7 oktober 2021

Releasenyheter

Allmänt

SoftOne Akademi – din kunskapsbank för SoftOne® GO

I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.

App

Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.

Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.

HR: Tid och lönekunder: Resa/Utlägg - Översikt min tid

Fortsatt utveckling av utlägg i appen
Utlägg översikt i min tid.
Nu syns det i översiktsbilden om jag som anställd har utlägg och i så fall hur många för perioden.
Du ser det med det lila strecket och hur många, klickar du på texten får du mer information
Den nya färgen för utlägg är lila och är genomgående i systemet.

Utlägg min tid-dagvy
Nu syns även inlagda utlägg inne i dagvyn, där kan du även registrera nytt utlägg. Klickar du på utlägget för dagen kommer du in och kan redigera.

HR: Tid och lönekunder: Resa/Utlägg - Attestera tid

Numera syns även utläggen i attestera tid i appen, med hjälp av det lila strecket.

När jag klickar på personen kan jag nu välja visa utlägg
Under visa detaljer syns det vilken dag utlägget/utläggen ligger på med hjälp av det lila strecket.

Inne i attestera tid, under visa detaljer ser du vilken dag utlägget/utläggen ligger på.

Kunder: Visa Fakturaadress

I en tidigare release la vi till möjligheten att visa Leveransadress i Kundlistan för att kunna särskilja privatkunder med samma namn. Nu lägger vi även till möjligheten att visa Fakturaadress.

Fältet är dolt som default. Gör såhär för att synliggöra fältet Fakturaadress i Kundlistan i appen:

Navigera till Administrera > Inställningar > Fältinställningar mobil
Filtrera fram funktion Kundlista
Klicka på redigerapennan för Fakturaadress
Sätt Synligt till Ja
Klicka på Spara

Därefter kan du i appen

Gå till sidan Kunder
Söka fram kunden, t.ex. Carl Carlsson
Se Fakturaadress och därigenom välja rätt kund

Order: Synliggör att bild finns bifogad till utlägg

Vi har tidigare lagt till möjligheten att bifoga bild till utlägg på order i appen. För att synliggöra att det finns en bild bifogad har vi märkt upp dessa utlägg med ett gem.

Tid/Bemanning

Attestera tid - Resa/Utlägg

Resa/Utlägg

För att förenkla och förtydliga om det finns utlägg syns det numera i attesterabilden om du vill.

Du kan välja att se en ny meny i attestera tid och min tid:
Utlägg, du kan se hur många utlägg och belopp. Samt ett lila streck om det finns utlägg på dagen.

Menyn går att välja/välja bort genom att klicka på hamburgermenyn till höger, glöm inte att spara genom att välja kom ihåg utseende.
OBS! Kan efter release behövas återställa och spara om standardutseende för att de nya kolumnerna ska synas och hamna på rätt plats. Gäller både attest-anställd, attest-grupp och min tid

Tips: Det går att flytta menyerna genom drag&drop, så du får den ordningen på rubrikerna som du önskar.

Utlägg i Min tid.

Nu kan du som anställd se dina utlägg i min tid. Det finns som ett eget menyval

I Resa/Utlägg under attestera tid, syns det numera med ett gem om utlägget innehåller en bilaga, gemet syns både i Resa/Utlägg som man väljer i min tid och Resa/Utlägg som man väljer i attestera tid.

Närvaroterminalen: Uppdatera till ny release

Tillsvidare uppdateras inte närvaroterminalen automatisk vid ny release av SoftOne GO. Du kan se aktuellt versionsnummer längst ner till höger på förstasidan av applikationen.

För att uppdatera terminalen efter release – Håll in Ctrl+F5. Nere till höger ska det nu stå 2021-10-04 för senaste versionen.

Närvaroterminalen: SignalR

Det finns en ny inställning i Närvaroterminalen för SignalR.

SignalR ska användas i de fall som ni har flera fysiska enheter till samma terminal ID.

SignalR gör att närvarotablån synkroniseras direkt mellan flera olika fysiska enheter, trots att det är samma uppsättning av terminalen.

Närvaroterminalen: Sortering av anställda i närvarotablån

Nu är det möjligt att sortera anställda i närvarotablån både på klockslag och namn. Den sortering ni vill ha som standard väljer ni i terminalinställningarna i SoftOne GO web. Som användare är det möjligt att tillfälligt ändra sortering genom att klicka på symbolen i närvarotablån.

Standardsortering ställs in under terminalinställningarna

Lön

Kronofogden: Utmätning

Nu finns en möjlighet att skicka uppgifter om utmätning direkt till Kronofogden via ett csv-format.
Denna integration finns tillgänglig för er kunder som har licens integrationstjänsten Tid/Lön Plus

Ekonomi

ICA-exporter: Ny sida för export kundsaldo med urval på kundnummer

Viktig information för alla våra ICA-kunder som idag använder exporten Kundsaldo – StoreOffice:

Den befintliga sidan under Ekonomi > Export > Kundsaldo – StoreOffice kommer att stängas ner 21/10.

Exporten flyttas till en ny menypunkt under Ekonomi > Export > Kundspecifika exporter.

Det har efterfrågats möjlighet att göra urval på kundnummer i samband med export av Kundsaldo – denna möjlighet finns nu på den nya sidan Kundspecifika exporter:

Behörighet

För att få tillgång till den nya sidan behöver behörighet Kundspecifik export [1049] aktiveras i behörighetsträdet för Ekonomi > Export. Tillgång till exporten i sig styrs fortsatt av ICA – Kundsaldoexport [849]. Båda behörigheterna behöver alltså vara aktiverade.

Om du redan idag använder kundsaldoexporten och därmed har behörigheten 849 kommer vi att aktivera 1049 åt dig per 7/10. Under perioden 7-21 oktober har ni åtkomst till kundsaldoexporten både den gamla och den nya vägen.

Försäljning

Grossister: Selga, Storel & Meab går samman och blir Rexel

I samband med att grossisterna Selga, Storel och Meab nu samlas under namnet Rexel, har vi ändrat detta i SoftOne GO och förändringen kommer att ske i två steg:

Det första steget är redan gjort – under helgen 25-26/9 ändrades EDI-flödet, så att alla EDI-ordrar och -leverantörsfakturor samlas under Selgas EDI-flöde. Under under en övergångsperiod samlas material från Selga, Meab och Storel under namnet Selga i SoftOne GO.
I nästa steg ändras namnet i våra vyer till Rexel – det sker i samband med vår release 7/10.

Som användare ser man t ex vid sökning i det externa artikelregistret eller under spårning på order – att namnet Storel har övergått i namnet Selga . Efter releasen 7/10 kommer namnet ändras till Rexel.

För leverantörsfakturor via EDI har vi uppdaterat grossistkopplingen från Selga till Rexel.

Kontrollera betalningsuppgifterna under expandern betalningsinformation på leverantören, så att dessa stämmer.

Justera leverantörens namn.

Artiklar: funktion för massändring

Många kunder har önskat att vi ska implementera en funktion för att på ett effektivt sätt kunna byta exempelvis materialkod på flera artikelrader. Detta för att användaren ska slippa gå in i redigeringsläget av respektive artikelrad om materialkoden ska ändras då detta blir tidskrävande vid många rader.

Instruktion

Gå till Försäljning > Artikel > Artiklar
Markera de artiklar du vill redigera och klicka på Massändra
Välj i rullistan det fält du vill uppdatera
Klicka därefter på pluset och rullistan för Nytt värde för att välja vilket värde fältet ska sättas till
Klicka på OK
Dialogen laddar och tills du får ett svar om att ändringen är sparad
Senast ändrad & ändrad av uppdateras på samtliga ändrade artiklar

Behörighet

För att få tillgång till funktionen behöver behörighet Massuppdatera [1055] i behörighetsträdet för Försäljning under Artikel aktiveras.

OBS! behörigheten behöver aktiveras på licensnivå. Kontakta softone@support.se för att få hjälp med aktivering

– skriv gärna ämnesrubrik: ’Aktivera behörighet för Massändra artiklar’.

Arkiv

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-06-17

5 juni, 2025

Arbetsbeskrivning synlig i appens orderlista, Tre färska guider för schema, Möjlighet att backa slutlön, Förbättrad funktion vid SIE import, Importera…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-05-26

16 maj, 2025

Registrering av 50% rot-avdrag i appen, Två nya analyser för Tid & Bemanning, Förbättrad fakturatolk för leverantörsfakturor, Stöd för Bygglösen…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-05-06

25 april, 2025

Ange avvikande kontering i samband med attest av tid, Ny fil för varuinköp från ICA, Förbättrad tolkning av leverantörsfakturor på…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-04-15

4 april, 2025

Höjt ROT-avdrag, Importera nettopriser från Ahlsells, Analys för inventarier, Räkna om kontering automatiskt vid byte av huvudtillhörighet. Klicka in för…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-03-25

14 mars, 2025

Uppdaterade anställningsmallar, ny analys för detaljerad dagavstämning, sätt eget värde på engångsskatt, Förbättrad SIE import, Importera nettopriser från Dahl, Solar…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-03-04

21 februari, 2025

Ladda upp filer och dok i appen, utbetala rörligt semestertillägg, förbättrad funktionalitet för SIE Export, systemprislista för Bevego, uppdaterade yrkeskoder…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-02-11

31 januari, 2025

Uppdaterade färger i periodsammanställning, schemaläggning och attest av tid, begränsa karensavdrag i tidavtal, automatiskt påslag vid vidarefakturering, förbättrad projektöversikt, ny…

Releasenyheter

Releasenyheter 2025-01-21

10 januari, 2025

Information om utgångna VVS-artiklar, ladda upp ZIP filer och automatisera dina importer, uppgifter angående sjuklön har tagits bort från rapporten…

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-12-10

29 november, 2024

Lansering av bankintegration, nya resultat- och balansrapporter för ICA, importförbättringar för ICA MinButik och automatisk avrundning på närvaro/-frånvarotidkoder till en…

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-11-19

8 november, 2024

Nu kan alla med behörighet sysadmin ta del av vår analysmodul.

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-10-29

18 oktober, 2024

Nu har vi infört en funktion som innebär att man kan scrolla i alla pdf-dokument som finns i högermenyn.

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-10-08

27 september, 2024

Schemaplaneringen: Veckoarbetstid inkluderar sekundära anställningar. Nu räknas tiden på avtal från sekundära anställningar till veckoarbetstiden i schemaplaneringen.

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-09-17

6 september, 2024

Det är nu möjligt att registrera tillägg (resa/utlägg) direkt från närvaroterminalen vid instämpling eller byte av konteringsnivå. Du kan dels…

Releasenyheter

Releasenyheter 2024-08-27

16 augusti, 2024

Förtydligade push-notiser. Nu visas ämnesraden som ligger i GO-meddelande även i Push-notisen, så det tydligare framgår vad GO-meddelandet handlar om.

Releasenyheter