Releasenyheter
2021-10-21
Svep för att se mer!
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
2021-10-21
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
Rapportcentralen: Söka efter rapportnummer
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
Den nya app-versionen finns vanligtvis tillgänglig måndagen efter webb-releasen. Det kan dock förekomma en fördröjning på någon dag från att vi släpper app-versionen till dess att den blir tillgänglig i App Store och Google Play.
Observera att uppdateringen behöver laddas ned manuellt om telefonen inte är inställd på automatisk uppdatering av nya app-versioner.
Gul markering för beredskap
Order: synliggör att intern kommentar finns på utlägg
Utöver gemet som synliggör att bild finns bifogad till utlägget har vi även lagt till en pratbubbla för att synliggöra att det finns en intern kommentar på utlägget.
Fakturaattest: information om leverantör och fakturanummer
När man klickar sig in på en faktura från listan under Fakturaattest har vi för tydlighets skull (utöver själva fakturabilden) lagt till information om vilken leverantör och faktura du som användare är inne och godkänner.
Förtydligande med cykler i Grundschema
Nu är tiden utanför schemacykeln förtydligad med pilar.
Detta för att vi på ett enkelt ska kunna se var schemacykeln tar slut.
I detta fall har den anställde en schemacykel på en vecka. Två veckor visas i Schemaplaneringen men det kommer inte gå att göra några förändringar på vecka 2.
Förtydligande när ett pass tillhör ett annat dygn
Närvaroterminalen: Uppdatera till ny release
Tillsvidare uppdateras inte närvaroterminalen automatisk vid ny release av SoftOne GO. Du kan se aktuellt versionsnummer längst ner till höger på förstasidan av applikationen.
För att uppdatera terminalen efter release – Håll in Ctrl+F5. Nere till höger ska det nu stå 2021-10-20 för senaste versionen.
Några kunder har upptäckt att terminalen laddar vissa uppgifter långsamt. Detta går att åtgärda genom att trycka på SoftOne GO-loggan längst ner till vänster och gå in på sidan Administration, lösenordet som behövs kan ni få av support@softone.se. Tryck sedan på Rensa allt. Ni kan därefter behöva fylla i FöretagsID och TerminalID på nytt för att terminalen ska aktiveras om.
Närvaroterminalen: Meddelande vid stämpling
Ny inställning för semester hela dagar
Det är nu möjligt att ange att semester alltid ska läggas in som hela dagar.
Inställningar finns under Inställningar – Företagsinställningar – Inställningar planering.
En förutsättning för att det ska fungera är att inställningen Endast hel och Hanteras som semester är påslagen på avvikelseorsaken semester.
Vi rekommenderar inte den här inställningen för er som har GO Lön. Med denna inställning kommer det t. ex. inte att gå att lägga semester och sjukfrånvaro på samma dag.
Grundschema: Visa alla ej längre förbockad
En liten justering har gjorts i grundschema gällande rutan Visa alla. Den var tidigare förbockad men är numera inte det.
Kunder: funktion för massändring
I tidigare release släppte vi funktionalitet för massändring i artikelregistret, nu lägger vi till den möjligheten även i kundregistret.
Instruktion
Behörighet
För att få tillgång till funktionen behöver behörighet Massuppdatera [1057] i behörighetsträdet för Ekonomi under Kund aktiveras.
OBS! behörigheten behöver aktiveras på licensnivå. Kontakta softone@support.se för att få hjälp med aktivering
– skriv gärna ämnesrubrik: ’Aktivera behörighet för Massändra kunder’.
Lev.fakturor: uppdaterat format på scannade fakturor till PDF
För de kunder som använder vår tjänst för scanning och tolkning av leverantörsfakturor har vi uppdaterat formatet på de scannade fakturorna till PDF.
I och med denna uppdatering finns det numera stöd för visning av liggande fakturabilagor.
Kundinbetalningar: lägg till manuella rader vid import
Vid import av kundinbetalningar är det vanligt att det dyker upp betalningar där en kund har nettat en debetfaktura mot en kreditfaktura eller klumpbetalningar för flera fakturor.
För att man som användare ska kunna hantera hela inbetalningsprocessen på en och samma sida och slippa utföra manuella betalningar utöver importrutinen har vi lagt till möjligheten att lägga till egna rader i listvyn för importerade kundinbetalningar.
Instruktion – exempel med klumpbetalning
Importer: automatkontering vid SIE4-import
Vid import av bokföringsunderlag till GO från annat försystem kan det vara värdefullt att kunna lägga på en automatkontering, t.ex. om intäkter importeras på ett intäktskonto inklusive moms där man i samband med importen vill omföra momsen till kontot för utgående moms. Denna möjlighet har vi nu utvecklat funktionalitet för.
EXEMPEL – intäkter med 25% moms importeras brutto mot konto 3990, momsen ska omföras till konto 2610 i samband med importen
Instruktion – sätt upp automatkontering
Instruktion – tillämpa automatkontering i samband med import av bokföringsunderlag
Kundfakturor: e-postfakturor ny hantering av e-postadresser för avsändare och mottagare av fakturakopia
Vi har ändrat vissa delar av hanteringen av e-postadresser avseende utskick av kundfakturor via e-post, vilket bl.a. möjliggör fakturakopia på CC till annan e-postadress än den avsändande.
Nedan beskrivs uppsättning av e-postadresser relaterade till kundfakturor som skickas via e-post i sin helhet:
Instruktion – inställning av e-postadress för avsändare av kundfakturor
Instruktion – inställning av e-postadress för mottagare av fakturakopia
Instruktion – inställning av e-postadress för kontaktuppgift på kundfaktura
SoftOne Group är en nordisk företagsgrupp som erbjuder affärsplattformen SoftOne GO, en SaaS-plattform med delsystem för såväl tid, bemanning, lön och HR som försäljning, ekonomi, logistisk och projektredovisning. SoftOne GO är en marknadsledande helhetslösning i molnet. Visionen är att skapa tillväxt och lönsamhet för våra kunder, som ICA, Elkedjan, Mathem, Tele2, Axfood, Instalco med flera inom främst handeln, service-och hantverksföretag och redovisningsbyråer.
STOCKHOLM
Drottninggatan 33
Box 596
101 31 Stockholm
+46 (0)771 – 55 69 00
SÖDERHAMN
Sjötullgatan 64
826 50 Söderhamn
HELSINGFORS
Perintökuja 4
01510 Vantaa
+358 (0)9 3507 750
COLOMBO
Level 5, 370, Highlevel Road,
Pannipitiya, SRI LANKA