Information

Det går nu att delge information till anställda genom vår nya funktion Intern Information. Denna funktion ersätter den tidigare funktionen Interna nyheter. Ta dock hänsyn till att detta är en första version av något vi planerar att bygga ut ytterligare funktionalitet i.

OBS! Interna nyheter kommer alltså ersättas helt och hållet av Intern information. Om ni har sedan tidigare aktuella upplagda nyheter måste ni lägga upp dessa i Intern information istället för att de ska visas korrekt. Menyvalet för Interna nyheter kommer tas bort helt och hållet inom kort.

• För att lägga upp intern information, gå till Administrera > Inställningar > Nyheter
  • Skriv sedan en rubrik, ingress (valfritt) samt brödtext i redigeringsrutan.

• Välj sedan Allvarlighetsgrad (Se nedan vad de olika allvarighetsgraderna innebär) samt koppla till en befintlig mapp, alternativt skapa en ny mapp genom att namnge den i textfältet
  • Funktion för Kan döljas är inte färdigutvecklad än och har därför ingen påverkan på informationen i dagsläget.

• Under Publicering kan du välja om informationen endast ska vara tillgänglig en viss tid. Om detta lämnas blank kommer informationen vara tillgänglig tills vidare.

• Genom att markera Behöver bekräftas har anställda möjlighet att bekräfta innehållet i nyheten. Detta går sedan att följa upp.

• Det går att koppla informationen till en viss mottagargrupp. Detta innebär att endast användare tillhörande mottagargruppen kan se informationen. Om ingen mottagargrupp väljs, kommer informationen synas för samtlig anställda i företaget.
  • Mottagargrupper skapas under Administrera > Register > Mottagargrupper och är olika kommunikationsgrupper inom företaget som kan vara specifika användare, avdelningar eller tidavtal och som kan användas i de flesta former av kommunikation inom SoftOne GO.

• Markera sedan var och hur informationen ska synas.
  • Visa i GO: Innebär att informationen syns i webben
  • Visa i App: Innebär att informationen syns i appen under Nyheter
  • Visa i Stämplingsterminal: Innebär att informationen syns i stämpelklockan vid instämpling.
• OBS! Funktion för Notifiera användaren kommer innebära att mottagare av informationen får en push-notis av slag kring informationen. Detta är inte ännu färdigutvecklat och markering av denna innebär i dagsläget ingenting.

• När Informationen sparas kommer den synas i markerade gränssnitt för anställda tillhörande mottagargrupp under valt tidsspann.

• I webben kommer informationen synas under den nya Informations-expandern längst till höger.

• I Informations-expandern finns i dagsläget tre stycken olika fliker.
• • Flik Ny Information: Här syns information som ännu inte är läst av användare. Oläst information markeras även med en siffra på informations-ikonen.
  • Flik Intern information: Här syns samtig aktuell informationsnyheter som kommer från företaget. Här kommer alltså denna information synas.
  • Flik Från SoftOne: Här kommer vi från SoftOne kunna delge viktig information till er kunder.

• Beroende på om informationens allvarlighetsgrad, kommer den markeras med olika ikoner i webben.
  • Akut information: Röd stopp-ikon
  • Viktig information: Gul informationsikon
  • Information: Grön informations ikon

• Om har markerar informationen med allvarlighetsgrad Akut information, kommer Informations-ikonen även att blinka i högermenyn tills dess att användaren har läst den.

• För att läsa nyheten, trycker du helt enkelt på den från expandern.

• Om Informationen har angetts som Behöver bekräftas, görs detta genom att högerklicka på den från Informationsexpandern och markera Läst och förstått
  • För att kunna göra detta, måste du först ha läst Informationen.

• Det går även att se vilka användare som har läst samt läst & bekräftat en Information genom att gå till informationen från redigeringssidan (Administrera > Inställningar > Intern information) och öppna expandern Vilka har läst?
  • Det går här även att filtrera på vilka som inte läst, vilka som endast har läst men inte bekräftat osv.

Med grund av att GO-Mailen flyttats ut som en högerknapp, tas nu kommunikationsmodulen bort helt och hållet.

OBS, Funktionen Mottagargrupper, som fanns här tidigare, hittas nu istället under Administrera > Inställningar > Register > Mottagargrupper

Vid kopplandet av ekonomisk tillhörighet på anställd, blir standard-bocken alltid ibockad som default.

• Det går fortfarande att bocka ur standard-bocken om så önskar.

Det går nu att kräva att allmänna dokument behöver bekräftas. Detta innebär att användare som har tillgång till att läsa dokumentet även har möjlighet att markera att dem har Läst och förstått. Det går även sedan att följa upp vilka användare och inte som har bekräftat dokumentet.

• Du markerar att ett dokument behöver bekräftas antingen direkt när ett nytt dokument laddas upp, eller genom att trycka på pennan på ett befintlig.

• Det går sedan att följa upp vilka som har läst och vilka som bekräftat dokumentet under fliken Vilka har läst? i redigeringssidan.
  • Du kan här filtrera för att få en överblick över vilka användare som bekräftat dokumentet, läst det eller ingetdera.

• Som mottagare av ett dokument som behöver bekräftas, kommer dokumentet markeras med en checkbox.
  • Om checkboxen är grön, har du redan bekräftat dokumentet.
  • Är checkboxen istället röd innebär det att du inte bekräftat dokumentet ännu.
• För att bekräfta ett dokument, högerklickar du på det och markerar Läst och förstått
  •  

Det finns nu en direkt-genväg från Mina Dokument till mailet som dokumentet härrörs ifrån.

• I nedan bild har ett GO-Mail innehållande en uppladdad fil som behöver bekräftats skickats till min användare.
• Det går nu att gå direkt till GO-Mailet som filen skickades från genom att trycka på ikonen bredvid dokumentet.

• Spara & Aktivera Grundschema
  • Prestandaförbättringar har gjorts när laddar upp grundschema-dagar när Sparar & aktiverar ett grundschema-pass.

• Favoriter
  • Nu fungerar det att spara alla sidor som favoriter. Tidigare var det problem att spara t.ex. sidan Order som en favorit om man inte valde att göra favoriten företagsspecifik.