Vi har uppdaterat SoftOne GO API med förbättrade möjligheter för hämtning av orderdata. Det innebär att integrerade lösningar nu kan få en mer komplett bild av order och tillhörande uppdragsinformation.

Det går numera att hämta:

• Uppdragstyp
• Deltagare kopplade till ordern
• Ansvarig deltagare

Förbättringen gör det enklare att skapa integrationer och lösningar som kräver mer detaljerad information direkt från orderlistan.

Eftersom antalet lagertransaktioner kan växa sig stort över tid har vi nu lagt till möjligheten att filtrera på datumintervall i listvyn över lagertransaktioner. Det gör det snabbare att hitta relevanta transaktioner.

Funktionen finns under Försäljning > Lager > Saldo, via redigeringspennan för respektive lagerplats på artikeln.

Så här fungerar det:

• Som standardvärde visas de senaste tre månadernas lagertransaktioner
• Du kan ändra fr.o.m.- och t.o.m.-datum och söka på nytt inom intervallet
  
• Urvalet sker på transaktionsdatum
• Via pilen på funktionsknappen kan du välja Hämta alla för att ladda samtliga lagertransaktioner för artikeln
  

Listan för offerter har utökats med kolumner för konteringsdimensioner, såsom Kostnadsställe och Projekt. Det gör det enklare att få en snabb överblick och filtrera fram offerter baserat på konteringsinformation.

Aktivera kolumnerna

De nya kolumnerna är dolda som standard och behöver aktiveras via hamburgermenyn och de fyra lodräta linjerna. Markera kryssrutorna för önskade kolumner och spara visningsinställningarna genom att välja Kom ihåg utseende.

Filtrera på konteringsdimension

• Om du vill filtrera på offerter som har en viss konteringsdimension, t.ex. Projekt, klickar du på urvalstratten till höger om kolumnrubriken i listvyn och får då fram en urvalslista.
• Urvalslistan visar samtliga offerters konteringsdimensioner och du kan markera ett eller flera värden.
• Avmarkerar du kryssrutan för tomma värden döljs offerter som saknar angiven konteringsdimension.
  

Vid registrering av tilläggstid i orderregistreringen anges ingen arbetad tid, eftersom det representerar tillägg såsom jourtillägg eller arbetsledartillägg – inte arbetstimmar.

Därför förändrar vi Projektöversikten och projektrapporterna så att tilläggstid inte längre redovisas som arbetade timmar, utan endast som personalkostnader.

Exempel

Rapporten ”Lyftrapport” inkluderar nu även avsättningen till garantibeloppet från de dellyft som har fakturerats på ordern.

Rapporten kan skrivas ut direkt från ordern, förutsatt att ordern innehåller dellyft.

1. Klicka på funktionsknappen Rapporter under Skriv ut.
   
2. Klicka på utskriftsikonen för Lyftrapporten.
   
3. Utskriften visar en rad för garantibeloppet.
   

Rapporten ”Tidbok” visar numera ordernummer utöver projektnummer och projektnamn.

Fältet Nummer innehåller ordernumret och fältet Projekt innehåller både projektnamn och projektnummer, vilket gör det enklare att identifiera rätt order och projekt direkt i rapporten.

Vid utskrift av kundfakturor med skattereduktion (ROT/RUT/Grön teknik) visas nu ett förtydligande om att det avdragna beloppet är inklusive moms. Texten ”Inkl. moms” har lagts till på aktuell rad i fakturalayouten, vilket minskar risken för missförstånd kring de belopp som redovisas.

Förändringen är genomförd på standardrapporterna ”Faktura stor vit” och ”Faktura stor vit utan artikelnr”.

Rapporten ”Order – Dölj överförda rader” visar nu en korrekt total som endast summerar de orderrader som är synliga i rapporten. Tidigare inkluderades även överförda rader i totalen, vilket gjorde det svårt att förstå hur summan räknades fram.

Så fungerar det nu

• Totalraden summerar endast de orderrader som inte är överförda till faktura
• Överförda rader är dolda och ingår inte i någon summering
• Det som visas i rapporten stämmer alltid överens med det som summeras

Exempel

En order faktureras återkommande och kompletteras med aktuellt belopp vid varje faktureringstillfälle. Den redan fakturerade raden döljs och totalen visar endast värdet av den återstående öppna orderraden.

Rättningar som har genomförts:

• Rapporter: Åtgärdat att felaktig påslagsprocent visades i rapporten ”Faktura med påslag och inköpspris”.
• Kund: Kundnummer genereras nu korrekt när en ny kund skapas via plus-ikonen.
• Kund: Åtgärdat ett intermittent fel som uppstod när skattereduktionskontakter lades till och sparades på en befintlig kund.
• Order: Infoikonen visar nu samma antal arbetade timmar som tidsexpandern på order.
• Statistik: Kreditfakturor visas nu med negativt antal på sidan Försäljningsstatistik.
• Rapporter: Textrader med ordernummer, referens och leveransdatum visas nu korrekt vid utskrift av standardrapporter för kundfakturor.
• Order: Textblock hämtas nu på rätt språk när kunden har engelska som språkinställning.
• Projekt: Åtgärdat att ett felmeddelande visades när ett nytt projekt sparades.
• App: Artiklar som hittas via extern sökning i appen kan nu läggas till korrekt.
• Order: Åtgärdat att statusändring på attesterad orderrad inte fungerade och att spara-knappen visade ett utropstecken utan någon förklarande feltext.