Releasenyheter 2024-04-16
5 april, 2024Ekonomisk tillhörighet: Endast en huvudtillhörighet per datum
14 januari 2021
Releasenyheter
Allmänt
SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
App
OBS! Den nya app-versionen finns tillgänglig måndagen efter webb-releasen
Appen genomgår just nu en utseendeförändring för att höja upplevelsen hos våra användare. Vi kommer succesivt att genomföra förbättringar som innebär bättre användarvänlighet. Vi har i ett första läge lagt fokus på förbättringar för de anställda som kommer att komma till användarna 18 januari.
Funktionaliteten är som tidigare. Här är några sidor som kommer i steg 1:
Min tid översikt
Min tid
Ledighetsansökan
Mitt schema
Anmäl tillgänglighet
Numera är det möjligt att ange barn under Min tid i appen om inställningen på avvikelseorsaken har ”Ange barn”.
Tid/Bemanning
Numera finns möjlighet att visa anställning per ett specifikt datum i anställdalistan under Personal > Anställd> Anställda.
Högst upp i listan finns nu en dialog där det är möjligt att visa anställning för ett specifikt datum.
Vid valt datum kommer anställningen att visas för datumet som är valt. Förvalt datum är dagens datum.
I listan visas även startdatum, slutdatum och slutdatum för sista anställningen om flera anställningar finns.
Denna funktion kan användas till att t ex söka fram anställda som har slutat, men som ännu inte är inaktiverade.
Vi har gjort en del förbättringar gällande sökfunktionen i Attestera tid, vilket också har förnyat utseendet.
Tidigare:
Nu:
Kategori/Konton och Anställd har flyttats ut och ligger inte nu längre under filterknappen. Sökningen av anställda har förbättrats där det nu vid byte av månad sparar sökningen. För att tömma sökningen finns nu ett kryss att trycka på. För att ladda om en sökning trycker man nu på ladda om-pilarna.
Vid schematyp och t ex där frånvaro sjuk skulle generera timmar till tidbank så fungerade inte detta, inga timmar för tidbank registrerades.
Det behöver nu sättas upp en regel för varje tidbanksregel som finns med frånvaroorsaken som ska generera tidbank.
Önskar ni konsulthjälp med uppsättning av detta – Vänligen maila in till support@softone.se.
Vid schematyp och t ex där frånvaro sjuk skulle generera timmar till tidbank så fungerade inte detta, inga timmar för tidbank registrerades.
Det behöver nu sättas upp en regel för varje tidbanksregel som finns med frånvaroorsaken som ska generera tidbank.
Önskar ni konsulthjälp med uppsättning av detta – Vänligen maila in till support@softone.se.
- Kostnadsrapport tog ej hänsyn till påslag i minus
Kostnadsrapporten tog tidigare inte hänsyn till om påslag var inlagda i minus för att t ex nolla ut arbetsgivargiften. Detta är nu åtgärdat. - Fel visning av arbetspass i Schema dagvy.
Fel antal pass visades tidigare i vissa fall i Schema dagvy, detta är nu åtgärdat. - Prestandaförbättringar i gruppbild i Attestera tid
Prestandaförbättringar har gjorts avseende gruppbilden i Attestera tid. Tidigare tog det för lång tid att ladda anställda, i och med förbättringen går det nu snabbare. - Nollpass visades inte i Attestera tid.
I vissa fall visades inte samtliga dagar i Attestera tid. Detta är nu rättat. - Fel vecka visades i schemarapporter
Fel vecka visades i schemarapporter, t ex Sammanställning handels. Tog man ut för vecka 1 visades vecka 53. Detta är nu åtgärdat.
Lön
Numera finns det möjlighet att få med utbetalningsdatum i transaktionslistan. Detta kan vara användbart om man t ex vill ta ut flera löneperioder och se när respektive transaktion betalades ut.
Rapporten finns att hämta under ”Visa även ej upplagda rapporter” och har namnet Transaktionslista Excel datum.
Tryck på namnet på rapporten för att lägga till rapporten.
Numera tar systemet hänsyn till om man på semesteravtalet har ställt in förhöjd semesterrätt vid uppnådd ålder.
Inställningar för detta finns under Anställd > Register > Semesteravtal
Numera är det möjligt att markera en anställd som slutavräknad. Detta kan användas när man t ex har haft flera anställningar där man har missat att slutavräkna personen vid eventuellt ett byte av semesteravtal. Denna funktion ska användas med försiktighet.
I löneberäkningen kommer dessa personer att visas som ”Markerad som slutavräknad”.
- Rapport till FORA
Problem med att filen till FORA saknade årtal i början av filen. Detta är nu åtgärdat. - Transaktionsrapporten och semesterkoefficient
Transaktionslistan tog tidigare inte hänsyn till antal på transaktioner med semesterkoefficient. Tidigare visades 1, nu visas istället det korrekta antalet, t ex 1,2. Rapporten som används för detta behöver läggas upp under ”Visa även ej upplagda rapporter” och har namnet Transaktionsrapport Excel datum. - Bankfil (SUS)
Numera sparas bankfilen ner som ANSI och inte UTF-8. - Sidoinkomst 30%/Ej huvudarbetsgivare
Om inställningen var sidoinkomst 30% och företaget ej var huvudarbetsgivare följde det inte med till år 2021. Detta är nu åtgärdat. - Företagsstöd i AGI filen. Ny fil har skapats för att ta med företagsstöd i AGI-filen. Ladda upp följande rapport för detta:
Ekonomi
I föregående ordinarie release släpptes en ny hantering av År och perioder i SoftOne GO. Nu har ytterligare utveckling utförts:
- Ett problem med att dubbletter kvarstod vid hopslagning av ingående balanser från föregående år har åtgärdats. Numera är hopslagningen av ev. rader med samma kontokombination tvingande för att fortsätta och kunna spara en överföring.
- Optimering av överföringen av ingående balanser från föregående år.
- Vid skapande eller ändring av ett redovisningsår krävdes det tidigare att man uppdaterade sidan för att det skulle visas i toppmenyn, men nu sker uppdateringen automatiskt.
- Det är nu möjligt att fritt justera ’Senaste ver.nr’ för verifikatserier som ej har påbörjats.
- Informationstexten som visas vid skapande av ett nytt redovisningsår har justerats för att bättre passa den nya hanteringen.
- Vi har lagt till en kolumn för ’Månad’ i listan över perioder. Detta avser både vid expandering av ett år i den huvudsakliga listan samt under expandern Perioder i redigeringsläget av ett år.
För de kunder som använder modulen Koncernredovisning finns nu en ny inställning för hur matchningen av internkonton ska gå tillväga vid konsolidering. Tidigare har internkonton varit tvungna att matcha per både kontonummer och -namn, men nu finns det en inställning som gör att matchningen kan utföras mot endast nummer. Detta kan exempelvis vara användbart för de koncerner där dotterbolagen använder olika språk och därmed olika kontonamn.
- Inställningen återfinns i dialogen Administrera företag som visas när man skapar eller redigerar ett dotterbolag på sidan Företag (Ekonomi > Koncernredovisning > Företag).
- Inställningen kan användas för ett, flera eller samtliga bolag i koncernen.
- Inställningen är inaktiverad som standard.
- Bruttovinstkoder
- Åtgärdat att nya eller ändrade bruttovinstkoder visades först efter tömning av lokal cache.
- Budget
- Nu går det att spara ändringar av en upplåst budget.
- Export
- Rättat ett problem med att exportera kundsaldo.
- Import
- Utvecklat stöd för att kundinbetalningar utan angiven referens ska kunna importeras. I och med avsaknad referens och fakturanr kan fakturan givetvis inte matchas, men kommer numera i alla fall med som en rad i importlistan för att användaren manuellt ska kunna ange fakturanr så att betalningen matchar rätt faktura.
- Åtgärdat ett problem där import av återrapporteringsfiler resulterade i status Fel.
- Konto
- Vid registrering av ett nytt konto visas nu expandern Internkonton och dess innehåll på en gång. Tidigare var användaren tvungen att spara kontot för att därefter ange ev. inställningar för internkonto.
- Nu går det att sortera kolumnen Momsredovisning i listan över alla konton.
- Kontoanalys
- På sidan Kontoanalys har vi rättat att det inte gick att blanka ut konteringsdimensioner med Enter eller Tab.
- Kundinbetalningar
- Rättat att ändring av betaldatum under fliken Avprickning inte sparades.
- Kundinbetalningar/Lev.betalningar
- Nu fungerar det att ändra en upplåst, avprickad betalning och spara ändringen. Tidigare slutfördes inte sparningen utan laddningsdialogen visades till dess att användaren avbröt.
- Lev.fakturor
- Åtgärdat att internkonton visades på konteringsraden för momskontot vid byte från momstyp Momspliktig till Import EU.
- På sidan Kostnadsuppföljning visas numera kostnadsfört belopp även för EDI-fakturor som belastat order.
- Rapporter
- Informationen om betalningsvillkor har tagits bort från samtliga kravbrevsrapporter då detta är orelevant på en påminnelse.
- Vi har dolt fakturor med betalningar i ’Saldolista lev utan redovisning’.
- Verifikat
- Rättat att ändring från status Stängd till Öppen för en period inte låste upp verifikaten i denna period.
Försäljning
1 januari 2021 trädde den nya skattereduktionen för Grön teknik i kraft. Detta innebär att den som anlitar ett företag för installation av klimatvänliga lösningar kan erhålla ett skatteavdrag för de kostnader som avser arbete och material. Övriga kostnader så som resor i samband med installation ger inte rätt till avdrag.
Skattereduktion för Grön teknik ges för dessa typer av arbete:
- Installation av solceller – 15 %
- Installation av system för lagring av egenproducerad el – 50 %
- Installation av laddningspunkt för elfordon – 50 %
Skatteverket tillåter endast manuell inmatning av avdrag för Grön teknik. Det finns inget stöd för att importera en fil i deras e-tjänst i dagsläget.
I denna release har vi utvecklat stöd för det nya skatteavdraget i SoftOne GO och nedan finns all funktionalitet beskriven.
Uppsättning
Behörighet
Det finns en ny behörighet, Skattereduktion [1032], som behövs för att kunna använda det nya avdraget samt för att se det nya menyalternativet Skattereduktion (se mer om denna sida längre ned). Behörigheten aktiveras automatiskt för alla licenser/företag/roller som har någon av ROT- och RUT-behörigheterna.
Artiklar
Artiklar för avdrag och avslag behöver läggas upp via Försäljning > Artikel > Artiklar. Beroende på vilka av de tre nämnda typerna av arbeten som verksamheten utför behöver artiklar läggas upp för 15 % avdrag och/eller 50 % avdrag.
Basartiklar
De nyregistrerade artiklarna behöver sedan anges som basartiklar via Försäljning > Inställningar > Artiklar > Basartiklar.
Undanta artikel från avdrag
För att undanta en artikel från beräkning av Grön teknik-avdrag används Skattereduktionstyp ’Övrigt’. Detta kan anges antingen i redigeringsläget av en artikel (Försäljning > Artikel > Artiklar) eller i redigeringsläget av en artikelrad på t.ex. en order.
Ett tips är att förbereda detta för alla artiklar som avser övriga kostnader, så som restid och administration, i och med att dessa ej får tas med i beräkningen av avdraget.
Registrering och ansökan
Registrering av avdrag
Precis som för RUT- och ROT-avdrag registreras skattereduktionen för Grön teknik direkt på t.ex. en order.
- Registrera artikelrader för arbete och material.
- Lägg till den artikel som angivits som basartikel för 15 % eller 50 %, beroende på typ av installation.
- Nu visas en dialog för uppgifter om Grön teknik-avdraget. Här anges samma typ av uppgifter som vid registrering av ROT-avdrag och avdraget beräknas automatiskt.
Ansökan
Tidigare fanns det två olika menyalternativ för ansökningar avseende ROT- och RUT-avdrag. Dessa har nu slagits samman till ett enda alternativ, Skattereduktion, som även innefattar ansökningar för Grön teknik-avdrag.
Sidan fungerar på samma sätt som tidigare, med enda skillnaden att typ av skattereduktion anges i huvudet (Grön teknik, ROT eller RUT). Det senast valda värdet sparas till nästa gång användaren går in på sidan.
Vi har lagt till en kolumn för ’Procent’ i listorna för att användare enkelt ska kunna skilja på Grön teknik-avdrag som avser 15 respektive 50 procent.
Dialog med information
För att underlätta vid manuell inmatning av avdragen på Skatteverkets hemsida har vi lagt till en genväg till den information som ska anges.
- Tryck på ikonen som visar ett grönt blad.
- Nu visas nedan dialog med uppgifter om avdraget.
- Kom dock ihåg att skriva ut rapporten för att erhålla ett löpnummer på avdraget. På så sätt kan användare hålla koll på vilka avdrag som hanterats på Skatteverkets hemsida och vilka som kvarstår att hantera.
Övrigt
- I listorna på sidorna Order, Kundfakturor och Kundinbetalningar visas en ikon i form av ett grönt blad om ett underlag innehåller Grön teknik-avdrag. Vi har även utökat filtret med en ikon för RUT-avdrag så att dessa underlag kan särskiljas från de som innehåller ROT-avdrag.
- Tidigare fanns det två inställningar för standardmall för ROT respektive RUT. Dessa har slagits samman till en gemensam för ROT, RUT och Grön teknik. Inställningen återfinns via Försäljning > Inställningar > Försäljning > Inställningar.
I modulen Hur är läget? visas numera en sammanställning av ansökningar för RUT, ROT och Grön teknik. Tidigare visades endast antalet ROT-ansökningar.
Rapporten ’Påminnelsefaktura’, som kan skrivas ut via Försäljningsmodulen, har utökats med två nya kolumner: Betalt och Kvarstår. Tidigare framgick det inte vilket belopp som kvarstod att betala för kunden om en faktura var delbetald.
Från och med 1 januari 2021 har Skatteverket utökat RUT-typerna med fyra tjänster:
- Möblering
- Tillsyn av bostad
- Transport till försäljningsverksamhet
- Tvätt vid tvättinrättning
De nya typerna finns tillgängliga att välja i rullgardinsmenyn för Skattereduktionstyp (tidigare benämnd ROT-/RUT-typ) i redigeringsläget av en artikel.
Sidan Tidrapport har utökat med en ny kolumn för ’Interntext’. Interntexten hämtas från den order som tidraden har rapporterats på.
- Artiklar
- Vid registrering av en intern artikel med ett existerande artikelnummer skrevs tidigare den befintliga artikeln över. Nu visas istället ett felmeddelande med informationen ’En artikel med angivet artikelnummer finns redan’ i samband med sparning.
- Kundfakturor
- Nu är fakturametoden synlig i redigeringsläget av en faktura som förts över från order.
- Lager
- Registrering av en definitiv faktura uppdaterar nu lagersaldot korrekt.
- Order
- Rättat att information om utplanerad tid ej uppdaterades under expandern Planering om användaren växlade mellan ordrar med pilknapparna.
- Åtgärdat att vissa kunder upplevde problem med nollpriser på artiklar från egeninlästa prislistor.
- Vid byte av försäljningsprislista kvarstår nu eventuella enhetsomvandlingar.
- Produktgrupper- och enheter
- Nu visas nya eller ändrade produktgrupper direkt, utan tömning av lokal cache. Samma justering har utförts för produktenheter.
- Projekt
- Priser på artiklar under expandern Prislista i redigeringsläget av ett projekt sparas numera.
- Ett problem kring lyft vid a conto-fakturering har rättats på sidan Projektöversikt.
- Rapporter
- Åtgärdat att det blev timeout vid utskrift av ROT-/RUT-rapporten vid val av många ansökningar.
- Rättat ett problem med fråga 92 och 95 i checklistan Kontroll efter färdigställande TN-S.
Arkiv
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-26
15 mars, 2024Ny funktionalitet i Softone GO. Arbetstidskonto är ett konto där arbetsgivaren enligt kollektivavtal skall avsätta ett belopp varje år som…
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-03-05
23 februari, 2024Funktionen - Stopp och/eller varning om passförfrågan skickas för tidigt finns nu även i Appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-02-13
2 februari, 2024I releasenyheterna finns viktig information om äldre terminaler.
Releasenyheter
Releasenyheter 2024-01-23
12 januari, 2024Vi har infört en ny inställning för de företag som vill kunna stämma av ofakturerade intäkter per datum i Projektöversikten…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-12-12
1 december, 2023Numera är det möjligt att ange startdatum för när rapportering av löner ska ske i Skandia.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-11-21
10 november, 2023App: Det är numera möjligt att byta pass med medarbetare som inte tillhör den primära (standard) kategorin.
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-31
20 oktober, 2023Nu tar SoftOne ett första steg i att uppdatera designen i GO. Detta är en förändring som kommer att ske…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-10-10
29 september, 2023Det finns nu stöd för chef att tilldela ekonomisk tillhörighet för inlåning/utlåning utanför attestroll
Releasenyheter
Releasnyheter 2023-09-19
8 september, 2023Det är nu möjligt att få en påminnelse till extern e-post när ett sjukfall passerat t. ex. 14 dagar för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-08-29
18 augusti, 2023En utav nyheterna i den här releasen är utrymningslistan i appen
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-27
16 juni, 2023Nu är det möjligt att i anställdalistan visa anställda med en anställning framåt i tiden. Markera rutan "Visa kommande" för…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-06-07
26 maj, 2023Båda expandrarna ’Vidarefakturera’ och ’Koppla mot projekt’ avser fördelning av en leverantörsfakturas kostnader. Med anledning av detta har vi nu…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-05-16
5 maj, 2023Det finns en ny analys för din organisation. Du kan nu få ut valda fält från organisationen till en analysvy.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-25
14 april, 2023Vi har nu tagit fram ett stöd för att kunna beräkna när det ska genereras mertid/övertid med automatik. Om en…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-04-04
24 mars, 2023Vi har tagit fram en funktion för att masshantera vidarefakturering av leverantörsfakturor till nya ordrar. Funktionen återfinns...
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-03-14
3 mars, 2023I samband med att vi har lanserat en ny hemsida har vi påbörjat en uppdatering av gränssnittet i SoftOne GO.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-21
10 februari, 2023I den här veckans release har vi bland annat lagt till fler inställningar gällande utseendet i dagvyn och du kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2023-02-01
30 januari, 2023I dagens release har vi förenklat anställningsflödet, vilket många av våra kunder efterfrågat. Vi har också gjort det enklare att…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-12-19
7 december, 2022Numera är det möjligt att ändra inställningar på flera lönearter samtidigt. Det finns kollektivavtal där man kan definiera det lägsta…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-28
18 november, 2022Alla som använder sig utav Svensk Handels anställningsbevis i SoftOne GO kommer nu få ta del av ett förslag till…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-11-07
24 oktober, 2022Många spännande lanseringar i veckans release! Numera uppdateras närvarotablån direkt i närvaroterminalen även när stämplingarna ändras manuellt i Attestera Tid.
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-10-17
6 oktober, 2022Missa inte veckans releasenyheter som består av bland annat den nya funktionen Anställningsmallar utvecklas vidare för att även kunna användas…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-09-26
9 september, 2022I veckans release kan du läsa om att nu inför nu ett nytt begrepp i SoftOne GO med namnet Avtalsgrupp.…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-09-01
29 augusti, 2022Vi lanserar bland annat funktionen att ändra attestroll direkt inne på användaren. Vi har också utvecklat funktionen för massuppdatering av…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-08-18
12 augusti, 202218 augusti 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt Massändra anställningsuppgifter Det är nu möjligt att uppdatera…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-06-16
10 juni, 202216 juni 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-06-08
25 maj, 20228 juni 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-05-19
13 maj, 202219 maj 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt SoftOne GO Analys HR: Anställning Kontering Nu kan…
Releasenyheter
Releasenyheter 2022-05-05
28 april, 20225 maj 2022 Releasenyheter Allmänt App Tid/bemanning Lön Ekonomi Försäljning Arkiv Allmänt Inblick & nyckeltal: Antal sysselsättningsgrader över tid (FTE)…