Releasenyheter
2022-01-27
Svep för att se mer!
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
2022-01-27
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
Elektronisk signering av anställningsbevis
Vi fortsätter att arbeta med och färdigställa den efterfrågade funktionen för elektronisk signering av anställningsbevis. Vi kommer i ett nästa steg att erbjuda även signering via BankID.
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Order: Visa enbart mina ordrar
Order: Stöd för specialtecken i checklistan
Vi har lagt till stöd för specialtecken i checklistan. Specialtecken är exempelvis ”&,<,>,/”.
GO-mail: Ändra samtliga meddelanden på en gång
Publika rapporturval
Det finns sedan tidigare möjlighet att skapa publika rapporturval i rapporter och analys. (Behörigheten Spara publika urval [1061] behöver vara påkopplad till rollen)
Numera får du en varning om du gör en förändring i ett publikt urval eller om du är på väg att ta bort urvalet, så du inte av misstag ändrar eller tar bort ett publikt urval som påverkar andra användare. Men det går fortfarande att göra en förändring och ta bort urvalet.
OBS! Om du inte har behörighet till publika urval kan du inte redigera eller ta bort urval.
Mottagargrupper: Ny inställning ang. avsändarens behörighet
Nu finns en ny kryssruta med tillhörande infotext på mottagargrupp som visas om man bockar i att den ska vara publik.
T.ex. om mottagargruppen används vid utskick av meddelanden kommer alla användare som ingår i gruppen att få meddelandet, oavsett om avsändaren normalt sett inte har behörighet att skicka till alla dessa.
Om kryssrutan inte bockas i kommer meddelande endast att skickas till de användare som avsändaren har behörighet att skicka till.
Höjt tak i sjukpenning
Ändringen träder i kraft den 1 januari, vilket betyder att sjukfrånvaro i januari 2022 som oftast hanteras på februari lön hanteras med den höjda faktorn gällande löneutbetalningen i februari. SoftOne har därmed uppdaterat SoftOne GO med den nya lönefaktorn från februari 2022.
De som omfattas av denna ändring är de kollektivavtal som betalar ut sjuklön efter dag 14. Det är i denna formel som prisbasbeloppet tas i hänsyn. Det är viktigt att verifiera att man använder det fasta värdet i sin formel, annars kommer inte den generella ändringen att slå igenom.
Om det i formeln står fasta värdet MAXSGI så behövs ingen åtgärd göras.
OBS! Är formeln byggd så att det står 8*PBB så måste ni själva göra justering i formeln och ändra till 10*PBB innan löneberäkning för utbetalning i februari.
Import av xml-filer enligt det nya formatet från ICA i SoftOne GO
Nytt format i Min Butik
I de gamla filformaten importeras kunduppgifterna (namn, adress osv) i samma fil som fakturaunderlagen.
Det är ändrat i de nya filformaten, så att filerna från ICA är uppdelade genom att kunduppgifterna och fakturaunderlagen ska importeras i två separata filer.
ELECTRONIC = ”300” = 3
PDF (email) = ”600” = 2
PAPER = ”500” = 1
Här följer en sammanställning över de olika filerna och deras namn:
Nytt format
Kund
FPP3.12345.Kund.20211008.105822.B2B_12345_189800000.xml
Fakturaunderlag
Kreditköp i butik
ID5.12345.Kreditköp.20211016.STB_12345_210930.xml
ID5.12028.Kreditköp.20210827.1354.STB_12028_210827.xml
Kreditköp Online handel
ID5.11817.Kreditköp.20211109.0302.STO_11817_211104.xml
STB avser kreditköp i butik och STO kreditköp online.
Dagskassa
FPP2.12028.Dagskassa.20210414.023032.12028-20210414-20210414.xml
De nya filerna för Online 2.0 (dvs butiker som har gått över på den nya plattformen) sparas i ett arkiv som heter OnDemand (mapp 72). Härifrån ska butikerna kunna ladda ner de nya filerna och även de gamla Online 1.0 (ATG) filerna ska finnas lagrade här.
Gamla formatet
Fakturaunderlag (med kunduppgifter)
ID5.12028.Kreditköp-ATG.20211006.080130.STO_12028_210916.txt
ID5.12028..Kreditköp-ATG.20211006.080149.STO12028_M202109.txt
(Invoice_Report_20190401_20190430.xml)
(Kundkredit.dat)
Dagskassa
FPP14D.12345.Dagskassa.20210916.155236.62638-210829-210829.dat
FPP14M.62638.Dagskassa.20210916.170022.202108.dat
(EKB51193M02.dat)
(61044M02.dat)
Standard betalmetod förvald när du gör en ny kundinbetalnings-import
Du väljer vilken betalmetod som ska vara sparad som standard i inställningarna. (Ekonomi > Inställningar > Kundreskontra > Inställningar)
Denna betalmetod kommer vara att vara förvald när du gör en ny kundinbetalning. (Ekonomi > Import > Betalningar > Kundinbetalningar)
Exempel: Betalmetoden BG BGMAX är vald som standard betalmetod i inställningarna.
BG BGMAX är förvald när du börjar en ny kundinbetalnings-import.
Projekt: ny inställning för automatiserade konteringsinställningar
För att förenkla administrationen kring skapande av ett nytt projekt har vi lagt till en ny inställning för att i samband med att man skapar ett nytt projekt också med automatik uppdatera konteringsinställningarna på projektet.
Den nya inställningen för att uppdatera konteringsinställningar används i kombination med den redan befintliga inställningen för att automatiskt skapa ett projektnummer i konteringsnivå 3 när ett projekt läggs upp i Försäljningsmodulen.
Såhär aktiverar du inställningarna
(aktiverad: när du skapar ett projekt under Försäljning autoskapas motsvarande projekt även i konteringsdimension 3 (projekt))
Såhär fungerar det:
Rapporter: rapporten ROT-RUT Rapportunderlag byter namn till Underlag begäran skattereduktion
SoftOne Group är en nordisk företagsgrupp som erbjuder affärsplattformen SoftOne GO, en SaaS-plattform med delsystem för såväl tid, bemanning, lön och HR som försäljning, ekonomi, logistisk och projektredovisning. SoftOne GO är en marknadsledande helhetslösning i molnet. Visionen är att skapa tillväxt och lönsamhet för våra kunder, som ICA, Elkedjan, Mathem, Tele2, Axfood, Instalco med flera inom främst handeln, service-och hantverksföretag och redovisningsbyråer.
STOCKHOLM
Drottninggatan 33
Box 596
101 31 Stockholm
0771 – 55 69 00
SÖDERHAMN
Sjötullgatan 64
826 50 Söderhamn
HELSINGFORS
Perintökuja 4
01510 Vantaa
+358 9 3507 750
COLOMBO
Level 5, 370, Highlevel Road,
Pannipitiya, SRI LANKA