Releasenyheter 2024-10-08
27 september, 2024Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
SoftOne GO är ett ledande, komplett och flexibelt affärssystem, utvecklat med kundens behov i fokus. Systemet är ett modulbaserat, vilket innebär att du bara köper de delar du behöver och företaget kan enkelt börja växa tillsammans med systemet.
Oavsett vilken bransch du verkar inom är vår mångsidiga affärsplattform skräddarsydd för att möta dina unika behov och driva din framgång. Från hälsovård till finans, tillverkning till e-handel, vår lösning ger företag inom olika sektorer möjlighet att frodas i dagens konkurrensutsatta landskap. Med mer än 2000 kunder och över 30 års erfarenhet har vi byggt en gedigen branscherfarenhet.
SoftOne Group erbjuder olika tjänster med syfte att ge bästa möjliga support till dig som kund, oavsett om du är ny kund eller har använt vår affärsmiljö under en längre tid. Våra konsulter har lång erfarenhet av affärsprocesser och IT-system. Tjänsterna omfattar implementering, utbildning, förlängning av licenser till omfattande konsultarbete.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Numera har vi stöd för PAXML 2.1
För att använda sig av formatet behöver valet göras under Företagsinställningar > Inställningar Lön.
Välj PAXml 2.1 och ta sedan ut exportfilen så som vanligt.
Inställningar att göra för SEB (version 20230303):
Under betalningsuppgifter ska ett BIC & IBAN finnas registrerat.
Under Löneutbetalning ska nedan inställningar vara ifyllda
Utbetalningsformat: ISO20022
Kundnummer: Ska vara ett kundnummer bestående av 6 siffror.
Avtalsnummer: I detta fält ska det fyllas i 7st nollor.
Bankgiro: Fältet kan vara tomt då detta inte används i nya formatet.
Företaget är registerhållare: ska vara tomt.
Utbetalningskonto: Här ska man välja det BIC/IBAN som man registrerade i steg 1.
Använd execution date som den dag som lönen når mottagare: Ska INTE vara ibockat. När man sedan skapar utbetalningsfilen så kommer det finnas ett fält där man ska ange ”debiteringsdatum”. Detta datum ska vara 1 bankdag innan själva utbetalningen ska nå betalningsmottagaren. Om utbetalning ska vara t.ex 25:e. Så ska man ange 24:e i detta fält när man skapar filen.
Sorteringen av fakturor har ändrats under fliken ’Mina attesterade’ på sidan Attest. Nu sorteras fakturorna i fallande ordning utifrån fakturadatum, så att de nya hamnar högst upp som standard. Tidigare var det motsatt sortering.
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu slagit samman de två expandrarna till en enda, benämnd ’Fördela kostnader’. Den nya expandern innehåller samma uppgifter som tidigare och syftar alltså endast till att förenkla det administrativa arbetet samt att förenkla vid utbildning av nya användare.
Behörigheter
Expandern ’Fördela kostnader’ visas om du har någon av behörigheterna Koppla lev.faktura mot projekt [684] och Vidarefakturering [1028] aktiverade.
Generella uppgifter
Kolumerna Projekt, Order och Bifoga fakturabild är generella uppgifter som avser både koppling mot projekt och vidarefakturering.
Koppla mot projekt
Önskar du koppla en leverantörsfaktura mot ett projekt anger du uppgifterna under kolumngruppen Koppla mot projekt.
Vidarefakturera
Önskar du vidarefakturera en leverantörsfaktura anger du uppgifterna under kolumngruppen Vidarefakturera.
Både och?
Önskar du både koppla mot projekt och vidarefakturera löses det enkelt genom att lägga till en ny rad. Du behöver därmed lägga till en rad där uppgifter för koppling mot projekt anges och en rad där uppgifter för vidarefakturering anges.
Vid vidarefakturering från en leverantörsfaktura till en order skapades tidigare endast en artikelrad på ordern med en ströartikel. Nu har vi gjort det möjligt att själv kunna ange vilken artikel som ska vidarefaktureras direkt på leverantörsfakturan, istället för i nästa steg på ordern.
Benämning
Oavsett om du använder ströartikel eller en egenvald artikel kommer benämningen på artikelraden på ordern fortsatt innehålla information om vilken leverantörsfaktura som artikeln har vidarefakturerats från.
Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.
Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…
Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.
Nu finns det möjlighet att välja vilka tillägg (schematyper) som ska följa utförd tid för den anställde.
Närvaroterminal: Viktig information om äldre terminaler
Nu finns en ny inställning på Resa/Utlägg för att dölja dessa för anställd. Det kan t. ex. vara utlägg som…
Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
Många spännande lanseringar i veckans release! Numera uppdateras närvarotablån direkt i närvaroterminalen även när stämplingarna ändras manuellt i Attestera Tid.
Missa inte veckans releasenyheter som består av bland annat den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas…
I veckans release kan du läsa om att nu inför nu ett nytt begrepp i SoftOne GO med namnet Avtalsgrupp.…