En nyhet för alla Order till lön-kunder som inte använder klockslag vid tidrapportering är att det nu finns ett sätt för användare att styra om en tidrad ska placeras före schemastart eller efter schemaslut. Detta har implementerats i form av en ny inställning på avvikelseorsaker och innebär exempelvis att en användare kan registrera övertid på morgonen innan schemat ens har börjat för dagen.

• Inställningen återfinns via Personal > Inställningar > Tid > Avvikelseorsaker. Öppna valfri orsak och aktivera inställningen ’Ange klockslag utanför schema’.
  
• Om inställningen är aktiverad på en orsak synliggörs fälten ’Från’ och ’Till’ när orsaken används i dialogen för tidrapportering. I nedan exempel har den anställde schema från kl 07:00, men i och med att klockslagen visas och är redigeringsbara är det nu möjligt att ange att arbetet har pågått från kl 05:00 till 07:00.
  
• Funktionaliteten är implementerad både på webben och i appen.

Dialogen ’Välj ägare’, som används när till exempel en order ska tilldelas en eller flera personer, har utökats med en ny kolumn för ’Kategorier’. Kolumnen visar de kategorier som har angivits på en användare/anställd och syftar till att det ska vara enkelt att filtrera fram alla användare som jobbar inom ett visst område.

Sidan Periodfakturering har utökats med en ny kolumn benämnd ’Interntext’. Kolumnen visar respektive orders interntext och är dold som standard. För att synliggöra kolumnen behöver den aktiveras under hamburgermenyn.

Våra användare har under en tid efterfrågat möjligheten att få en mer specificerad kostnadsindelning i sina projekt. Tidigare har vi endast erbjudit föredelning på de två typerna ’Kostnader personal’ och ’Kostnader material’, men för några releaser sedan släpptes funktionalitet för att visa detaljerad information utifrån kostnadsslag på sidan Projektöversikt. Nu har vi även implementerat budgetering på olika kostnadsslag, istället för att enbart kunna utföra en budget på de två standardtyperna.

Nyheter för expandern Projektbudget

• Budgeten i redigeringsläget av ett projekt har fått ett nytt utseende i tabellform, vilket ger en bättre översikt än tidigare layout
• Det går att lägga till rader för olika kostnadsslag under ’Kostnader personal’ och ’Kostnader material’ och detta indikerar att användaren önskar bryta ned kostnaderna i mindre grupper på berört projekt

Ange budget på huvudnivå

1. Klicka på pennan för den huvudnivå som budgeten ska uppdateras för, exempelvis Intäkter personal. Detta motsvarar projektbudgetens tidigare funktionalitet.
   
2. Nu visas nedan dialog. Ange värden för budget och eventuellt ingående balans. Klicka sedan på OK.
   

Ange budget på olika kostnadsslag

1. Klicka på plustecknet för den typ som budgeten ska uppdateras för, exempelvis Kostnader material. Detta sätt används om budgeten för projektet ska utföras på en mer detaljerad nivå.
   
2. Nu visas nedan dialog. I rullgardinsmenyn ’Kostnadsslag’ finns företagets upplagda materialkoder (Kostnader material) respektive debiteringstyper (Kostnader personal). Välj ett kostnadsslag, mata in budgeterad kostnad och klicka sedan på OK.
3. Klicka på pilen till vänster om Kostnader material för att synliggöra budgetraden för valt kostnadsslag.

Uppföljning

• Nedan visas ett exempel där vi har angivit en budgeterad kostnad på 20 000 kr för Armaturer samt 30 000 kr för Installationsrör.
  
• För att ta tillvara på denna detaljerade budgetering på sidan Projektöversikt behöver användaren kryssa i ’Visa detaljerad information’. Det är även lämpligt att gruppera kolumnerna på Typ och Kostnadsslag för att få fram en jämförelse mellan budget och utfall per kostnadsslag. Nedan visas budgeterade kostnader för Armaturer respektive Installationsrör och det är enkelt att jämföra dessa med utfallen.