18 november 2025

Releasenyheter

Nyheter i SoftOne GO

Den senaste uppdateringen av SoftOne GO innehåller flera förbättringar som gör arbetet snabbare och mer lättöverskådligt.

Analysen för signerade dokument har förfinats, och både uppladdning och bläddring av orderbilder går nu betydligt snabbare. PDF-visningen är enhetlig oavsett plattform, och sökning av order vid tidrapportering har förbättrats med mer information.

Vi har infört nya möjligheter för avrundning av närvarotider, uppdaterat vikariatshanteringen och stabiliserat versionskontrollen i närvaroterminalen. Periodiseringar går nu snabbare att arbeta med. Dessutom finns automatiskt uppdaterade prislistor för Currentum, samt flera rapportförbättringar – bland annat tydligare utskrifter och stöd för gruppering i Excel.

Läs vidare för att upptäcka alla nyheter i detalj!

Allmänt

Med analysen ”Anställda dokument” kan status för signerade dokument följas upp.
Analysen visar vem som signerat, vilken nivå som väntar på signering samt dokumentets aktuella status.
Läs mer under punkten 6.2 i dokumentet ”Digital signering” på SoftOne akademi.

App

Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig samma dag som webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.

Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.

Information:

I releasenyheterna den 16 september rapporterade vi om att det går att bläddra mellan bilder på en order. Vi har nu gjort ett arbete som innebär att det dels ska gå snabbare att ladda upp nya bilder samt att bläddring mellan bilder ska gå snabbare. 

  • Bilder har komprimerats från 3,4 MB till 0,5 MB för Android och från 2 MB till 0,5 MB för iOS.

  • OBS! Lösningen som gjorts nu kommer dock endast att påverka nya order och inte befintliga.

Information:

Nu används samma PDF-läsare för både iOS och Android vilket gör att oavsett var man väljer att öppna en PDF så visas samma information i PDF:en.

När man ska tidrapportera och söka fram en order så har det tidigare visats uppgifter om ordernummer, kundnummer och kundnamn. För att underlätta sökandet att hitta rätt order, har vi lagt till leveransadress och interntext i de fall det finns registrerat på ordern.

Så här funkar det:

  1. Gå till meny ”Tidrapport”.

  2. Tryck på plus för att registrera tid.

2025 11 17 08 47 05 skapa tid 2

3. Sök upp ordern där tiden ska registreras. Man kan söka på ordernummer, kundnummer, kundnamn, leveransadress och interntext.

2025 11 17 08 47 55 ordervy2

OBS! Att samma information visas när man kopierar eller flyttar artiklar från en order till en annan.

Tid/Bemanning

Vi har gjort en prestandauppdatering på närvaroterminalens versionskontroll. Uppdateringen innebär att versionskontrollen är stabilare än tidigare, men rent funktionsmässigt ska det inte vara någon skillnad. Den utförs fortfarande direkt vid uppstart, sedan en gång i timmen +/-10 minuter, dvs med ett intervall på 50-70 minuter som ändras för varje gång kontrollen körs.
 
Vi har även lagt till en tydligare versionskoll på adminsidan:
N4
Rad tre talar om när nästa kontroll kommer att ske. Den bör alltså aldrig överstiga 70 minuter fr.o.m. vad klockan är nu. 
Snurrpilarna kan man klicka på för att tvinga fram en kontroll direkt. Den kommer då även att uppdatera rad tre med ett nytt klockslag 50-70 minuter från nu.
Har man konsolen framme och har ställt in ’Lognivå = Debug’ på terminalinställningarna så kan man se en del info där med.

Denna funktion kan användas som ett komplement till tidsregler.
Numera är det möjligt att göra en avrundning på en närvarotidkod som ska gälla efter ett värde (minuter) eller när en annan tidkod startar.

Det kan exempelvis vara hjälpsamt vid en utryckning under beredskap. När det sker en ny utryckning under samma timme som den första utryckningen, så ska utfyllnaden för den första timmen stoppas i samband med utryckning nummer två startar.

Du hittar närvarotidkoden under Personal > Inställningar > Tid > Närvarotidkoder.

  1. När ni väljer valet Avrunda upp så dyker ett nytt fält upp men det är ej valbart.
  2. När ni sedan fyller i ett värde så blir det nya fältet valbart.
  3. Då kan ni hämta upp en ny tidkod i fältet under Eller när tidkod startar.

Nr1

Vi har uppdaterat vikariatsbilagan genom att inte längre visa anledningen till vikariatet.
 
Tidigare visades vikariatet och anledningen enligt denna bild:
Nr2
 
Nu är anledningen borttagen så bilagan ser ut enligt denna bild:
Nr3

Det finns nu ett eget dokument för vikariatshantering med lite fler exempel på SoftOne akademi.

Lön

Inga nyheter inom området Lön i denna release.

Ekonomi

Vad händer?
ICA Sverige AB byter affärssystem mellan 2025 och 2027. Första steget sker i oktober 2025 och påverkar fakturor för direktleveranser från ICA-leverantörer (FAFA-flödet) som exempelvis leveranser från Arla, Pågens mfl.

Vad betyder det för dig som butik?
Delar av dina varuinköp (i ett senare läge: hela ditt varuinköp) som tidigare ingick i din veckofaktura kommer nu att hamna i en ny bokföringsfil i Min Butik.

Under en övergångsperiod (fram till 2027) behöver du importera två filer i SoftOne:

  • Den nuvarande filen: FPP26.Inköp_ICA
  • Den nya filen: F0021.Inköp_ICA

Var hittar du filerna?
Precis som tidigare – under ”Fakturor” i filhanteringen i Min Butik.

Hur gör du i SoftOne?
Du importera båda filerna med samma importinställning som du använder idag för FPP26-filen.

Om du inte har importerat dina fakturor tidigare

Om du inte har importerat dina varufakturor innan så måste du lägga upp en ny importdefinition under Ekonomi > Import > Connect

  1. Tryck på plus
  2. Välj importdefinition: ICA MinButik – ICA-fakturan
  3. Ange ett namn du önskar
  4. Välj redovisningsår
  5. Välj Verifikatserie
  6. Välj motkonto 2416
  7. Spara

Min butik

Område: Ekonomi>Redovisning>Periodiseringar

Under den här sprinten har vi haft ett särskilt fokus på att förbättra prestandan i systemet, med målet att göra arbetet ännu smidigare och snabbare för våra användare.

Ett av de områdena vi arbetat med är periodiseringssidan, där vi har identifierat och åtgärdat flera flaskhalsar. Tack vare dessa optimeringar går hämtningar nu betydligt snabbare, vilket ger en klart bättre användarupplevelse – särskilt för kunder med stora datamängder.

Vi fortsätter vårt arbete med att stärka systemets prestanda och stabilitet även framåt. Periodiseringar hämta underlag

Under sprinten har vi åtgärdat flera fel relaterade till leverantörsfakturor, EDI-hantering och inventarieregister. Nedan följer en sammanfattning av de viktigaste rättningarna:

Leverantörsfakturor

Ett problem som orsakade dubbletter av leverantörsfakturor vid skapande har nu åtgärdats. Systemet hanterar nu processen korrekt och förhindrar att dubbla fakturor uppstår.

EDI-fakturor

En bugg där EDI-fakturor felaktigt lästes in med felaktigt belopp i stället för ett noll belopp har rättats. Fakturorna genereras nu med korrekta värden.

Inventarier

Flera inventarierelaterade fel har rättats under sprinten:

  • Inventarier som vid uppläggning felaktigt ändrade status till “Avskriven” uppdateras nu korrekt.
  • Utrangerade inventarier som tidigare visades med status “Aktiv” får nu rätt status.
  • Fel i beräkning av ackumulerat avskrivet belopp och bokfört värde har korrigerats, så att värden nu följer rätt avskrivningslogik.

Försäljning

Det finns nu möjlighet att aktivera en grossistprislista från Currentum Dahl och Currentum Solar i SoftOne GO – förutsatt att du är ansluten till Currentum. Det är en systemprislista som uppdateras automatiskt av oss.

Så aktiverar du grossistprislistan:

  • Kontakta Service @ Kvalitet – De hjälper dig att lägga till åtkomst i din licens.
  • Navigera sedan till Försäljning > Inställningar > Grossister > Grossistprislistor.
  1. Kryssa ur rutan Aktiv för att synliggöra även inaktiva.
  2. Selektera på Currentum för att få fram deras prislistor.
  3. Markera de listor du önskar få fram och bocka i dessa.
  4. Klicka på spara-knappen (diskett-ikonen).

Currentum ny bild

Viktigt att veta

Vid aktivering av en grossistprislista görs en kontroll. Om du till exempel försöker aktivera Currentum_Dahl samtidigt som Dahl redan är aktiv, kommer ett meddelande att visas om att man bara kan ha en prislista aktiv för respektive grossist. Då får man först avaktivera exempelvis Dahl och sedan välja Currentum Dahl. 

Currentum dahl o solar 2

Vi har genomfört en förändringar i Faktura med påslag och inköpspris för att möta önskemål gällande visningen av påslag.

  • Tidigare visades påslag även på tjänste-artiklar, vilket skapade otydlighet i rapportens utskrift med synligt påslag så det är borttaget.
  • Nu avrundas även procentpåslaget till närmaste heltal – för att göra det lättare att läsa av underlaget.

Rapport 103 1

 Rapport 103 2

För att förbättra användarupplevelsen och öka läsbarheten i Tidboken har vi gjort justeringar i kolumnordningen.

Ändringen är gjord efter önskemål där man har uppmärksammat att längre anteckningar i fältet Orsak tidigare överlappade intilliggande kolumner.

Vad är ändrat?

Debiteringstyp och Fakturerbar tid flyttats något åt höger för en tydligare och mer överskådlig layout.

Tidrapport

Tidigare har det varit möjligt att skriva ut lagersaldolistan med gruppering och summering per produktgrupp endast i PDF-format. För kunder som arbetar vidare med data i Excel har detta inneburit en begränsning.

Vi har nu utökat Lagersaldolistan så att den, utöver PDF-formatet, även i Excel-versionen kan grupperas och summeras per produktgrupp.

Vi har förbättrat och förenklat hur tilläggstid registreras och visas i SoftOne GO för de användare som arbetar med både försäljning och lön.

När tilläggstid – till exempel fibertillägg – registreras under Försäljning > Projekt > Tidrapport eller direkt i tidboken på order, visas nu antalet i kolumnen för Fakturerbar tid och tillägg.

Fibertillägg 2

Visning vid attestering

Den registrerade tilläggstiden visas nu på ett enklare och tydligare sätt under
Personal > Tid > Attestera tid,
utan klockslag – endast med antal.

Den förenklade visningen gäller både:

  • under expandern Löneart, och
  • under expandern Tidkod.

Tillägg 3

Observera att tillägg såsom Fibertillägg inte har någon tidsregel och därför inte skapar något tidblock på utfallsraden.

Funktionaliteten styrs av inställningen
”Hanteras som tillägg under försäljningsmodulen”,
som finns på respektive avvikelsekod under:
Personal > Inställningar > Tid > Avvikelseorsaker.

Fibertillägg 1

Felaktiga totalsummor i ROT-rapport

Vid fakturakörning där två personer delar på ROT-avdraget visades totalsumman dubbelt. Felet är nu åtgärdat så att korrekta totalsummor visas även när ROT-avdraget delas mellan flera personer.

Felaktigt pris på fastprisofferter med kundspecifika priser

När en fastprisoffert skapades för kund med kundspecifika priser (t.ex. kund 3392, offert 1768) lades ett pris till på artikel A90501 trots att offerten är fastpris. Detta är nu korrigerat.

Obalanserade bokföringsrader på kundfaktura

Vid öppning av vissa fakturor kunde bokföringsraderna visa obalans. Orsaken var felaktig hantering av minusvärden i kombination med debet-flaggan. Detta hanteras nu korrekt och raderna balanserar som de ska.

Nyskapade projekt visas inte direkt i projektfältet

När ett nytt projekt skapades visades det inte i projektfältet i kontoplanen förrän cachen rensades manuellt. Felet är nu rättat så att nya projekt visas omedelbart utan att cache behöver rensas.

Datumfält i rapport 62 visar felaktiga datum

Om inga datum valdes i rapporten visades tidigare konstiga datum i intervallet. Nu visas datumfälten korrekt som tomma när inget datum har valts.

Tomma rader i offertutskrift

Vid utskrift av offert visades rader utan artikelnummer inte som tomma rader, utan raderna trycktes ihop. Utskriften visar nu korrekt tomma rader enligt offerten.

Saknad e-postknapp vid utskrift av fakturor

Knappen med kuvertikon för att e-posta vald rapport saknades vid utskriftsval. Funktionen är nu återställd och knappen visas som tidigare.

Arkiv

Blue object
Red object

Vi hjälper dig att hitta rätt