För att få sökträff på ett antal artiklar utifrån ett startvärde har vi justerat sökningen av artiklar i bl.a. Orderregistreringen utifrån nedan:

• Artiklarna sorteras först och sedan hämtas de 50 första utifrån startvärdet
• Detta gäller för både sökning i det externa artikelregistret och bland interna artiklar på webben.

En ny kolumn för att visa om en faktura är en kontantförsäljning har lagts till i kundfakturalistan (Försäljning > Faktura > Fakturor). Kolumnen ’Kontantfaktura’ är som standard dold och måste läggas till i listan om den ska användas.

Kolumnen visar värdena Ja/Nej.

Fakturorna kan filtreras genom att välja det önskade värdet i tratten.

Inställningen ’Visa summeringar inkl. moms’ längst ned på sidorna Order, Offert, Avtal och Kundfakturor har alltid varit urbockad som standard. Nu har vi ändrat det till en användarinställning och det senaste valet kommer att sparas till nästa gång du går in på sidan i fråga.

De två sidorna för registrering av försäljningsprislistor och redigering av enskilda försäljningspriser på artiklar slås nu samman till en ny, gemensam sida. Den uppgraderade sidan når du via Försäljning > Artikel > Prislistor och syftet med sammanslagningen är att förenkla och effektivisera administrationen av prissättning.

1. Klicka på plustecknet för att skapa en ny prislista.
2. Ange namn, ev. beskrivning samt valuta. Här kan du även kryssa i om prislistan ska avse inkl. moms. Kryssrutan ’Projektprislista’ är read-only och värdet i denna kan endast ändras från modulen Projekt.
   
3. Lägg till artiklar på prislistan genom att klicka på plustecknet inom expandern Priser. Här kan du söka fram de artiklar som önskas och ange Pris samt ev. Antal, Startdatum och Slutdatum. Det är endast kolumnen Pris som är obligatorisk för att kunna spara en prisrad.
   
4. När du är klar med prislistan klickar du i vanlig ordning på Spara.

• När du öppnar en prislista döljs initialt de priser där slutdatumet har passerat. För att synliggöra dessa priser kan du bocka i kryssrutan ’Visa historiska priser’.
• Om du har aktiverat inställningen för stafflade försäljningspriser visas en kolumn för ’Antal’ i prislistan.
• Menyalternativet och sidan Försäljningsprislistor (Försäljning > Inställningar > Försäljning > Försäljningsprislistor), där grunden till prislistan tidigare lades upp, kommer att tas bort inom kort.

Det finns nu möjlighet att uppdatera hela eller delar av en försäljningsprislista, t.ex. för att göra en generell procentuell prisförändring. Uppdateringen avser de artiklar som är kopplade till den aktuella prislistan.

Behörighet

För att få tillgång till den nya funktionen för prisjustering behöver behörigheten Prisuppdatering [1103] aktiveras.

1. Markera den eller de prislistor som du vill uppdatera.
2. Klicka på knappen Prisjustering i högra övre hörnet.
   
3. Nu visas en dialog med flera olika val. Du kan här välja:
   • Om du vill uppdatera existerande priser
   • Från vilket datum det nya priset ska gälla samt ett ev. t.o.m.-datum
   • Om du vill göra en beloppsändring eller en procentuell ändring
   • Om det ska vara en avrundning av det nya priset
     
4. Sedan kan du göra ytterligare urval och välja ut t.ex. vissa särskilda artiklar eller produktgrupper som ska omfattas av prisändringen.
   
5. Du kan också välja utifrån vilket datum som artikelns nya försäljningspris ska baseras på.
   
6. Längst ned i dialogen ser du hur många prislistor som kommer att uppdateras. När du är nöjd med dina val klickar du på Spara, varpå prisjusteringen slår igenom direkt.

I samband med hopslagningen av sidorna Prislistor och Försäljningsprislistor har menyalternativet som kommer kvarstå, Prislistor, flyttats upp en nivå i menyn. Tidigare hittade du Prislistor under Försäljning > Artikel > Register, men från och med denna release är det istället placerat direkt under Försäljning > Artikel.

Anledningen till den förändrade placeringen är att sidan, efter hopslagningen och nytillkommen funktionalitet, inte längre bara är ett register utan numera en viktig basfunktionalitet för ett företags prissättning och fakturering.

Behörigheterna som avser prislistor har flyttats från Inställningar till Artikel i behörighetsträdet. Behörighet 204 har även ändrat namn från ’Försäljningsprislistor’ till ’Prislistor’, för att matcha menyalternativets benämning.

Vi har tidigare lagt till urval på produktgrupp vid utskrift av lagerrapporter på högersidan. Nu grupperas rapporten ’Lagervärdelista’ på produktgrupp för att du enklare ska kunna stämma av dina lagerförda artiklar.

En ny inställning, ’Inkludera fakturerade beställningar’, har lagts till vid utskrift av försäljningsstatistik via Rapporter och analys på högersidan. Inställningen har lagts till för vissa angivna rapporter och ska endast användas när den nämns i rapportbeskrivningen. Om den används i några andra försäljningsstatistikrapporter kan den orsaka dubbel data i rapporten (fakturerad order och fakturan själv).

En ny inställning, ’Lagervärdesdatum’, har lagts till vid utskrift av lagerrapporter via Rapporter och analys på högersidan. Inställningen är till för att få reda på lagersaldot vid ett visst datum om det har skett lagertransaktioner mellan en inventerings start- och stoppdatum.

Observera: Lagerrapporterna kommer att uppdateras för att nämnd inställning ska tas hänsyn till, dvs. denna information är ännu inte tillgänglig i rapporterna. Följ de kommande releasenyheterna för uppdaterade rapporter!

Förutsättningar

• För att få tillgång till den nya sidan behöver behörigheten Artikelstatistik [8751] aktiveras.
  
• Utöver behörigheten behöver Statistik-modulen, som innefattar alla tre statistiksidor, vara inkluderad i ditt avtal. Kontakta salj@softone.se för mer information.

Hur används artikelstatistiken?

Du kan göra urval på:

Det finns möjlighet att titta närmare på de bakomliggande ordrarna, kundfakturorna och inköpsbeställningarna via redigeringspennan på respektive artikelrad. Observera att nämnda poster kommer öppnas i en ny webbläsarflik i webbläsaren – detta beror på att sidan för artikelstatistik är uppgraderad till nyare teknik och att övriga sidor inte är uppgraderade.

När du är klar med t.ex. den order du har öppnat kan du stänga stänga webbläsarfliken eller jobba vidare den.