar som har utförts:
Nya kolumner
Listan har fått tillskott av fyra nya valbara kolumner: Anskaffningsdatum, Avskrivningsstart, Beskrivning och Notering. Kolumnerna är dolda som standard och behöver därför läggas till under hamburgermenyn.
Den kolumn som saknar text och visas längst ned innehåller både Notering och Beskrivning från inventarien. Det visas som ett anteckningsblock/ikon längst till höger på raden i listan över avskrivningar.
Ändrat namn på status
Statusen för en avskrivning ändras från Preliminär till Verifikat istället för Överförd när den är genomförd för perioden.
Bra att veta!
Motsvarande ändringar av kolumnrubriker kommer utföras på sidan Inventarier inom kort.
För att de kolumnförändringar som du gör ska vara kvar nästa gång du går in i listan över avskrivningar väljer du Kom ihåg utseende under hamburgermenyn.
Vid utskrift av en inköpsbeställning till en utländsk leverantör visas datumen nu i utländskt format, mm/dd/åååå. Det utländska datumformatet är kopplat till angiven landskod på leverantören.
Det finns nu möjlighet att specificera ett lagerkonto som ska användas som motkonto vid lageromföring. Inställningar för baskonton som avser lager hittar du under Försäljning > Inställningar > Artiklar > Baskonton > avsnittet Lager.
Du kan också registrera en avvikande lagerkontering för lageromföring på artikeln samt på lagerplatsen.
När en lagertransaktion med typ ’Lageromföring’ skapas används samma prioritetsordning för konteringarna som för övriga lagertransaktioner:
Lageromföringen kan alltså styras om från den vanliga lagerkonteringen.
Nu har vi utvecklat stöd för att söka externa artiklar med hjälp av produktkategorier. Den utökade sökfunktionaliteten gäller till att börja med endast VVS-artiklar.
Uppsättning
Genom att aktivera en inställning kan sökdialogen ändra utseende och visa upp mer information och sökbegrepp. Inställningen finns under Försäljning > Inställningar > Försäljning > Inställningar > avsnittet Artikelrader och benämns ’Visa kategori och utökad produktinformation i extern sök’.
Kategorisök
Den första rullgardinslistan benämnd Kategorier motsvarar de 2-siffriga produktgrupperna från RSK.
När du har valt en kategori öppnas också möjlighet att välja underkategori. Dessa motsvarar de 4-siffriga produktgrupperna från RSK.
Nya kolumner
I listan över artiklarna finns två nya kolumner, en för Information och en för Tillverkare. Information innehåller bland annat storlekar, dimensioner, design och material för produkten.
Sökbegrepp
Om du exempelvis väljer kategori ’10 Rör’ och underkategori ’1014 Avlopp – Inomhus’ visas artiklarna i den valda underkategorin när du klickar på knappen Sök.
För att ringa in de artiklar du söker efter ytterligare kan du även skriva något i Sök-fältet. Här kan du söka på artikelnummer, artikelbenämning, någon data från kolumnen Information eller Tillverkare. Därefter klickar du på knappen Sök igen för att visa de aktuella artiklarna utifrån valda sökbegrepp.
Produktbild
Till vänster i listan visas en produktbild för att enklare kunna stämma av att du har hittat rätt artikel.
Om du låter muspekaren vila över en bild förstoras den.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
Många spännande lanseringar i veckans release! Numera uppdateras närvarotablån direkt i närvaroterminalen även när stämplingarna ändras manuellt i Attestera Tid.
Missa inte veckans releasenyheter som består av bland annat den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas…
I veckans release kan du läsa om att nu inför nu ett nytt begrepp i SoftOne GO med namnet Avtalsgrupp.…