Analysvyn för Kunder är nu utökad med följande fält:

• GLNnr
• Rabatt varor %
• Fakturareferens
• Fakturametod
• Märkning
• Betalningsvillkor
• Om faktureringsavg är aktiverat eller inte
• Importera fakturaunderlag detaljerat

Exempel:

Nedan visas en analys för att se betalningsvillkoren som kunderna har. Urval i detta exempel är namn, org nummer och betalningsvillkor.

Analysen grupperad på betalningsvillkor:

Nu finns möjligheten i ICA MinButik att läsa in filen kund.dat. Inläsningen av denna fil återställer utnyttjad kredit i MinButik då kunderna betalar sina fakturor i SoftOne GO.

Tänk på att ni ska läsa in alla fakturaunderlagen till SoftOne GO innan ni tar ut filen från SoftOne GO till MinButik. Då inläsningen är ny hos MinButik så ber vi er kontrollera utfallet och verifiera uppdateringen särskilt noga de första gångerna.

Exporten från SoftOne GO är uppdaterad för att hantera 10 tecken. Ni kan alltså inte använda den export ni använt tidigare till StoreOffice.

Ni finner den nya exporten under Ekonomi > Export > Kundspecifika exporter. Exporten heter ”ICA – Kundsaldo – MinButik”.

Vill ni endast sända information för vissa kundnummer så kan ni välja ett intervall.

De uppdaterade kundnumren i MinButik är 10-siffriga och kan alltså filtreras ut på exempelvis följande sätt:

Det är nu möjligt att importera fakturaunderlaget från ICA MinButik så att detaljraderna grupperas per momskod och kvittoköp. Detta styrs av inställningen som ni valt på kunden.

Inställningen på kunden i MinButik avgör om underlaget kommer importeras detaljerat eller grupperat. Inställningen ”Inkludera bilagor” under fakturainställningen i MinButik på kunden uppdaterar inställningen ”Importera fakturaunderlag detaljerat” i SoftOne GO.

Fakturainställning på kunden i ICA MinButik:

Kundkortet i SoftOne GO:

Som standard så är inställningen ej detaljerat i SoftOne GO vilket innebär att fakturaunderlagen blir grupperade vid nästa import. Det är dock vanligt att t.ex. kommunkunder önskar fakturaunderlagen detaljerade.

En ändring på kunden i MinButik uppdaterar även SoftOne GO vid nästa inläsningen av kunduppgifterna från MinButik.

XML-taggen som innehåller inställningen på kunden heter . False anger att fakturaunderlaget ska vara grupperat.

Importen av fakturaunderlagen från MinButik gör ni som beskrivet tidigare under Ekonomi > import > Connect och ICA Online 2.0 – Order.

Inställningen på kunden ska anges i ICAs MinButik för att läsas in till SoftOne GO vid uppdateringen av kundregistret.