Område: Faktura > Fakturor

För att undvika stopp hos InExchange inför vi nu en kontroll  att det finns GLN-nummer och/eller organisationsnummer när e-fakturor skickas från SoftOne GO. Om informationen saknas eller är felaktig visas ett meddelande innan fakturan skickas.

Så åtgärdar du meddelandet

1. Öppna fakturan och redigera kunden
2. Lägg till GLN-nummer under Kontaktinformation och välj det under Expanderinställningar
3. Lägg även till organisationsnummer vid behov
4. Kontrollera att informationen som du lägger på kunden även kommer med på fakturan. Om inte, lägg även till uppgifterna på fakturan. 
5. Spara och skicka fakturan på nytt

Kontrollen säkerställer att e-fakturor kan skickas vidare utan avbrott.

 Ny funktion i Min butik: Lagervärdering och bokslutsinventering

ICA fortsätter att flytta över funktioner från Storeoffice till Min butik. Lagervärdering, en viktig del av arbetet vid bokslut och har nu flyttats över till Min Butik. 

I funktionen Lagervärdering kan du både stämma av och skapa en bokslutsinventering.
När du har godkänt lagervärderingen byter funktionen namn till Bokslutsinventering och en fil skapas som heter: FPP125

 Så importerar du filen i SoftOne GO

För att importera filen via Connect i SoftOne GO kan du använda samma importdefinition som för dagskassorna, eftersom den bygger på samma struktur.
Om du däremot vill använda en annan verifikatserie än den som redan är knuten till dagskassorna rekommenderar vi att du skapar en ny importdefinition som du kan använda vid bokslut.

Så här gör du:

1. Tryck på plustecknet (+)
2. Välj önskad importdefinition
3. Ge den nya definitionen ett passande namn
4. Ange redovisningsår och verifikatserie
5. Spara

Viktigt att tänka på

Oavsett importdefinition måste avdelningsstrukturen stämma exakt mot innehållet i filen.
Vi rekommenderar att läsa in filen innan du läser in inventeringen.

Om du får problem med importen:

• Kontrollera att kategorierna är korrekt kopplade till rätt kostnadsställe.
• Gå till Redovisning > Konteringsnivåer > Kategori och jämför mot filen för att säkerställa att kopplingen stämmer.

Område: Försäljning > Order > Order

Arbetsbeskrivningen har tidigare inte varit synlig eller sökbar i orderöversikten, utan har endast kunnat ses inne på respektive order. Eftersom detta är viktig information för planering och uppföljning kan du nu visa arbetsbeskrivningen direkt i översikten – och dessutom söka på den.

Gör så här:

1. Öppna orderöversikten
2. Klicka på hamburgermenyn uppe till höger och välj ikonen med fyra vertikala rader
3. Markera kryssrutan Arbetsbeskrivning längst ned i kolumnlistan
4. För att spara ditt val – öppna hamburgermenyn igen och välj Kom ihåg utseende

Arbetsbeskrivningen visas nu som en kolumn och kan även användas i sökningen.

Sedan tidigare kan bilagor följa med digitalt när fakturan skickas via e-faktura eller e-post.

Nu kan du alltså även få med dem vid utskrift på papper – för en komplett fakturaleverans oavsett kanal.

Så fungerar det:
När du öppnar fakturan för redigering (med penn-ikonen) kan du se och skriva ut de PDF-filer och bilder som är bifogade.

Vid utskrift av definitiv faktura
När fakturan är definitiv och ska skrivas ut finns två alternativ:

1. Skriv ut med bilagor
   • En urvalsbild visas där samtliga bilagor listas
   • Du kan välja bort bilagor vid behov
   • Stöd för bildformat: JPG, BMP, PNG och GIF
   • Starta utskriften med OK

1. Rapporter
   • En urvalsbild visas även här med valbara bilagor
   • Stöd för samma bildformat: JPG, BMP, PNG och GIF
   • Starta utskriften genom att klicka på skrivarsymbolen för önskad fakturalayout

Område: Försäljning > Projekt > Tidrapport och fliken Veckorapport

För att förenkla uppföljningen i listvyn för tidrapport, visas nu rapporterad tid på helgen automatiskt, även om kryssrutan Visa helg inte är markerad från början.

Detta säkerställer att ingen tid registrerad på lördag eller söndag förbises av misstag när man följer upp tider.

I denna version har vi åtgärdat flera fel för att förbättra stabilitet och användarupplevelse i försäljningsmodulen:

• Utskrift av order och faktura
  Ett problem som gjorde det omöjligt att skriva ut order och fakturor har åtgärdats. Användare kan nu skriva ut dokument som förväntat.
• Tidsregistrering vid semester i orderplanering
  Felet som förhindrade tidsregistrering i orderplaneringen under semesterperioder är nu löst. Det går återigen att registrera tid oavsett planeringsstatus.
• Felaktiga värden i ordergridden har nu rättats
  Det visades tidigare felaktiga värden i kolumnen Kvar att fakturera för rader i den aktuella ordern. Detta har nu korrigerats, och siffrorna visas korrekt i gridden.
• Ofullständig produktbeskrivning från prisfil
  En bugg som medförde att hela produktbeskrivningen från prisfilen inte importerades till artikelregistret är nu rättad. Nu inkluderas hela beskrivningen som avsett.