Registersidorna Artiklar, Kunder och Konton innehåller funktionalitet för att massändra, dvs. uppdatera ett värde på samtliga markerade rader.

För att fler användare ska kunna ta del av den smarta funktionen har vi lagt till behörigheterna för dessa på de licenser och företag som har tillgång att redigera nämnda register.

Hur används massändring av ett register?

1. Markera önskade rader.
2. Klicka på knappen Massändra.
   
3. Nu visas en dialogruta där du kan välja vilket fält som ska ändras till vilket värde för samtliga markerade rader.

Uppsättning

Om du önskar använda massändring behöver en behörighet läggas till på din roll. Nedan ser du vilken behörighet som krävs för respektive sida och var i behörighetsträdet som den återfinns:

• Massändring av artiklar: Försäljning > Artikel > Artiklar > Massuppdatera [1055]
• Massändring av kunder: Försäljning > Kund > Kunder > Massuppdatera [1056]
• Massändring av kunder: Ekonomi > Kund > Kunder > Massuppdatera [1057]
• Massändring av konton: Ekonomi > Redovisning > Konton > Massuppdatera [1088]

Vi har utökat den information om kunder och artiklar som följer med vid export av kundfakturor från SoftOne GO till Fortnox. Nedan kan du läsa mer om vad som uppdateras automatiskt i Fortnox:s register.

Kunder

• Om kunden på en faktura som exporteras inte finns i Fortnox sedan tidigare skapas den upp i kundregistret i Fortnox.
• Om du ändrar någon uppgift på en kund (t.ex. kundnamn, fakturaadress eller leveransadress) följer dessa ändringar med fakturan som exporteras och uppdaterar kundregistret i Fortnox.
• Fältet ’Land’ på kunden i SoftOne GO är den landskod som exporteras till kundregistret i Fortnox.
  

Artiklar

• Om en artikel på en faktura som exporteras inte finns i Fortnox sedan tidigare skapas den automatiskt upp i artikelregistret i Fortnox.
• Om du ändrar någon uppgift på en artikel (t.ex. artikelbenämning) följer ändringen med fakturan som exporteras och uppdaterar artikelregistret i Fortnox.
  
  

Aktiveringen av integrationen mellan SoftOne GO och Fortnox har förbättrats för att undvika manuella handpåläggningar och för att effektivisera uppsättningen av integrationen. Vi har även uttökat funktionaliteten med avaktivering av integrationen.

Aktivering av integrationen

1. Logga in i SoftOne GO.
2. Gå till Administrera > Inställningar > Företagsinställningar > avsnittet Fortnox-inställningar.
3. Klicka på knappen Aktivera integration.
   
4. Nu navigeras du automatiskt till Fortnox inloggningssida. Logga in.
   
5. Klicka på Godkänn behörighet. Notera informationen om att det måste finnas behörighet för Faktura, Kund och Artikel i Fortnox för att integrationen ska fungera. OBS! I samband med aktiveringen kan er redovisningsbyrå behöva vara med för att logga in i Fortnox med rätt behörighet, t.ex. som Administratör.
   
6. Nu navigeras du tillbaka till SoftOne GO. Kontrollera att integrationen är aktiverad under avsnittet Fortnox-inställningar. Här ska det visas en blå informationstext om att integrationen är aktiverad om allt har gått bra.
   

Inaktivering av integrationen

1. Logga in i SoftOne GO.
2. Gå till Administrera > Inställningar > Företagsinställningar > avsnittet Fortnox-inställningar.
3. Klicka på knappen Avaktivera.
   
4. När avaktiveringen är genomförd kommer knappen att återgå till texten Aktivera integrationen. Avaktiveringen innebär att det inte längre går att exportera kundfakturor till Fortnox via Försäljning > Faktura > Fakturor.

Denna funktionalitet avser de användare som har tillgång till Lönemodulen i SoftOne GO.

Många användare har efterfrågat att på ett enkelt sätt kunna följa upp olika typer av tillägg, exempelvis jourtillägg och arbetsledartillägg, på sidan Tidrapport. Tidigare har det varit svårt att särskilja sin faktiska arbetade tid från denna typ av tillägg. Nu har vi förbättrat uppföljningen genom att tid som avser tillägg visas och summeras i en ny kolumn.

Uppsättning

På redigeringssidan av en avvikelseorsak (Personal > Inställningar > Tid > Avvikelseorsaker) finns det en ny inställning som gör att orsaken exkluderas från att summeras som Arbetad tid på sidan Tidrapport och istället visas upp som timmar i en ny kolumn benämnd Tillägg.

Visning och summering av tillägg

Listan över tidrader, som dels finns på sidan Tidrapport och dels på redigeringssidan av en order, har utökats med den nya kolumnen Tillägg. Här summeras de orsaker där du har aktiverat ovan inställning och dessa tidrader påverkar inte längre summeringen av Arbetad tid.

I nedan exempel har den nya inställningen aktiverats på avvikelseorsaken Teamleader. Här har Anders registrerat 8 timmar arbetad tid per dag under en vecka samt 8 timmar teamleader på fredagen. Han kan nu enkelt följa upp att han har arbetat sina 40 timmar under veckans gång samt att han har registrerat tillägget för sitt agerande som teamleader genom att titta på summeringarna i kolumnerna Tillägg och Arbetad tid.

Om kolumnen för Tillägg saknas i listan kan du aktivera den via hamburgermenyn. Välj sedan Kom ihåg utseende för att spara ditt val.

Nytt filter på sidan Tidrapport

Vi har utökat urvalsmöjligheten på sidan Tidrapport så att du nu kan filtrera fram tidrader utifrån Orsak.

Bra att veta!

• Kolumnen Tillägg visas endast om man har minst en orsak där inställningen är aktiverad.
• Kolumnen Tillägg är dold som standard i listan för tidrader och behöver därför aktiveras via hamburgermenyn.
• I och med att den arbetade tiden inte påverkas av tilläggen sker ingen kontroll mot schematiden vid registreringen.
• Funktionaliteten finns inledningsvis endast på webben, men kommer i nästa steg läggas till i appen.

Det finns nu möjlighet att uppdatera hela eller delar av en försäljningsprislista, exempelvis för att göra en generell procentuell prisförändring. Uppdateringen avser de artiklar som är kopplade till den aktuella prislistan och som visas när du öppnar en prislista via Försäljning > Artiklar > Prislistor.

Hur används prisjusteringen?

1. Markera den eller de prislistor som du vill uppdatera.
2. Klicka på nedan knapp för prisjustering.
   
3. I nedanstående exempel finns artikel ’3210 Material’ som har försäljningspris 5580 kr under september i den aktuella prislistan.
4. Försäljningspriset ska öka med 1,55 procent till oktober månad och prisökningen ska grundas på priset i september.
5. Det nya priset uppdateras med 1,0155 x 5580 = 5666,49 kr med 2 decimaler.
   

Alternativ för avrundning

• Du kan välja vilken avrundning som ska användas vid uppdateringen av det nya priset.
  
• De mest detaljerade urvalen om hur försäljningspriset ska avrundas är 5 öre och decimal. Om du väljer decimal kan du välja mellan 0-4 decimaler.
  
• Om inga antal decimaler anges uppdateras det nya priset med det antal decimaler som det gamla priset har.
• Om du väljer ental avrundas det nya försäljningspriset till hela kronor.