Releasenyheter
2020-04-01
2020-04-01
Dokument: Ny placering & nytt gränssnitt
I denna release bygger vi ut funktionalitet kring dokument-hantering samt byter namnet från Filarkiv -> Dokument.
Dokument: Ny funktion för "Mina Dokument"
Mina Dokument är en ny funktion i dokument-hanteringen som gör det lättare att hålla kolla på personliga dokument.
GO Mail: Ny placering & nytt gränssnitt
Nu har knappen för GO Mail flyttats från den övre listen till högermenyn bredvid SoftOne Akademi och Rapportcentralen. Det har inte tillkommit några förändringar i hur det fungerar, utan endast ett nytt gränssnitt.
Softone Online: Ny inloggningssida
I samband med projektet SoftOne GO 2.1 har vi gjort om systemets inloggningssida.
Softone Online: Nytt aktiveringsmail
Vi har även ändrat designen i aktiveringsmailet som skickas till nya användare, samt kommer avsändaren numera stå som ”SoftOne GO” istället för ”noreply@softone.se”.
Rapportcentralen: Fler exportformat
Det finns nu fler exportformat på samtliga rapporter i Rapportcentralen.
Nedan exportformat stödjer nu Rapportcentralen
Rapportcentralen: Lägga till gömda rapporter
Det går nu att få tillgång till rapporter som är kopplade till en annan roll än den din användare tillhör, om du har behörighet för detta.
Rapportcentralen: Expanderat läge
Det går nu att expandera menyn i Rapportcentralen för att få en bättre överblick på rapporterna och se vilka rapporter som är kopplade till vilka roller, standard exportformatet på rapporten, rapportnumret, och lite till…
Borttag ingång till rapporter från vänstermenyn
Vi tar nu bort ingången till Rapporter från vänstermenyn och hänvisar istället till Rapportcentralen där alla Personal-rapporter finns med mer funktionalitet!
Prestanda
I SoftOne Akademi har vi samlat olika resurser så att du enkelt hittar den information du behöver för att få ut så mycket som möjligt av affärssystemet SoftOne® GO. Titta på instruktionsfilmer, läs handböcker eller använd vårt Kundcenter som ger tillgång till vanliga frågor och svar avseende systemet.
Ny design!
I den senaste versionen av appen SoftOne GO möter du en ny genomgående layout och grafik med tightare design och modernare känsla. Du kommer känna igen både färgval och de tydliga menyikonerna från webbversionen av affärssystemet. Oavsett vilken modul som används kommer färger, ikoner, knappar och menyer vara uppdaterade – allt för att ge en bättre användarupplevelse!
Uppdateringen har versionsnr 2.0.0 och kommer släppas successivt till er användare under en veckas tid.
Inloggningssida
Inloggningssidan har fått ett modernt och avskalat gränssnitt.
Menyer
Appen innehåller tre olika menyer (Välj startsida, slideout till vänster och slideout till höger) och dessa har genomgått både färgförändring och uppdatering av ikoner.
Knappar
Flera knappar har ändrats för ökad tydlighet. Två exempel är plustecknet (skapa ny av något) och de tre punkterna (tillgång till fler alternativ).
Dokument - Mappar
I webbversionen av GO har det sedan en tid tillbaka varit möjligt att gruppera filer i olika mappar på sidan Dokument (f.d. Filarkiv). Nu finns mappstrukturen även i appen! Se mer information på respektive bild.
Ändring av menyalternativ
Hantering av mappar
Schemaplanering: Tydliggörande planeringsfaserna
Vi gör om lite i Schemaplaneringen för att tydliggöra vad de olika planeringsfaserna innebär. Detta innebär att vi ändrar menyvalen till vänster från Schemaplanering till ett menyval per planeringsfas som ni använder er av. I de flesta fall är detta Aktivt schema och Grundschema
Vi byter även namn på ”Schema” till ”Aktivt schema”. Detta för att tydliggöra skillnaden mellan ett grundschema, som inte är aktiverat, med ett aktivt schema, som är ett grundschema som aktiverats ut.
’
Schemaplanering: Redan ut-aktiverat grundschema
För att lättare kunna se vad som är utaktiverat och inte när befinner sig i grundschema-vyn har vi nu lagt in en färgmarkör bakom de dagar som redan är aktiverade, samt lagt till en varning när man redigerar ett grundschemapass som redan är aktiverat.
Schemaplanering: Markera lediga pass och vakanta som xtra
Det går nu även att markera pass tillhörande Ledigt pass och vakanta anställd som ”Xtra”.
Attestera Tid: Markering schemalagd aktivering
Nu markeras det tydligare dagar vars aktivering är schemalagd över natten med egen attestnivå samt en varning.
Övriga uppdateringar
Arbetsgivaravgift: Tillfällig nedsättning
På grund av regeringens förslag kring tidsbegränsad nedsättning av arbetsgivaravgiften upp till 25 000 kr för upp till 30 anställda per företag, stöds detta numera i SoftOne GO.
Övriga uppdateringar
Periodiseringar: Ny flik för Periodkonteringar
På sidan Periodiseringar har vi lagt till en ny flik för Periodkonteringar. Detta har tidigare varit ett eget menyalternativ, men har ofta glömts bort då det varit placerat under Ekonomi-modulens inställningar. Det gamla menyalternativet har tagits bort och ersatts med den nya fliken som gör att allt är samlat på ett och samma ställe. Nu kommer det vara smidigt att växla mellan olika typer av uppgifter: att periodisera, göra ev. justeringar och sköta uppföljning.
I och med förändringen är det numera även möjligt att öppna en periodkontering direkt från fliken Periodiseringar. Tryck på pennan eller dubbelklicka på en rad för att öppna vald periodkontering. Nedan visas ett exempel hur periodkonteringen öppnas i en ny flik:
Rapporter: Valuta på betalningsjournaler
I denna release har vi lagt till uppgifter kring valuta på rapporterna ”Betalningsjournal kund” och ”Betalningsjournal leverantör”. Syftet är att underlätta vid avstämning av kund- och leverantörsreskontran för kunder som hanterar valuta i sin verksamhet. Med tilläggen kommer det bli enklare att jämföra belopp mellan SEK och andra valutor. Nedan ser ni vad som lagts till:
Övriga uppdateringar
Checklistor: Kopiering av befintliga checklistor
Nu är det möjligt att kopiera checklistor och syftet bakom denna funktion är att effektivisera arbetet vid upplägg av flera liknande checklistor.
EDI: Visa negativt belopp för kreditfakturor
Från och med denna uppdatering kommer negativa belopp visas för EDI-meddelanden med typen ”Kredit” på sidan EDI (Försäljning > Import > EDI).
Försäljningsstatistik: Kolumner för "Ordernr" och "Projekt" vid filtrering på typ Kundfaktura
Sidan Försäljningsstatistik har fått nytillskott i form av kolumnerna ”Ordernr” och ”Projekt” vid filtrering på typ Kundfaktura. Dessa är självklart möjliga att gruppera, precis som övriga kolumner.
Order: Öppna fakturabild i expandern "Leverantörsfakturor"
Nu går det att öppna fakturabilder direkt från expandern Leverantörsfakturor på order. Tidigare behövde användare trycka på pennan för att öppna fakturan i sin helhet och därifrån ladda ned fakturabilden, men nu är PDF-filen endast ett klick bort.
PDF-ikonen visas endast om det finns en uppladdad bild på berörd leverantörsfaktura och när man trycker på ikonen hämtas filen.
Rapporter: Utlägg på "Löneunderlag från T/P"
En nyhet för våra rapporter är att ”Löneunderlag från T/P” numera även innehåller information om utlägg som har registrerats på order. Detta innebär att de kunder som ännu inte använder GO Lön på ett enklare sätt kan följa upp de anställdas utlägg för vidare rapportering i externt lönesystem.
Nedan är ett exempel på hur utlägg visas på rapporten:
Tidrapportering: Flytt av tidrad till annan order
En nyhet för alla som arbetar med tidrapportering är att det nu finns en smidig funktion för att byta order på en tidrad. Ibland händer det att användare rapporterar tid på fel order och för att lösa detta har vi infört en flyttfunktion. Funktionen finns tillgänglig både på sidan Tidrapport och under expandern Tid- och projektredovisning på order.
Övriga uppdateringar
SoftOne Group är en nordisk företagsgrupp som erbjuder affärsplattformen SoftOne GO, en SaaS-plattform med delsystem för såväl tid, bemanning, lön och HR som försäljning, ekonomi, logistisk och projektredovisning. SoftOne GO är en marknadsledande helhetslösning i molnet. Visionen är att skapa tillväxt och lönsamhet för våra kunder, som ICA, Elkedjan, Mathem, Tele2, Axfood, Instalco med flera inom främst handeln, service-och hantverksföretag och redovisningsbyråer.
STOCKHOLM
Drottninggatan 33
Box 596
101 31 Stockholm
+46 (0)771 – 55 69 00
SÖDERHAMN
Sjötullgatan 64
826 50 Söderhamn
HELSINGFORS
Perintökuja 4
01510 Vantaa
+358 (0)9 3507 750
COLOMBO
Level 5, 370, Highlevel Road,
Pannipitiya, SRI LANKA