Vi vill påminna att den 27 maj 2025 lanserar vi en uppdaterad, AI-baserad version av vår fakturatolk som innebär förbättrad tolkning, högre datakvalitet och en mer effektiv hantering av inkommande fakturor.

Den nya tolken är självlärande och kommer successivt att förbättra sina tolkningar över tid genom att bearbeta fler transaktioner. Syftet är att erbjuda en ännu mer träffsäker och automatiserad lösning för fakturahantering.

Vad innebär bytet?

• Endast en manuell åtgärd krävs – direkt efter lansering.
  För att säkerställa att eventuella fakturor som fortfarande ligger kvar hos ReadSoft hämtas in korrekt, behöver du klicka på ”Hämta tolkade fakturor” en sista gång.
• Efter detta sker hämtning och tolkning automatiskt.
  Knappen kommer inte längre att behöva användas – systemet sköter allt i bakgrunden.
• Dina arbetsflöden förblir oförändrade.
  Du arbetar vidare precis som tidigare, men med en kraftigt förbättrad teknisk grund.
• För våra pilotkunder visas knappen redan inte längre.
  I samband med bred lansering kommer knappen gradvis att tas bort även för övriga användare.

Mer information och vägledning om förändringen kommer att finnas på vår hemsida i samband med lanseringen.

Område: Ekonomi>Connect

Vi har lyssnat på våra användare – och nu är möjligheten tillbaka!

Tidigare kunde man markera både ”Använd automatkontering” och ”Använd konteringsdimensioner” samtidigt, men denna funktion togs bort i en tidigare version. Efter önskemål från flera kunder har vi nu valt att återinföra funktionen, vilket innebär att det återigen är möjligt att kombinera dessa två inställningar i arbetsflödet.

Fördelar:

• Flexiblare konteringshantering
• Möjlighet att kombinera automatkontering med dimensioner
• Bättre stöd för avancerade bokföringsflöden

Område: Ekonomi > Import > SIE

För att förbättra användarupplevelsen och skapa ett mer enhetligt gränssnitt har vi nu genomfört en förändring i SIE Import-vyn.

Precis som i SIE Export har vi nu tagit bort de separata undermenyerna i SIE Import. Alla alternativ är istället samlade på ett och samma ställe, vilket gör det enklare att navigera och snabbare att hitta rätt funktion.

Fördelar med förändringen:

• Enklare och mer överskådligt gränssnitt
• Samma logik och upplevelse som i SIE Export
• Snabbare tillgång till funktioner utan att behöva växla mellan menyer

Denna förändring är en del av vårt kontinuerliga arbete med att förbättra gränssnittet och göra systemet mer användarvänligt.

Område: Ekonomi > Import > SIE

Vi har nu förbättrat användarupplevelsen vid import av SIE-filer genom att införa tydligare felmeddelanden och förhindrad fortsättning vid saknad information.

När du väljer att importera en SIE-fil och den saknar nödvändig information – exempelvis IB eller Verifikat – visas nu ett tydligt felmeddelande direkt under urvalet där du gjort ditt val.

Dessutom blir importknappen inaktiverad i dessa fall, vilket förhindrar att du går vidare med en ofullständig import.

Vad innebär detta för dig?

• Du får direkt återkoppling om varför en fil inte kan läsas in
• Felmeddelandena visas där de är mest relevanta – vid ditt val av importtyp
• Importknappen blir otillgänglig tills giltig information finns i filen

Område: Ekonomi > Leverantör > Betalningar

Vi har lagt till en ny kolumn för OCR-nummer i alla relevanta gridar under leverantörsbetalningar. Till skillnad från vissa andra kolumner är denna alltid synlig som standard, utan att du behöver aktivera den manuellt via valmenyn.

Varför är detta en förbättring?
OCR-numret är en viktig referens vid betalningsmatchning. Genom att visa denna information direkt i gridarna får du:

• Snabb överblick över OCR-nummer utan att öppna varje post
• Bättre möjligheter att snabbt verifiera mot inbetalningsuppgifter
• Effektivare arbetsflöde vid hantering av leverantörsbetalningar

Denna förbättring gör det enklare att arbeta snabbare och mer träffsäkert i dina betalningsprocesser.

Område: Ekonomi>Leverantör>Betalningar>Avprickning

Vi har lagt till en ny kolumn i betalningsvyn: ”Betalningsstatus”. Denna kolumn är dold som standard, men du kan enkelt ta fram den via valmenyn i listvyn.

Vad visar kolumnen?
Kolumnen ger en tydlig översikt över varje posts betalningsstatus, vilket underlättar uppföljning och kontroll av leverantörsbetalningar.

Fördelar:

• Snabb tillgång till betalningsinformation
• Bättre översikt och kontroll
• Anpassningsbart gränssnitt – visa bara den information du behöver

Område: Ekonomi > Leverantör > Betalningar

För att öka tydligheten och undvika förvirring har vi uppdaterat datumväljaren i vyn för leverantörsbetalningar.

Tidigare var det möjligt att välja ett datum före dagens datum, trots att systemet inte tillät att genomföra betalningar med ett tidigarelagt datum. Det här skapade en onödig förvirring för användaren.

Med den nya förbättringen är alla datum före dagens datum nu inaktiverade (gråade) i datumväljaren. Detta gör det tydligt att betalningar inte kan läggas med ett tidigare datum än dagens – vilket alltid varit fallet rent funktionellt, men nu även är visuellt tydligt i gränssnittet.

Fördelar med uppdateringen:

• Tydligare användargränssnitt
• Minskad risk för feltolkning vid val av datum
• En mer konsekvent och trygg upplevelse i betalningsflödet

Vi fortsätter att förbättra användarvänligheten i systemet och uppskattar er feedback!

Område: Ekonomi > Rapporter > Inventarielista grupperad – Aktiva

För att förbättra tydligheten och öka användarvänligheten i rapporten Inventarielista grupperad – Aktiva har vi genomfört flera förändringar:

Komprimerad layout:

• Rapporten har justerats för att bli mer överskådlig och lättläst.
• Kolumnförändring: Kolumnen ”Tidigare avskrivet” har tagits bort.

Sammanförda värden: Innehållet från den borttagna kolumnen har integrerats i kolumnen ”Ackumulerat avskrivningsbelopp”, vilket ger en mer komplett och sammanhängande bild.

Justerad kolumnordning: Kolumnerna har omstrukturerats för att skapa ett mer logiskt och intuitivt flöde i rapporten.

Dessa förbättringar syftar till att minska redundans, förenkla analysen och ge en tydligare helhetsbild över inventariernas ekonomiska status.

Vi hoppas att dessa förändringar gör ert arbete i rapportvyn smidigare och mer effektivt!