Funktionaliteten Uppdatera löner har byggts ut.

Delvis har gränssnittet snyggats till, samt tillåts nu lönejusteringar på anställda tillhörande olika löneavtal såväl som flera olika lönetyper i samma löneuppdatering. Samt går det nu att importera en excel-fil med löneuppdateringen och sedan läsa in den i SoftOne GO.

För att använda funktionen, går du till Anställd > Rutiner > Uppdatera löner
(OBS, för att se denna sida krävs rollbehörigheten Uppdatera löner [840])

Sedan, trycker ni på ‘+’-et högst upp för att skapa en ny lönuppdatering

Därefter ger ni löneuppdateringen ett namn, väljer vilket från och med vilket datum, vilka löneavtal och för vilka lönetyper lönen ska uppdateras för.

Ni trycker sedan ”Hämta anställda”.

Under urvalen kommer då en lista med alla anställda som kan komma att påverkas av löneuppdateringen, med en rad per lönetyp som ska uppdateras i den.

OBS, spara nu innan ni lägger in löneuppdaterings-värdena.

Ni har nu två val hur ni vill göra löneuppdateringen.

Antingen, kan ni göra den direkt här i gränssnittet genom att justera beloppen under Justering eller Nytt belopp.

Det andra alternativet är att markera de anställda som ska ingå i löneuppdateringen, och sedan välja Exportera till excel

Det kommer då laddas ned en excel-fil i er webbläsare. I Google Chrome kommer nedladdningen synas längst ner i vänstra hörnet. Filen heter ”Uppdatera löner”.

Spara ner filen på datorn, eller öppna den direkt.

Den ser ut som en kopia av anställda-listan som den såg ut i SoftOne GO.

Ni lägger här in löneuppdaterings-värdena direkt i kolumn H och kan direkt i excel bygga olika formelverk för att underlätta löneuppdateringen.

OBS, det är endast beloppen under kolumn H Nytt belopp som kommer att följa med in i löneuppdateringen i SoftOne GO.

När ni är klara med era justeringar i excel-filen, spara ni den helt enkelt på er dator.

Gå sedan in i SoftOne GO igen, och välj Importera från excel från löneuppdaterings-fönstret och välj den justerade excel-filen ni precis sparade.

Då kommer anställdalistan uppdateras med de nya beloppen från er excel-fil. Tryck nu spara.

Om ni vill genomföra löneuppdateringen, trycker ni helt enkelt på Uppdatera-knappen, så kommer lönen uppdateras för de anställde från och med det angivna datumet.

Tips: Så fort ni sparar en löneuppdatering kommer den synas i listan. Ni behöver inte uppdatera lönerna direkt när ni skapar uppdateringen utan kan göra justeringar, spara, och sedan komma tillbaka.

• Spara och aktivera på ledig dag
  • Rättning gällande att fel passtyp aktiverades ut om sparade och aktiverade en grundschema-ändring på en ledig dag.

• Anställningsnummer i Godkänn ledighet-listan
  • Ny skrivs även anställningsnumret ut under kolumnen Anställd i listan under Planering > Godkänn ledighet

• Redigering av kontaktuppgifter i Schemaplaneringen
  • Rättning gällande att om valde att visa kontaktuppgifter på anställd i schemaplaneringen och sedan redigerade kontaktuppgifterna, uppdaterades inte förändringen direkt i sessionen.

• Saldo-summering för period
  • Rättning gällande att saldo-summeringen under kolumn Period inte uppdaterades efter perioden som valts i Attestera Tid om hade en perioduppsättning på företaget.

• Anställda under Pågående aktiveringar
  • Rättning gällande att såg samtliga anställdas pågående aktiveringar, oavsett vilken attestroll användaren tillhörde

• Passlänkning vid Spara och aktivera 
  • Rättning  gällande att pass felaktigt kunde länkas ihop när spara och aktiverade en grundschemapass-förändring

• Planerad frånvaro vid hål mellan två pass
  • Rättning gällande att planerad frånvaro kunde felaktigt genereras i hålet mellan två efterliggande pass.

• Kontrollera utfall tidsregler
  • Tänk på att utfallet av tidregler som används för ett tidavtal alltid måste kontrolleras innan attest. En tidregel som ger ett troligt felaktigt utfall måste alltid anmälas till SoftOne för analys och vidare hantering.

• Semesterkort Löneberäkning
  • Rättning gällande att semesterkortet i löneberäkningen inte uppdaterades direkt vid låsning av period, utan först vid byte av period.

• Anställningsform Lärling
  • Nu finns en ny anställningsform: Lärling. För att få tillgång till den, bocka den i under Inställningar Lön i Personal>Inställningar>Företagsinställningar

• Arbetsgivarintyg
  • Rättning gällande att arbetsgivarintyget vid kunde slå ihop anställningar som ej var direkt efterföljande.

• Källa: Från Lön i Verifikatlistan
  • Nu syns texten ”Från Lön” under ny kolumn ”Källa” i verifikatlistan om bokföringsverifikatet skapats från en löneperiod.

• Preliminärt uttagna semesterdagar i semesterkortet
  • Rättning gällande att värdet i preliminärt uttagna kunde visa felaktigt. Nu ska korrekt antal preliminärt uttagna semesterdagar synas.

• Varning justera utbetalda semestertillägg
  • Vid inställning Ubetalning av rörligt semestertillägg: Alla före semesterledighet på semesteravtalet, görs inte längre en kontroll på att dessa stämmer överens med de uttagna semesterdagarna vid semesterårsskiftet.