Schemaläggning av automatattestering, saldovarningar och rapporter.

Numera är det möjligt att schemalägga när en automatattest ska utföras, samt vilken period som ska attesteras. Det är också möjligt att ställa in gränsvärden för saldon för att sedan få en varning om den anställde bryter mot gränserna. Det kommer också att gå att schemalägga att visa rapporter ska skrivas ut en specifik tid, för att t. ex ha rapporten klar innan arbetsdagen startar.

Det första som måste göras är att skapa en schemaläggning, som i ett senare skede kopplas till automatattest, saldo, eller rapporter.

Schemaläggning är en särskild behörighet som finns under Administrera – Register – Schemaläggningar.

Inne på sidan går det att ange när ”jobbet” ska utföras. I bilden är det inställt att jobbet kommer att utföras varje måndag klockan 04:00.

Vilken period som jobbet ska utföras på ställs in under ”Vid körning använd intervall”

För att koppla schemaläggning till t. ex automatattesten gå in under Administrera – Tid – Automatattestregler

Välj sedan vad som inte ska automatattesteras i samband med jobbet och koppla ihop automatattestering med det schemalagda jobbet. När detta sedan är uppsatt kommer därefter automatattestering att utföras vid tidpunkten som är vald samt för de valda tidavtalen. Vill ni använda er av schemaläggningen måste den vanliga automatattesteringen tas bort. Det går inte att kombinera den schemalagda automatattesteringen med den befintliga automatattesteringen.

För att koppla schemaläggningen till ett saldo, gå in under Inställningar – Tid – Saldon. Det går numera att ställa in varningsgränser för att saldo. Gå in på saldot som ska använda varningar. Tryck på pennan för tidavtalen som ska använda sig av varningarna. Ställ sedan in vilka gränsvärden som ska gälla

När gränsvärdena är inlagda och tidavtalet är kopplad till en schemaläggning kommer det att skickas varningar till anställd och chef om gränsvärdena bryts. När varningen skickas ut är baserat på vilken tidpunkt som är vald på schemaläggningen.

Det går även att koppla schemaläggningen mot vissa rapporter. Gå in på rapporten som ska schemaläggas. Gör sedan ett urval genom att välja periodintervall samt om rapporten endast ska inkludera vissa anställda. När urvalet är gjort, tryck på spara (disketten).

Välj namn på urvalet och tryck på OK.

Efter att ha tryck på OK kommer urvalet att laddas.

Tryck sedan på spara igen. Följande dialog kommer att öppnas:

Välj vilket schemalagt jobb som ska kopplas till rapporten. Därefter kommer rapporten att skrivas ut baserat på vilken tidpunkt som är inställt på det schemalagda jobbet.

Vi rekommenderar att ni tar kontakt med konsult för att få hjälp med uppsättningen av detta, framför allt om ni vill använda er av automatattesteringen. Vänligen mejla beställningen till support@softone.se.