Releasenyheter
2020-11-26
Svep för att se mer!
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
2020-11-26
Svep över innehållet under ikonerna för att växla till nästa område i nyheterna.
Allmänt: Menyalternativ visas i webbläsarens flik
En nyhet för hela plattformen SoftOne GO är att aktuellt menyalternativ visas i webbläsarens flik. Många kunder arbetar med systemet i flera öppna flikar och detta är tänkt att underlätta för att navigera bland flikarna. Tidigare visades ”SoftOne: Företagsnamn” och numera visas ”Företagsnamn: Menyalternativ”. Företagsnamnet klipps efter 15 tecken för att lämna utrymme till menyalternativets namn.
Övriga uppdateringar
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
OBS! Den nya app-versionen finns tillgänglig måndagen efter webb-releasen
Toggle Content goes here
Ekonomisk struktur - Visa inlånade
Numera finns det i Attestera tid i appen ett eget val för att visa inlånad personal.
Anledningen till utvecklingen är att det ska vara lättare att se vilka anställda som varit på min avdelning men har en annan tillhörighet.
Under filterknappen i Attestera tid finns valet Visa inlånade
Inlånade personer kommer då att visas i attestlistan.
För att se den anställdes tider trycker man på namnet och sedan Visa detaljer så kommer de dagar den anställda har jobbat på min avdelning att visas.
Övriga uppdateringar
Ekonomisk struktur - Visa inlånade
Numera finns det i Attestera tid ett eget val för att visa inlånad personal.
Anledningen till utvecklingen är att det ska vara lättare att se vilka anställda som varit på min avdelning men har en annan tillhörighet.
Chefen kommer i detta läge att kunna se vilka personer som varit inlånade, samt se vilka dagar de har arbetat på avdelningen.
I exemplet visas en anställd som har arbetat tre dagar i min butik under månaden.
Markeras gruppen Inlånade i attestträdet till vänster visas en summering över de inlånade anställda.
Ekonomisk struktur - Dölj dagar utan min tillhörighet
Med valet Dölj dagar utan min tillhörighet går det att välja att inte visa dagar då ens personal varit utlånad till annan avdelning.
I detta fall har den anställde varit utlånad till en annan avdelning 13, 18, och 19 november.
Bockas ”Dölj dagar utan min tillhörighet” i kommer dessa dagar inte att visas.
Ekonomisk struktur - Attestera dagar med annan tillhörighet
Numera är det möjligt att attestera dagar för en anställd som varit utlånad till en annan (Sekundär) avdelning men som tillhör mig som chef.
Inställningen ställs in på attestrollen under Administrera > Attest > Roller
Om en anställd tillhör min avdelning som standard men har jobbat på en annan avdelning kommer jag att ha möjlighet att kunna attestera dennes persons tider.
I exemplet har den anställde varit utlånad till en annan avdelning, 18 och 19 november.
Med inställningen att kunna attestera min personal som varit utlånad till annan avdelning är det därför möjligt att attestera dessa dagar.
Ekonomisk struktur - Lägsta konteringsnivå i väljare
Valet som är satt Lägsta konteringsnivå i väljare under Administrera > Företagsinställningar > Ekonomisk tillhörighet är det val som kommer att vara det lägsta att kunna väljas.
Under t ex Attestroller, Ekonomisk tillhörighet, Mottagargrupper.
Ekonomisk struktur - Visa inlånade företagsinställning
Det är möjligt att ställa in att bocken ”Visa inlånade” i Attestera tid ska som default vara i bockad.
Om inställning är påslagen kommer ”Visa inlånade” alltid att vara i bockad när man går i Attestera tid.
Inställningen finns under Inställningar > Företagsinställningar
Övriga uppdateringar
I exemplet önskade man utfallet 0 månader. Detta är nu åtgärdat.
Sjuklön efter 14 dagars anställningstid
Numera är det möjligt att ställa in så att sjuklön faller ut först efter 14 dagars anställningstid.
För att använda sig av den funktion krävs en inställning på löneavtalet.
Inställning finns under Anställda > Register > Löneavtal
Gå in på löneavtalet som ska följa dessa inställningar.
Scrolla sedan ner till expandern Inställningar och bocka i ”Rätten till sjuklön regleras enligt lagen”
Antal i SIE-fil
Numera finns även antal i SIE-filen. Filen tas ut som vanligt
Längst ut till höger i filen framgår det hur många antal det är per kontering
Arbetsgivarintyg och integrationer
Ni har väl inte missat att vi sedan tidigare har stöd för integration till Arbetsgivarintyg.nu?
Vi satsar på att bygga ut våra integrationer från SoftOne GO Lön till våra myndigheter och andra externa mottagare. Först ut är till Sveriges A-kassor via arbetsgivarintyg.nu. Dagens rapportfunktion kan nu ersättas med denna integration. Ett alternativ för ”Skicka till Arbetsgivarintyg.nu” kommer att finnas att bocka i under standardrapporten för arbetsgivarintyg. I samband med att utskriften görs skickas den anställdes uppgifter om lön, arbetstid, och eventuella förmåner direkt till Arbetsgivarintyg.nu där arbetsgivaren sedan har möjlighet att kontrollera och signera intyget.
Under analys är för närvarande även en integration av utmätning till Kronofogden. Häng med och använd våra nya integrationer genom att utöka er licens med modulen ”Löneintegrationstjänst Plus”. Läs mer om den nya tjänsten på https://www.softone.se/softones-serviceerbjudande/. Vilka andra löneintegrationer är viktiga för dig? Hör av dig till oss via support@softone.se!
Bokföring semesterskuld
Vi kommer inom kort att släppa bokföring av semesterskuld
Övriga uppdateringar
Baskonton: Nytt baskonto för momsredovisning
Efter inkomna önskemål om att kunna använda olika konton för det automatiska momsavräkningsverifikatet, beroende på om företaget ska erhålla eller betala moms till Skatteverket, har vi nu utökat baskontot för Momsredovisning till två baskonton:
Önskar företaget fortsatt boka all moms på ett och samma konto behöver inga ändringar utföras. Om endast baskontot ’Momsredovisning kredit’ är angivet kommer detta alltid användas när momsavräkningsverifikatet skapas.
Lev.fakturor: Ny sida för Kostnadsuppföljning
Sidan för Leverantörsfakturor har fått ett tillskott i form av en ny flik benämnd Kostnadsuppföljning. Syftet med den nya sidan är att användare snabbt ska kunna stämma av en om leverantörsfaktura är vidarefakturerad till någon order eller har belastat något projekt.
Tidigare har det varit omständligt för användare att säkerställa att alla kostnader från leverantörer och underentreprenörer, som inte läses in via EDI, faktiskt belastar en order eller ett projekt. Detta har i sin tur gjort det svårt att kontrollera att inget missas vid fakturering av löpande arbeten. Den utvecklade lösningen handlar om att på ett överskådligt sätt se vilka fakturor som är kostnadsförda och ännu viktigare – vilka som inte är det.
I dagsläget visas alla leverantörsfakturor i listan, men från och med nästa release kommer EDI-fakturor som belastat en order samt de fakturor där EDI-orderbekräftelsen kostnadsförts på en order filtreras bort.
Urval
I huvudet på sidan finns tre alternativ för vilka fakturor som ska visas:
De två förstnämnda alternativen är förvalda som standard då utgångsläget är att de fakturor som behöver hanteras ska visas.
Det finns även möjlighet att ange hur lång period som användaren vill se fakturor för. Systemet kommer ihåg den valda perioden till nästa gång användaren går in på sidan.
Kolumner
Listan innehåller information om fakturan och dess leverantör, vilka ordrar och/eller projekt som fakturan är knuten till och nedan kolumner för möjlighet till avstämning:
Öppna en faktura
En faktura kan öppnas genom att dubbelklicka på en rad eller genom att klicka på pennan på respektive rad. Denna genväg till fakturan kan exempelvis vara lämplig om användaren önskar hantera en faktura som inte har vidarefakturerats eller kopplats mot projekt.
Ikon för status
För att snabbt se statusen för en faktura visas en ikon längst till höger i listan. De olika färgerna indikerar de olika statusarna:
Summeringar
Längst ned på sidan visas tre summeringar för att snabbt stämma av om något saknas:
Behörighet
Den nya fliken visas i dagsläget endast om behörigheten ‘Koppla lev.faktura mot projekt [684]’ är aktiverad. I nästkommande release kommer även de som använder vidarefakturering av lev.fakturor få tillgång till den nya sidan.
Rapporter: Justering av rapporten Avskrivningsprognos
Övriga uppdateringar
Order: Kryss på artikelrader genererade från tidboken har dolts
Order till lön: Ange barn på sidan Veckorapport
I föregående releasenyheter informerade vi om nyheten att ange barn vid registrering av t.ex. föräldraledighet på sidan Tidrapport på webben samt i appen. Nu har vi utvecklat motsvarande funktionalitet på sidan Veckorapport på webben.
Instruktion
Övrig information
Tidrapport: Silverlight-sidan stängs av
Från och med 30 november 2020 kommer Silverlight-versionen av sidan Tidrapport att stängas av och kommer därmed inte längre vara tillgänglig.
Övriga uppdateringar
SoftOne Group är en nordisk företagsgrupp som erbjuder affärsplattformen SoftOne GO, en SaaS-plattform med delsystem för såväl tid, bemanning, lön och HR som försäljning, ekonomi, logistisk och projektredovisning. SoftOne GO är en marknadsledande helhetslösning i molnet. Visionen är att skapa tillväxt och lönsamhet för våra kunder, som ICA, Elkedjan, Mathem, Tele2, Axfood, Instalco med flera inom främst handeln, service-och hantverksföretag och redovisningsbyråer.
STOCKHOLM
Drottninggatan 33
Box 596
101 31 Stockholm
+46 (0)771 – 55 69 00
SÖDERHAMN
Sjötullgatan 64
826 50 Söderhamn
HELSINGFORS
Perintökuja 4
01510 Vantaa
+358 (0)9 3507 750
COLOMBO
Level 5, 370, Highlevel Road,
Pannipitiya, SRI LANKA