Det finns nu en ny funktion som underlättar hanteringen av schemamallar.

Börja med att aktivera skrivbehörigheterna 2045 på Roller under modulen Personal.

För att kunna aktivera en schemagrupp måste du ha slutdatum på det befintliga grundschemat eller schemamall om sådant finns.

Slutdatum för schemamall är en företagsinställning och den måste vara aktiverad.
Detta finns under Personal -> Inställningar -> Företagsinställningar – Skrolla ner och under Schemainställningar finner man bocken.

Exemplet på bilderna nedan visar hur två schemamallar, ett ”Sommarschema” som börjar den 1:a juli (se nr 4) och ett ”Vinterschema” läggs i en schemagrupp.

1. Börja med att klicka på Lägg till en schemamall
2. Välj Schemamallen
3.  Välj Startdatum
4. Välj Upprepning (start), i detta fall visar exemplet att Sommarschemat startar 1:a juli (se nr 4) och pågår till Vinterschemat startar som är 1:a september.Under expandern Anställda, kopplar man anställda till gruppen.
5. Välj Startdatum
6. Välj om det ska vara en eller flera anställda.Därefter behöver endast gruppen aktiveras.

Bilden nedan visar att vi har lagt in flera anställda, varningar visas om vi inte har slutdatum på Grundschema/Schemamall.

För att åtgärda detta klickar vi på Avsluta grundschema och då sätts ett slutdatum på Grundschema dag före startdatum för grupp.

Därefter aktiveras Schemagruppen under Personal -> Planering -> Aktivera schema

Markera samtliga berörda anställda och under Funktion, välj Ny aktivering -> under Grundschema, välj Automatiskt -> fyll i datumintervallen och sedan Aktivera.

Det går även att koppla schemagruppen på anställd från anställda-kortet.

Gå in på Anställd -> Anställda -> Öppna en anställd -> Öppna expandern Schemauppgifter

Välj din schemagrupp och klicka på pilen till höger och Spara.

För att sedan aktivera schemagruppen, klicka på Ny aktivering och välj Sök automatiskt.
Fyll i datumintervallen för aktivering och Aktivera.

För dig som använder funktionen automatiska attestpåminnelser kan du numera även skicka attestpåminnelser manuellt vid behov.

Innehållet av de manuella attestpåminnelserna via mailutskick ser likadana ut som de automatiska attestpåminnelserna.

Börja med att aktivera skrivbehörigheterna 3050 i Roller under modulen Personal.

• Attestera tid

Gå in på Tid -> Attestera tid -> Markera gruppen du vill skicka attestpåminnelserna till -> Funktioner -> ”Skicka attestpåminnelse”.

Därefter kan du välja till vilka du vill skicka attestpåminnelserna till.

• Löneberäkning

Gå in på Löneberäkning -> Markera en grupp -> Funktioner -> ”Skicka attestpåminnelser”.

Därefter kan du välja till vilka du vill skicka attestpåminnelserna till.

• Löneexport

Gå in Export -> Löneexport -> Välj fram ditt urval och Sök -> Markera den utvalda gruppen och längst till höger kan du se ett meddelande-ikon.
När du klickar på den så får du fram till vilka du vill skicka attestpåminnelserna till.