8 oktober 2024

Releasenyheter

Allmänt

Inga nyheter inom området Allmänt i denna release.

App

Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.

Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.

Vi har nu lagt till valet Mottagargrupp under ”Ta hänsyn till” när du skapar en passförfrågan. Idag kan du endast välja en mottagargrupp åt gången per passförfrågan.

När du har valt en mottagargrupp kan du sedan som tidigare välja vilka anställda som ska ingå i passförfrågan.

Tid/Bemanning

Vi har uppdaterat sättet som vår server talar med närvaroterminalerna om dessa råkar vara offline. Detta ska göra att stämplingar synkas bättre. Vi visar även tydligare i närvaroterminalen nu om den har tappat kontakt med internet.

 

Om du har stämplat in med två konteringsnivåer och/eller tillägg så syns nu detta i historiken som du hittar i terminalen.

 

Nu kan du välja att skicka en passförfrågan till en mottagargrupp. När du är inne i det aktiva schemat och vill skicka en passförfrågan finns valet att skicka till en mottagargrupp.

Om du väljer en mottagargrupp i listan kommer övrig filtrering att baseras på de anställda i den valda mottagargruppen.

Det finns även möjlighet att redigera mottagargrupper samt skapa nya. Klickar du på pennan öppnas en ny flik med sidan för mottagargrupper. Om du redigerat en befintlig mottagargrupp klickar du på knappen Filtrera för att uppdatera. Om du skapat en ny mottagargrupp behöver du uppdatera hela sidan för att förändringarna ska uppdateras.

I inställningarna för mottagargrupper har du möjlighet att välja om grupperna ska vara tillgängliga för alla med behörighet eller om de endast ska visas för dig.

Detta justeras genom att markera/avmarkera Visa för alla.

Mottagargrupper hittar du under Administrera > Inställningar > Register > Mottagargrupper.

Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen. 

Du som tidigare har anpassat tiden i grundavtalet för att inkludera tiden från sekundära anställningar slipper nu detta. Det innebär att du måste återställa avtalen till korrekt veckoarbetstid för att detta ska synas korrekt i schemaplaneringen.

I exemplet nedan har vi en tillsvidareanställning på 12h samt en sekundär anställning på 15h. Då visas det nu 27h i veckoarbetstid i schemaplaneringen.

 

Observera att schemaplaneringen endast tar hänsyn till vad det är för avtal på de anställda på första dagen i schemavyn, vilket innebär att veckoarbetstid därför endast funkar på hel vecka där sekundära anställningen pågår hela veckan.

Nu finns det en ny inställning som gör att nya pass blir markerade som extrapass som standard Du kan göra så att extrapass blir standard på ledigt pass, när du skapar nytt pass via aktivt schema eller både och.
 
För att göra så att extrapass blir standard vid upplägg av ledigt pass i aktivt schema så följer du detta steg:
 
1. Gå till företagsinställningarna (Personal > Inställningar > Företagsinställningar), klicka på fliken Inställningar planering, scrolla sedan ner till inställningarna för schemaplaneringen så hittar du inställningen där enligt bilden nedan.
 
 
Nu blir det automatiskt markerat extrapass på alla pass som skapas på ’ledigt pass’ i aktivt schema.
 
För att göra extrapass som standard vid skapande av nytt pass på anställda i aktiva schemat så följer du dessa steg: 
 
1. Gå till tidavtal (Personal > Anställd > Register > Tidavtal), i första fliken, scrolla längst ned till inställningar för planering så hittar du inställningen där enligt bilden nedan.
 
 
2. Använd denna inställning på samtliga tidavtal som du vill ska fungera enligt inställningen.
 
Nu blir det automatiskt markerat extrapass på alla pass som skapas på dessa tidavtal i aktivt schema.

OBS! Detta gäller inte för dig som använder anställningsmallar.

Vi har en ny inställning som gör det möjligt att dölja extrapass på bilagan anställningsbevis. Detta innebär att extrapass som innehåller schematyper med denna inställning påslagen inte kommer att synas som extrapass när du skriver ut bilagan för anställningsbevis via funktioner i schemavyn.

Personal > Inställningar > Planering > Schematyper

 

Anställningsbeviset skrivs ut via Funktioner i schemaplaneringen.

Lön

Utbetalningsfilen är nu validerad för BNP Bank.

På anställda ska, förutom Clearingnr och Kontonr, även Landskod och BIC vara ifyllda. 

Ekonomi

API-anropet för att spara kundinbetalningar i SoftOne GO har utökats med externt fakturanummer.

API-anropet för att hämta leverantörsfakturor från SoftOne GO har utökats med möjlighet att hämta fakturabilden (dvs. PDF-filen), utöver fakturauppgifterna.

Listan över avskrivningar (Ekonomi > Inventarier > Avskrivningar) har fått några mindre lyft för att skapa ökad tydlighet.

Kolumnrubriker

Kolumnrubrikerna i listan har uppdaterats för att förtydliga vad de olika kolumnerna innehåller. Nedan är de förändringar som har utförts:

  • Nummer –> Radnummer
  • Tillgång –> Inventarie
  • Datum –> Bokföringsdatum
  • Belopp –> Avskrivning för period
  • År –> Ack avskrivning (År)
  • Totalt –> Avk avskrivning (Totalt)
  • Redovisat –> Bokfört värde

Nya kolumner

Listan har fått tillskott av fyra nya valbara kolumner: Anskaffningsdatum, Avskrivningsstart, Beskrivning och Notering. Kolumnerna är dolda som standard och behöver därför läggas till under hamburgermenyn.

 

Den kolumn som saknar text och visas längst ned innehåller både Notering och Beskrivning från inventarien. Det visas som ett anteckningsblock/ikon längst till höger på raden i listan över avskrivningar.


Ändrat namn på status

Statusen för en avskrivning ändras från Preliminär till Verifikat istället för Överförd när den är genomförd för perioden.

 

Bra att veta!

  • Motsvarande ändringar av kolumnrubriker kommer utföras på sidan Inventarier inom kort.

  • För att de kolumnförändringar som du gör ska vara kvar nästa gång du går in i listan över avskrivningar väljer du Kom ihåg utseende under hamburgermenyn.

Försäljning

Vid utskrift av en inköpsbeställning till en utländsk leverantör visas datumen nu i utländskt format, mm/dd/åååå. Det utländska datumformatet är kopplat till angiven landskod på leverantören.

Om den aktuella leverantören har en annan landskod än Sverige skrivs datumet ut i utländskt format.
 
 

Det finns nu möjlighet att specificera ett lagerkonto som ska användas som motkonto vid lageromföring. Inställningar för baskonton som avser lager hittar du under Försäljning > Inställningar > Artiklar > Baskonton > avsnittet Lager.

Du kan också registrera en avvikande lagerkontering för lageromföring på artikeln samt på lagerplatsen.

När en lagertransaktion med typ ’Lageromföring’ skapas används samma prioritetsordning för konteringarna som för övriga lagertransaktioner:

  1. Artikel 
  2. Lagerplats 
  3. Baskonto (generella inställningar)
 

Lageromföringen kan alltså styras om från den vanliga lagerkonteringen.

Nu har vi utvecklat stöd för att söka externa artiklar med hjälp av produktkategorier. Den utökade sökfunktionaliteten gäller till att börja med endast VVS-artiklar.


Uppsättning

Genom att aktivera en inställning kan sökdialogen ändra utseende och visa upp mer information och sökbegrepp. Inställningen finns under Försäljning > Inställningar > Försäljning > Inställningar > avsnittet Artikelrader och benämns ’Visa kategori och utökad produktinformation i extern sök’.


Kategorisök

Den första rullgardinslistan benämnd Kategorier motsvarar de 2-siffriga produktgrupperna från RSK.

När du har valt en kategori öppnas också möjlighet att välja underkategori. Dessa motsvarar de 4-siffriga produktgrupperna från RSK.

Nya kolumner

I listan över artiklarna finns två nya kolumner, en för Information och en för Tillverkare. Information innehåller bland annat storlekar, dimensioner, design och material för produkten.


Sökbegrepp

Om du exempelvis väljer kategori ’10 Rör’ och underkategori ’1014 Avlopp – Inomhus’ visas artiklarna i den valda underkategorin när du klickar på knappen Sök.

För att ringa in de artiklar du söker efter ytterligare kan du även skriva något i Sök-fältet. Här kan du söka på artikelnummer, artikelbenämning, någon data från kolumnen Information eller Tillverkare. Därefter klickar du på knappen Sök igen för att visa de aktuella artiklarna utifrån valda sökbegrepp.


Produktbild

Till vänster i listan visas en produktbild för att enklare kunna stämma av att du har hittat rätt artikel.

Om du låter muspekaren vila över en bild förstoras den.

Arkiv

Vi hjälper dig att hitta rätt